Teams Live-Übersetzung: Übersetzte Untertitel einschalten

Ja, Microsoft Teams kann ein Meeting in Echtzeit übersetzen, entweder als live übersetzte Untertitel auf deinem Bildschirm oder als gesprochene Verdolmetschung im Ohr. Beides sind kostenpflichtige Extras: Übersetzte Untertitel brauchen Teams Premium oder Microsoft 365 Copilot, und wenn der Organisator des Meetings eine dieser Lizenzen hat, kann jede Person im Meeting sie ohne eigene Lizenz einschalten.

Die schwierigere Frage ist meist die nächste: Warum fehlt der Schalter Translate to (Übersetzen in)? Fast immer liegt es an einer Lizenz, einer Admin-Richtlinie, dem Meeting-Typ, der App, mit der du beigetreten bist, oder an der Sprache, in genau dieser Reihenfolge. Die Schritte unten folgen der Dokumentation von Microsoft, geprüft im Oktober 2026; wo sich eine Bezeichnung ändern könnte, beschreiben wir die Einstellung.

Du vergleichst Plattformen? Denselben Leitfaden gibt es für übersetzte Untertitel in Zoom und übersetzte Untertitel in Google Meet; diese Seite geht bei Teams mehr in die Tiefe.

Was die Live-Übersetzung in Teams tatsächlich umfasst

Drei separate Teams-Funktionen übersetzen ein Gespräch. Sie werden unterschiedlich lizenziert und verhalten sich unterschiedlich, also hilft es zu wissen, welche du suchst.

Dazu kommt die mehrsprachige Spracherkennung (multilingual speech recognition), eine Option für Premium und Copilot, mit der jede Person angibt, welche Sprache sie spricht, damit ein Meeting, das von Spanisch zu Japanisch wechselt, nicht die Untertitel aller durcheinanderbringt. Der Organisator schaltet sie pro Meeting ein.

Die meisten, die fragen, ob Teams in Echtzeit übersetzen kann, meinen die erste Zeile. Interpreter ist strenger: Jede zuhörende Person braucht eine eigene Copilot-Lizenz, und Gäste oder anonym Beitretende können ihn gar nicht nutzen. Wenn es um Rechtliches, Medizinisches oder Verträge geht, buche menschliche Dolmetscher.

So schaltest du live übersetzte Untertitel in Teams ein

Ein Admin handelt einmal, der Organisator vor dem Meeting, jede teilnehmende Person währenddessen. In einem bereits eingerichteten Meeting können Teilnehmende direkt zu Schritt 4 springen.

1. Admin: Liveuntertitel verfügbar lassen. Öffne im Teams Admin Center die Meeting-Richtlinie, die für deine Nutzer gilt (Meetings, dann Meeting policies), und prüfe, dass Live captions (Liveuntertitel) nicht auf Off (Aus) steht. Die Standardeinstellung lässt die Leute Untertitel im Meeting weiterhin selbst einschalten; Off entfernt sie, und die übersetzten Untertitel verschwinden mit ihnen.
2. Lizenziere den Organisator. Weise der Person, die das Meeting plant, Teams Premium oder Microsoft 365 Copilot zu. Microsoft wendet übersetzte Untertitel auf Ebene des Organisators an, diese eine Lizenz deckt also alle in den Meetings ab, die diese Person organisiert.
3. Organisator: mehr als eine gesprochene Sprache zulassen. Wenn verschiedene Sprachen gesprochen werden, öffne das Meeting in deinem Teams-Kalender, wähle View event (Ereignis anzeigen) oder Edit series (Serie bearbeiten) und dann Options (Optionen). Schalte unter Recording and transcription (Aufzeichnung und Transkription) Enable multilingual speech recognition (Mehrsprachige Spracherkennung aktivieren) ein und wähle Apply (Übernehmen).
4. Liveuntertitel öffnen. Wähle unter More actions (Weitere Aktionen) RTT, dann Turn on (Einschalten), und aktiviere Live Captions im RTT-Bereich. Ältere Clients verwenden Language and speech → Show live captions (Sprache und Spracherkennung → Liveuntertitel anzeigen).
5. Gesprochene Sprache prüfen. Öffne Caption settings im Untertitelbereich oder More options → Open caption settings im RTT-Bereich. Prüfe Meeting spoken language, bei einem mehrsprachigen Meeting deine eigene gesprochene Sprache.
6. Translate to wählen. Wähle in den Untertiteleinstellungen unter Translate to deine Lesesprache; aktiviere zuerst den Schalter, falls deine Version einen anzeigt. Jede Person wählt unabhängig.
7. Wähle für eine Town Hall die Sprachen vorab aus. Öffne das Event, geh zu Meeting options (Besprechungsoptionen), dann zu Engagement und dann zu Translate attendee captions (Untertitel für Teilnehmende übersetzen), und wähle bis zu sechs Sprachen aus (zehn mit Premium). Teilnehmende können nur aus dieser Liste wählen.

Teste es, bevor jemand es kauft. Admins können im Microsoft 365 Admin Center eine kostenlose 30-tägige Testversion von Teams Premium hinzufügen, und Nutzer können eine 60-tägige Self-Service-Testversion bekommen. Gib die Testlizenz der Person, die euer wiederkehrendes sprachübergreifendes Meeting organisiert.

Option Translate to fehlt in Teams? Prüfe diese fünf Dinge der Reihe nach

Microsofts Lizenzregel klärt die meisten Fälle: Eine berechtigte Lizenz des Organisators gibt allen den Schalter; andernfalls sehen ihn nur lizenzierte Teilnehmende.

1. Niemand, auf den es ankommt, hat die Lizenz

Prüfe die Lizenz des Organisators vor deiner eigenen. Teams Premium ist ein Add-on zu einer gewöhnlichen Teams-Lizenz, ein normaler Business-Arbeitsplatz in Microsoft 365 enthält also keine übersetzten Untertitel. Microsofts Hilfe zu Teams Free behandelt nur einfache Liveuntertitel. Im Meeting eines anderen Unternehmens zählt die Lizenz von dessen Organisator; deine Seite kann nur helfen, wenn deine eigene Organisation dir Premium oder Copilot zuweist.

2. Eine Meeting-Richtlinie hat Liveuntertitel abgeschaltet

Übersetzte Untertitel bauen auf Liveuntertiteln auf. Hat ein Admin die Richtlinie Live captions auf Off gesetzt, verschwindet die Untertitel-Option für alle, für die diese Richtlinie gilt, einschließlich der Übersetzung. In einem regulierten Unternehmen kann das Absicht sein, also frag nach, bevor du es umgehst.

3. Der Meeting-Typ unterstützt es nicht

Teilnehmende einer Town Hall bekommen nur die Sprachen, die der Organisator vorab ausgewählt hat. Interpreter hat die längste Ausschlussliste: Ad-hoc-Meetings, Teams Rooms in Verbindung mit persönlichen Geräten, Town Halls, Webinare und Meetings in Teams Free. Bei Anrufen beschränkt Microsofts Benutzerhandbuch ihn auf Einzelanrufe zwischen Teams-Nutzern über das Internet, allerdings ergänzt die Roadmap für 2026 Anrufe an Telefonnummern in Teams für Windows und auf Teams-Phone-Geräten – prüfe also, was dein Tenant anzeigt.

4. Die App, mit der du beigetreten bist

Microsofts Admin-Dokumentation zu Teams Premium führt live übersetzte Untertitel für Windows, Mac, Mobilgeräte und Web auf, aber nicht für Teams-Rooms-Geräte. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zu Translate to ist allerdings für die Desktop-App geschrieben; wenn dein Smartphone also keine Übersetzungsoption zeigt, tritt erneut von einem Computer mit aktueller App bei.

5. Die Sprache oder die Einstellung der gesprochenen Sprache

Microsofts Seite zu Untertiteln führt 57 gesprochene Sprachvarianten und 31 Zielsprachen für die Übersetzung auf, darunter Arabisch und beide chinesischen Schriften. Eine Sprache, die auf einer der beiden Listen fehlt, funktioniert zu keinem Preis. Häufiger wird sie unterstützt, ist aber falsch eingestellt: Steht die gesprochene Sprache auf Englisch, während Portugiesisch gesprochen wird, startet die Übersetzung von Unsinn aus. Teams fordert den Organisator, Co-Organisatoren oder die Person, die die Transkription gestartet hat, auf, eine Abweichung zu korrigieren; alle anderen müssen zuerst die Transkription stoppen.

Als Gast ohne Option Translate to? Die Laxis-Desktop-App zeigt dir eine Live-Übersetzung des Calls auf deinem eigenen Bildschirm, egal über wessen Lizenz das Meeting läuft, und die 14-tägige Premium-Testphase enthält sie.

Was Teilnehmende sehen und was nach dem Meeting bleibt

Übersetzte Untertitel erscheinen unter dem Video, versehen mit dem Namen der sprechenden Person, sofern sie ihn nicht ausgeblendet hat. Deine Lesesprache gehört nur dir: Eine Kollegin kann auf Portugiesisch mitlesen, während du dieselbe Rede auf Englisch liest.

Interpreter spielt die übersetzte Stimme über dem Original ab, mit einem Schieberegler für die Balance, und markiert das Video der sprechenden Person, während sie übersetzt wird. Wenn andere noch zuhören, zeigt Teams einen Hinweis, dass du mit dem Sprechen warten sollst.

Danach ist das meiste weg. Laut Microsoft speichert Teams keine Untertitel. Übersetzte Transkripte sind nur live zu sehen; danach liegt das Transkript in der ursprünglich gesprochenen Sprache vor, und Aufzeichnungen behalten den Originalton, nicht die Verdolmetschung. Zwei Dinge können bleiben:

• Eine Zusammenfassung in deiner Sprache. War die mehrsprachige Spracherkennung oder Interpreter aktiv, kann deine intelligente Zusammenfassung (intelligent recap) laut Microsoft in der Sprache erscheinen, die du unter Translate to gewählt hast.
• Ein nachträglich übersetztes Transkript, über Clipchamp oder über die nutzungsbasierte Transkriptübersetzung für Videos in Microsoft 365 (Pay-as-you-go), falls ein Admin sie eingerichtet hat. Diese Option deckt mehr als 100 Sprachen ab und wird über ein Azure-Abonnement abgerechnet.

Zum Transkript selbst siehe unseren Leitfaden zum Herunterladen von Teams-Aufzeichnungen und -Transkripten.

Wenn du die Übersetzung in Teams nicht selbst einschalten kannst

Wenn dein Unternehmen schon für Teams Premium oder Copilot zahlt und deine sprachübergreifenden Calls Meetings sind, die deine eigenen Leute organisieren, nutze, was du hast: Es ist nativ, und eine Lizenz deckt den ganzen Raum ab.

An vorhersehbaren Stellen hilft es nicht mehr. Du bist dem Meeting eines Kunden als Gast beigetreten, und dessen Organisator ist nicht lizenziert. Dein Unternehmen hat das Add-on nie gekauft. Der nächste Call läuft über Zoom oder Google Meet. Deine Sprache steht nicht auf Microsofts Übersetzungsliste (Laxis hat eine eigene Liste, prüfe deine also während der Testphase). Oder du möchtest das Gespräch irgendwo festhalten, wenn die Untertitel verschwunden sind.

Hier kommt Laxis, der KI-Meeting-Assistent, ins Spiel. Die Desktop-App für Mac und Windows zeichnet dein Mikrofon und den Computerton auf, läuft also neben Teams, ohne Bot im Meeting und ohne Abhängigkeit von der Lizenz des Organisators. Du legst die gesprochene Sprache fest (automatische Erkennung oder eine von 60) und, mit Premium, eine verfügbare Übersetzungssprache; jede Zeile des Live-Transkripts zeigt dann das Original mit der Übersetzung darunter. Die schwebenden Untertitel von Premium bleiben über jedem Fenster sichtbar, auch über einem Meeting im Vollbild, und zeigen das Original, die Übersetzung oder beides. Danach bleiben Transkript, deine Notizen, ein KI-Bericht und die Aufgaben in deinem Konto, egal auf welcher Plattform, und die mobile App deckt Gespräche vor Ort ab.

Verfügbare Sprachen: Laxis unterstützt insgesamt über 60 Übersetzungssprachen, aber das Meeting-Menü der Desktop-Version 1.0.33 bietet 33 Zielsprachen. Prüfe während der Testphase, ob deine Sprache in deiner App verfügbar ist.

Die Grenzen, klar gesagt: Live-Übersetzung gehört zu Premium, nicht zum kostenlosen Basic-Tarif, und jedes neue Konto startet mit einer 14-tägigen Premium-Testphase ohne Kreditkarte. Sie zehrt vom selben monatlichen Kontingent wie Aufzeichnung und Diktat (2.000 Minuten bei Premium), und eine Aufzeichnung läuft bis zu zwei Stunden. Audio wird in der Cloud von Laxis verarbeitet, und Laxis ist nicht HIPAA-konform. Die Übersetzung erscheint nur auf deinem Bildschirm; anderen Teilnehmenden liefert sie keine Untertitel. Maschinelle Übersetzung stolpert nach wie vor über Umgangssprache, Fachjargon und Durcheinanderreden, also bestätige Zahlen schriftlich. Die Laxis-Chrome-Erweiterung liest die Untertitel von Teams und übersetzt nicht; nutze also die Desktop-App. Und wenn die IT Untertitel absichtlich deaktiviert hat, frag zuerst nach – und sag allen im Raum, dass du aufzeichnest.

Unser Leitfaden zum Leiten eines Meetings über Sprachgrenzen hinweg behandelt Tempo und Redeverteilung. Und falls du gehofft hast, deine AirPods könnten das Übersetzen übernehmen: Hier steht, warum AirPods Live Translation (Live-Übersetzung) noch nicht in Teams-Calls funktioniert.

Lies jeden Teams-Call in deiner Sprache, auch wenn es nicht dein Meeting ist. Sieh jede Zeile im Original und in deiner Sprache, neben Teams, Zoom oder Google Meet. 14 Tage Premium testen, ohne Kreditkarte. Laxis herunterladen

Häufig gestellte Fragen

Kann Microsoft Teams in Echtzeit übersetzen?

Ja, Microsoft Teams übersetzt Meetings in Echtzeit mit live übersetzten Untertiteln, die Teams Premium oder Microsoft 365 Copilot voraussetzen. Hat der Organisator eine dieser Lizenzen, kann jede teilnehmende Person in den Spracheinstellungen der Untertitel Translate to einschalten. Für gesprochene Übersetzung bietet Teams den Interpreter-Agent, der eine Lizenz für Microsoft 365 Copilot braucht.

Brauche ich Teams Premium für die Live-Übersetzung in Teams?

Es braucht Teams Premium oder eine Lizenz für Microsoft 365 Copilot, allerdings nicht unbedingt in deinem eigenen Konto. Hat der Organisator des Meetings eine, können alle Teilnehmenden übersetzte Untertitel ohne Lizenz nutzen. Sind nur einige Teilnehmende lizenziert, bekommen nur diese den Schalter. Normale Arbeitsplätze in Microsoft 365 und Teams Free enthalten die Funktion nicht.

Kann Teams gesprochene Sprache in Echtzeit übersetzen?

Ja, Teams macht über den Interpreter-Agent aus Gesprochenem übersetzte Sprache; er braucht eine Lizenz für Microsoft 365 Copilot und enthält 20 Stunden pro Person und Monat. Microsofts Benutzerhandbuch nennt zehn Sprachen, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Koreanisch und Mandarin. Gäste und anonym Beitretende können ihn nicht nutzen, und in Town Halls, Webinaren oder Ad-hoc-Meetings läuft er nicht.

Warum sehe ich Translate to in den Liveuntertiteln von Teams nicht?

Translate to fehlt meist, weil weder du noch der Organisator eine Lizenz für Teams Premium oder Microsoft 365 Copilot hat. Weitere Ursachen sind eine Meeting-Richtlinie, die Liveuntertitel abschaltet, eine Town Hall, für die der Organisator Sprachen vorab ausgewählt hat, ein Teams-Rooms-Gerät oder eine Sprache, die Microsoft nicht übersetzt. Prüfe zuerst die Lizenz des Organisators, dann die Admin-Richtlinie.

Speichert Teams übersetzte Untertitel oder Transkripte?

Nein, laut Microsoft speichert Teams keine Untertitel, und übersetzte Transkripte sind nur während des Meetings sichtbar. Danach zeigt das Transkript die ursprünglich gesprochene Sprache. Deine Zusammenfassung kann in der gewählten Sprache erscheinen, wenn die mehrsprachige Spracherkennung aktiv war, und Admins können eine kostenpflichtige Transkriptübersetzung für Meeting-Aufzeichnungen aktivieren.

Welche Sprachen unterstützt die Live-Übersetzung in Teams?

Die Liveuntertitel von Teams erkennen 57 gesprochene Sprachvarianten, und Microsofts Support-Seite nennt 31 Sprachen, in die du Untertitel übersetzen kannst, darunter Spanisch, Französisch, Deutsch, Arabisch, Japanisch, Koreanisch und beide chinesischen Schriften. Microsofts Benutzerhandbuch nennt zehn Sprachen für Interpreter. Organisatoren einer Town Hall können sechs Übersetzungssprachen für Untertitel anbieten, mit Teams Premium zehn.