tl;dv im Test 2026: Die echten Haken des Gratis-Tarifs

Jeder ehrliche tl;dv-Test muss zuerst das Offensichtliche einräumen: Der Gratis-Tarif ist besser, als er es kaufmännisch gesehen sein dürfte. Unbegrenzte Videoaufzeichnungen. Unbegrenzte Transkription in mehr als 30 Sprachen. Eine mobile App für Meetings vor Ort, im Early Access. Keine Kreditkarte, keine Testuhr, kein Minutenzähler in der Ecke. Dieses eine Angebot ist der Motor hinter einem Produkt, das inzwischen zwei Millionen Nutzer für sich beansprucht.

Die interessante Frage ist nicht, ob es kostenlos ist. Sondern wo die Rechnung stattdessen landet – denn sie landet, nur nicht dort, wo die meisten nachsehen. Der Haken ist nicht versteckt; er ist über drei Dokumente verteilt, in einer Sprache, die genaues Lesen belohnt.

Das hier ist deshalb ein Test des Tauschgeschäfts und keine Funktionsführung: was der Gratis-Tarif gibt, was er sich in den folgenden Wochen still zurückholt, was die bezahlten Stufen kosten, seit sich die Preise bewegt haben, und der Punkt, an dem ein wachsendes Team entdeckt, dass „für immer kostenlos“ kostenlos für eine Person hieß.

Was tl;dv leistet

tl;dv zeichnet Videomeetings auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen. Verbinden Sie einen Kalender, und ein Notetaker tritt Ihren geplanten Calls in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams bei, erfasst Video und Audio und liefert ein Transkript mit Zeitstempeln samt KI-Notizen. Während des Calls können Sie manuelle Zeitmarken setzen; danach lassen sich Highlights zu teilbaren Clips schneiden oder Fragen an ein einzelnes Meeting oder an viele stellen.

Darüber liegt der Teil für Revenue-Teams: CRM-Feldzuordnung in HubSpot, Salesforce und Pipedrive, geplante KI-Berichte, Playbook-Monitoring, das prüft, ob sich Vertriebler an ein Framework gehalten haben, Analysen zur Einwandbehandlung und Sprecher-Insights auf Basis von Stimmabdrücken. Eine API, Webhooks und ein MCP-Server decken individuelle Anbindungen ab; Zapier erledigt den Long Tail.

Bei der Compliance veröffentlicht tl;dv die Ausrichtung an DSGVO und SOC 2, wirbt mit Hosting und Speicherung in der EU, beansprucht Konformität mit dem EU AI Act und bietet Enterprise-Accounts privat gehostete KI an. Die eigene Sicherheitsübersicht vermerkt, dass die KI-Verarbeitung in Europa oder in den USA laufen kann – fragen Sie also nach, wo Ihre stattfindet. EU-Hosting als zentrales Versprechen statt als verhandeltes Zusatzpaket ist dennoch ein echtes Unterscheidungsmerkmal.

Der Gratis-Tarif, Zeile für Zeile

Hier die Aufteilung zwischen dem, was Sie umsonst bekommen, und dem, was die bezahlten Stufen freischalten – entnommen aus tl;dvs Planvergleich und seinem Hilfeartikel zu den Limits des Gratis-Tarifs.

Aus tl;dvs Planvergleich und seinem Hilfeartikel zu den Limits des Gratis-Tarifs, geprüft im September 2026. Preise pro Platz bei jährlicher Abrechnung; in jedem Plan gilt eine Obergrenze von drei Stunden pro Aufzeichnung.

Lesen Sie die oberste Zeile gegen die untere Hälfte, und das Konzept ist klar: Die Erfassung ist kostenlos und wirklich unbegrenzt, während alles, was aus einer Aufzeichnung später etwas Nützliches macht, genau das ist, wofür Sie bezahlen.

Das Wort, das die ganze Rechnung ändert

Ein Satz ganz unten in tl;dvs Hilfeartikel zum Gratis-Tarif stellt alles darüber in ein anderes Licht: Die Limits gelten für die gesamte Lebensdauer des Kontos und erneuern sich nicht monatlich.

So funktionieren die meisten Gratis-Tarife in dieser Kategorie nicht, und so liest sich auch die Preisseite auf den ersten Blick nicht. „10x meetings with AI notes included“ unter einer Überschrift zu Nutzungslimits sieht nach einem Monatskontingent aus. Ist es aber nicht. Es sind zehn Meetings insgesamt, für die Lebensdauer des Kontos – genauso bei den zehn KI-Prompts, den zehn geplanten Berichten, den zwanzig Integrations-Credits, den vier Clips und den fünf Uploads.

Was das in der Praxis bedeutet. Die erste Woche mit tl;dv gratis fühlt sich hervorragend an: jeder Call aufgezeichnet, transkribiert und zusammengefasst. Irgendwann in Woche zwei oder drei hören die Zusammenfassungen auf. Nach dem zehnten Meeting decken automatische KI-Notizen nur noch die ersten zehn Minuten jedes Calls ab. Aufzeichnung und Transkript kommen weiter, ohne Obergrenze und kostenlos, so lange Sie wollen. Die Schicht, die sie lesbar gemacht hat, kommt nicht zurück.

Nichts davon ist versteckt. Es steht klar im Hilfe-Center. Nur liest fast niemand ein Hilfe-Center, bevor er sich für etwas Kostenloses anmeldet.

Stellen Sie das neben die Art, wie Fathom seinen eigenen Gratis-Tarif bemisst, und der Kontrast ist aufschlussreich: Auch Fathom verschenkt unbegrenzte Aufzeichnung, aber sein Kontingent an Zusammenfassungen füllt sich jeden Kalendermonat wieder auf. Das von tl;dv ist eine einmalige Zuteilung. Beides ist vertretbar; im dritten Monat fühlt es sich sehr unterschiedlich an.

Was mit Ihren Aufzeichnungen passiert, während Sie nicht hinsehen

Die zweite Hälfte des Tauschgeschäfts ist der Speicher, und der folgt seinem eigenen Zeitplan.

Drei Tage nach der Aufzeichnung wandert ein Meeting im Gratis-Tarif in den archivierten Langzeitspeicher. Transkript und Notizen bleiben verfügbar, die Suche funktioniert also weiter. Das Video lässt sich erst wieder abspielen, wenn Sie es aus dem Archiv holen, und laut tl;dvs Dokumentation kann die Wiederherstellung bis zu anderthalb Stunden dauern – kostenlos, aber nichts, was Sie live erledigen, während eine Kollegin wartet.

Nach drei Monaten wird die Aufzeichnung zur Löschung vorgemerkt, gesammelt jeweils am Ersten des Monats. Etwa vier Wochen vorher kommt eine E-Mail, und in diesem Zeitfenster wird der Download freigeschaltet, damit Sie retten können, was zählt. Außerhalb davon lassen sich Aufzeichnungen aus dem Gratis-Tarif überhaupt nicht herunterladen – und ein späteres Upgrade auf Pro schaltet sie auch nicht frei. Dasselbe gilt für Clips, die im Gratis-Tarif entstanden sind.

„Unbegrenzter Speicher“ und „bis zu 3 Monate Aufbewahrung“ sind also beides wahre Aussagen über denselben Tarif. Sie können so viel aufzeichnen, wie Sie wollen. Behalten können Sie es nicht.

Drei kleinere Kanten liegen im selben Bereich. Gratis-Konten können keine überlappenden Meetings aufzeichnen, was mehr ausmacht, als es klingt, wenn Sie Termine doppelt belegen. Die wöchentliche Kapazität für Web-Aufzeichnungen liegt im Gratis-Tarif bei 40, unbegrenzt hat also doch eine Decke. Und tl;dv gibt an, dass bei hoher Serverlast Pro-Kunden priorisiert werden und das Meeting eines Gratis-Nutzers möglicherweise nicht aufgezeichnet wird – nach eigener Beschreibung selten, aber die Art von selten, die ausgerechnet bei dem Call auftritt, den Sie gebraucht hätten.

tl;dv-Preise im Jahr 2026

Preise von tl;dvs eigener Preisseite, September 2026. Mehrere Vergleichsartikel von Dritten nennen für Business noch deutlich höhere Preise, was auf eine Preisänderung hindeutet – prüfen Sie vor der Budgetplanung die Seite des Anbieters, nicht einen Vergleichsblog.

Pro für $18 pro Platz im Jahresabo ist für das, was es an Einschränkungen beseitigt, wettbewerbsfähig bepreist, und ehrlich gelesen ist der Gratis-Tarif so gebaut, dass sich Pro eher wie Erleichterung anfühlt als wie ein Upsell. Business für $29 ist die Stufe mit den Vertriebsfunktionen – scharf kalkuliert für Conversation Intelligence, Coaching und Einwandanalyse inklusive.

Eine Asymmetrie sollten Sie vor der Wahl kennen: Multi-Meeting-Ask-AI bleibt in Pro auf fünf Anfragen begrenzt, genau wie im Gratis-Tarif. Fragen über die gesamte Call-Historie zu stellen – das, was die meisten Menschen eigentlich von einem KI-Meeting-Tool wollen – ist eine Business-Funktion.

Der Bot im Call und die Bot-freie Option

Standardmäßig funktioniert tl;dv wie der Großteil dieser Kategorie: Ein benannter Teilnehmer tritt bei, und alle können ihn sehen. Bei internen Calls stört das niemanden. Beim ersten Vertriebsgespräch oder einem Bewerbungsinterview ist eine Notetaker-Kachel eine kleine, aber reale Präsenz, und das Umbenennen oder Umgestalten ist eine Pro-Funktion.

In diesem Jahr hat tl;dv eine Alternative ergänzt. Die Desktop-App von tl;dv für Mac und Windows zeichnet stattdessen im Hintergrund das Systemaudio Ihres Computers auf und funktioniert damit mit allem, was Ton erzeugt, statt von einer Integration pro Plattform abzuhängen. Das ist eine sinnvolle Ergänzung, und sie verdient Anerkennung.

Sie hat aber auch Grenzen, die der Name nicht verrät. Der Bot-freie Modus erfasst nur Audio – kein Video, keine Bildschirmfreigabe, keinen Chat –, und jedes andere Geräusch auf Ihrem Rechner landet in der Aufzeichnung, Benachrichtigungen eingeschlossen. tl;dvs Dokumentation weist außerdem darauf hin, dass Aufzeichnungshinweise der Plattformen möglicherweise nicht automatisch erscheinen; die Teilnehmenden zu informieren, wird damit Ihre Verantwortung und nicht die der Software.

Das ist der ehrliche Kontext für das, was wir bauen. Laxis ist ein KI-Meeting-Assistent, der Calls standardmäßig ohne Bot erfasst, auf Desktop und Mobilgerät über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Er transkribiert und fasst in mehr als 100 Sprachen zusammen, extrahiert Aufgaben mit zugeordneten Verantwortlichen, synchronisiert in Business mit HubSpot und Salesforce und übersetzt parallel, während die Leute noch sprechen – mit automatischer Spracherkennung, wobei Business-Konten innerhalb eines einzigen Calls zwischen bis zu fünf Sprachen wechseln. Der Gratis-Tarif enthält jeden Monat 300 Transkriptionsminuten; Premium kostet $15.99 pro Nutzer, Business $29.99, beide günstiger bei jährlicher Abrechnung.

Wo der Vergleich gegen uns ausgeht, tut er das deutlich. tl;dvs Gratis-Tarif ist beim reinen Aufnahmevolumen großzügiger als unserer – unbegrenzt gegenüber 300 Minuten im Monat –, und wenn die kostenlose Erfassung von allem die Anforderung ist, ist das ein klarer Sieg für tl;dv. Laxis verarbeitet außerdem in der Cloud; eine strikte Richtlinie, alles auf dem Laptop zu behalten, schließt uns also aus. Unser Gratis-Tarif bewahrt Gespräche zudem 30 Tage auf, kürzer als tl;dvs drei Monate, und begrenzt jede Aufzeichnung auf 45 Minuten. Was Sie stattdessen bekommen, ist ein Kontingent, das sich jeden Monat erneuert, statt einer einmaligen Zuteilung, vollständige KI-Notizen für jedes Meeting innerhalb dieses Kontingents und ab Premium unbegrenzten Speicher und Live-Übersetzung, während die Leute noch sprechen.

Sprachen und der Haken bei mehrsprachigen Meetings

tl;dv transkribiert in jedem Plan, auch im kostenlosen, in mehr als 30 Sprachen – eine starke Grundlage.

Der Haken steckt in der Benennung. Ein „mehrsprachiges Meeting“ – ein Call, in dem Menschen tatsächlich in verschiedenen Sprachen miteinander sprechen – ist eine Funktion der Business-Stufe, gebündelt mit eigenem Vokabular unter erweiterter Transkription. Ein zweisprachiges Team im Gratis- oder Pro-Tarif bekommt also eine Sprache pro Call, nicht ein Gespräch, das über zwei Sprachen hinweg verarbeitet wird. Wenn Ihre Meetings wirklich in mehr als einer Sprache gleichzeitig laufen, kalkulieren Sie mit $29 pro Platz, statt anzunehmen, dass die über 30 Sprachen das abdecken.

CRM, Integrationen und die Teamgrenze

In den bezahlten Stufen sind die Integrationen stark. Die CRM-Feldzuordnung überträgt strukturierte Details aus einem Call auf den richtigen Datensatz, statt nur einen Transkript-Link abzulegen. Pro deckt persönliche CRM-Verbindungen ab; Business erweitert sie auf das ganze Team; Enterprise auf die gesamte Organisation.

Im Gratis-Tarif ist es eine verkappte Testphase. Sie erhalten 20 Integrations-Credits, die einzeln verbraucht werden, sobald ein Workflow aus HubSpot, Salesforce, Salesloft oder Zapier auslöst. Sie werden nicht aufgefüllt. Zwanzig Aufzeichnungen nach dem Start einer HubSpot-Synchronisierung hört die Automatisierung auf, und nichts sagt Ihrer Pipeline, warum.

Es gibt auch eine subtilere Grenze. Gratis-Konten können automatisch an alle in ihrer E-Mail-Domain veröffentlichen, aber nicht an ein „Team“ im Sinne von tl;dv, was einen gemeinsamen bezahlten Plan bedeutet. Gemeinsame Bibliotheken, Ordnerverwaltung und teamweite Automatisierung liegen hinter einem Abo. Hier wird aus „für immer kostenlos“ eine Rechnung pro Platz: Es hält für eine Person unbegrenzt und endet in dem Moment, in dem drei Kolleginnen und Kollegen dieselbe Bibliothek brauchen.

Der Test, der es entscheidet. Zählen Sie zwei Zahlen. Wie viele Meetings im Monat möchten Sie ordentlich zusammengefasst haben – über zehn, und der Gratis-Tarif ist eine zweiwöchige Testphase, kein Tarif. Und wie weit zurück müssten Sie jemals suchen? Über drei Monate hinaus ist der kostenlose Speicher ein Countdown, kalkulieren Sie also von Anfang an mit Pro.

Worüber sich Leute tatsächlich beschweren

tl;dvs Bewertungen sind hoch – rund 4,7 bei mehreren Hundert Rezensionen, einheitlich zwischen der eigenen Website und den großen Plattformen –, deshalb zählen die wiederkehrenden Kritikpunkte mehr als der Durchschnitt.

Der Bot, der ungebeten auftaucht. Mit Abstand die häufigste Beschwerde. Nutzer beschreiben, wie der Notetaker Calls beitritt, die sie nie aufzeichnen wollten, meist nachdem eine Kalenderregel etwas erfasst hat, das sie nicht hätte erfassen sollen. Die Voreinstellungen für automatische Aufzeichnung sind konfigurierbar, aber der Standard hat genug Leute überrascht, um zum wiederkehrenden Thema zu werden.

Admin- und Zugriffsprobleme. Mehrere Rezensenten berichten, nach einem Workspace- oder Admin-Wechsel den Zugriff auf ihre eigenen Aufzeichnungen verloren zu haben oder beim Downgrade vom bezahlten auf den kostenlosen Tarif gegen harte Wände gelaufen zu sein. Die Download-Sperre ist der Mechanismus hinter vielen dieser Geschichten.

Wackler bei Transkription und Organisation. Fehlendes Audio bei vereinzelten Aufzeichnungen, Qualität, die je nach Akzent und Bedingungen schwankt, und eine Bibliothek, die schwer zu navigieren ist, sobald sie groß wird. Die globale Transkriptsuche ist die Lösung, und sie ist eine Pro-Funktion.

Für wen tl;dv wirklich am besten passt

Drei Profile ziehen echten Nutzen daraus. Selbstständige, die ein unbegrenztes Archiv ihrer jüngsten Calls wollen und die wichtigen sichern, bevor die Drei-Monats-Uhr abläuft. Das kleine Vertriebsteam auf Business, bei dem Playbook-Monitoring, Einwandbehandlung und CRM-Feldzuordnung deutlich unter dem liegen, was Conversation-Intelligence-Plattformen verlangen. Und europäische Käufer, die EU-Hosting wollen, ohne darüber verhandeln zu müssen.

Weniger gut passt es unterhalb von Business für Teams, deren Meetings in mehreren Sprachen gleichzeitig laufen, für Organisationen, in denen ein sichtbarer Bot in Kundengesprächen ein Richtlinienproblem ist, und für alle, die ein dauerhaftes, durchsuchbares Archiv brauchen, ohne zu bezahlen – denn das ist der Gratis-Tarif nicht.

Wenn Sie ein Limit hierhergeführt hat, hängt die richtige Alternative davon ab, welches Sie getroffen hat. Unser Ranking der KI-Notetaker 2026 stellt die Gratis-Tarife nebeneinander, und der Überblick über Fireflies-Alternativen deckt die nächsten Nachbarn bei Preis und Integrationstiefe ab.

Das Fazit

tl;dvs Gratis-Tarif gehört zu den großzügigsten Erfassungsangeboten dieser Kategorie, und das ist ein uneingeschränktes Kompliment. Unbegrenzte Aufzeichnung und Transkription in mehr als 30 Sprachen, mit EU-Hosting, für nichts – das ist kein Gimmick. Wenn Sie ein rollierendes Fenster jüngster Gespräche wollen, das Sie per Text durchsuchen können, wird er Ihnen unbegrenzt dienen.

Was er nicht ist: ein dauerhaftes Archiv. Das KI-Kontingent wird einmal verbraucht und kommt nie zurück, Videos werden nach drei Tagen archiviert, Aufzeichnungen verschwinden nach drei Monaten, und der Download, mit dem Sie aussteigen würden, ist außerhalb eines vierwöchigen Warnfensters gesperrt. Das sind keine Fallen – so finanziert sich ein Gratis-Tarif in dieser Größenordnung –, aber rechnen Sie sie am ersten Tag ein, statt sie im vierten Monat zu entdecken.

Bezahlt bietet es ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und ist klar positioniert. Pro für $18 macht das Produkt komplett; Business für $29 ist ein wettbewerbsfähiges Conversation-Intelligence-Paket. Die eigentliche Frage ist nicht, ob tl;dv sein Geld wert ist. Sondern ob Ihnen bei der kostenlosen Anmeldung klar war, dass Sie irgendwann zahlen müssen.

Häufig gestellte Fragen

Ist tl;dv wirklich kostenlos?

Ja, und ungewöhnlich großzügig. Der Gratis-Tarif zeichnet eine unbegrenzte Zahl von Meetings in mehr als 30 Sprachen auf und transkribiert sie, ohne Kreditkarte und ohne Minutenlimit; dazu kommt eine mobile App für Meetings vor Ort im Early Access. Die Limits liegen woanders: zehn Meetings mit vollständigen KI-Notizen und Aufbewahrung der Aufzeichnungen für bis zu drei Monate.

Werden die KI-Limits im Gratis-Tarif jeden Monat zurückgesetzt?

Nein. Laut tl;dvs Hilfe-Center gelten die Limits des Gratis-Tarifs für die gesamte Lebensdauer des Kontos und erneuern sich nicht monatlich. Das betrifft die zehn Meetings mit vollständigen KI-Notizen, die zehn KI-Prompts, die zehn geplanten KI-Berichte, die zwanzig Integrations-Credits, die vier Clips und die fünf manuellen Uploads.

Wie lange bewahrt tl;dv kostenlose Aufzeichnungen auf?

Drei Monate; danach werden sie zur Löschung vorgemerkt und gesammelt jeweils am Ersten des Monats entfernt. Etwa vier Wochen vorher kommt eine E-Mail, und in diesem Zeitfenster ist der Download freigeschaltet. Außerhalb davon lassen sich Aufzeichnungen aus dem Gratis-Tarif überhaupt nicht herunterladen, auch nicht nach einem späteren Upgrade auf Pro.

Wie viel kostet tl;dv im Jahr 2026?

Pro kostet $18 pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $29 bei monatlicher. Business liegt bei $29 jährlich oder $39 monatlich, Enterprise gibt es auf Anfrage. Mehrere Vergleichsartikel von Dritten nennen für Business noch deutlich höhere Zahlen, prüfen Sie also tl;dvs eigene Preisseite, bevor Sie Budget einplanen.

Tritt tl;dv Meetings als Bot bei?

Standardmäßig ja: Ein benannter Notetaker tritt dem Call bei und ist für alle sichtbar. Die Desktop-App von tl;dv bietet inzwischen außerdem eine Bot-freie Aufzeichnung des Systemaudios Ihres Computers. Dieser Modus erfasst nur Audio, ohne Video, Bildschirmfreigabe oder Chat, und Aufzeichnungshinweise der Plattformen erscheinen möglicherweise nicht automatisch.

Ist tl;dv gut für Vertriebsteams?

In den bezahlten Stufen ja. CRM-Feldzuordnung, Playbook-Monitoring, Einwandbehandlung und Sprecher-Insights gibt es in Business für $29 pro Platz bei jährlicher Abrechnung, günstiger als die meisten Conversation-Intelligence-Plattformen. Der Gratis-Tarif ist kein Vertriebswerkzeug, denn CRM-Workflows laufen über zwanzig einmalige Integrations-Credits und lösen danach nicht mehr aus.