Traducción en vivo en Teams: activar subtítulos traducidos

Sí, Microsoft Teams puede traducir una reunión en tiempo real, ya sea con subtítulos traducidos en vivo en tu pantalla o con interpretación hablada en tu oído. Las dos son extras de pago: los subtítulos traducidos necesitan Teams Premium o Microsoft 365 Copilot, y cuando el organizador de la reunión tiene cualquiera de esas licencias, todos los asistentes pueden activarlos sin tener una licencia propia.

La pregunta difícil suele ser la siguiente: ¿por qué no aparece el interruptor Translate to (Traducir a)? Casi siempre se debe a una licencia, una directiva del administrador, el tipo de reunión, la app desde la que te uniste o el idioma, en ese orden. Los pasos siguientes se basan en la documentación de Microsoft consultada en octubre de 2026; cuando una etiqueta puede cambiar, describimos el ajuste.

¿Comparando plataformas? Hemos escrito la misma guía para los subtítulos traducidos de Zoom y los subtítulos traducidos de Google Meet; esta página profundiza en Teams.

Qué incluye de verdad la traducción en vivo de Teams

Hay tres funciones distintas de Teams que traducen una conversación. Se licencian de forma diferente y se comportan de forma diferente, así que conviene saber cuál buscas.

También existe el reconocimiento de voz multilingüe (multilingual speech recognition), una opción de Premium y Copilot que permite a cada persona declarar el idioma que habla, para que una reunión que pasa del español al japonés no estropee los subtítulos de todos. El organizador lo activa en cada reunión.

La mayoría de quienes preguntan si Teams puede traducir en tiempo real buscan la primera fila. Interpreter es más estricto: cada oyente necesita su propia licencia de Copilot, y los invitados o quienes se unen de forma anónima no pueden usarlo en absoluto. Cuando hay algo legal, médico o contractual en juego, contrata intérpretes humanos.

Cómo activar los subtítulos traducidos en vivo en Teams

Un administrador actúa una vez, el organizador antes de la reunión y cada asistente durante ella. En una reunión que ya está configurada, los asistentes pueden saltar al paso 4.

1. Administrador: deja disponibles los subtítulos en vivo. En el Teams admin center (Centro de administración de Teams), abre la directiva de reuniones que se aplica a tus usuarios (Meetings y luego Meeting policies) y comprueba que Live captions (Subtítulos en vivo) no esté en Off (Desactivado). El valor predeterminado sigue permitiendo que la gente active los subtítulos en la reunión; Off los elimina, y los subtítulos traducidos desaparecen con ellos.
2. Asigna la licencia al organizador. Asigna Teams Premium o Microsoft 365 Copilot a la persona que programa la reunión. Microsoft aplica los subtítulos traducidos a nivel del organizador, así que esa única licencia cubre a todos los asistentes de las reuniones que organiza.
3. Organizador: permite más de un idioma hablado. Si la gente va a hablar idiomas distintos, abre la reunión en tu calendario de Teams, elige View event (Ver evento) o Edit series (Editar serie) y luego Options (Opciones). En Recording and transcription (Grabación y transcripción), activa Enable multilingual speech recognition (Habilitar el reconocimiento de voz multilingüe) y selecciona Apply (Aplicar).
4. Abre los subtítulos en vivo. En More actions (Más acciones), elige RTT, selecciona Turn on (Activar) y activa Live Captions en el panel RTT. Los clientes anteriores usan Language and speech → Show live captions (Idioma y voz → Mostrar subtítulos en vivo).
5. Comprueba el idioma hablado. Abre Caption settings en el panel de subtítulos, o More options → Open caption settings en el panel RTT. Comprueba Meeting spoken language, o tu propio idioma hablado en una reunión multilingüe.
6. Elige Translate to. En la configuración de subtítulos, elige tu idioma de lectura en Translate to; activa primero el interruptor si tu versión lo muestra. Cada asistente elige de forma independiente.
7. En un town hall, preselecciona los idiomas. Abre el evento, ve a Meeting options, luego a Engagement (Participación) y después a Translate attendee captions (Traducir los subtítulos de los asistentes), y elige hasta seis idiomas (diez con Premium). Los asistentes solo pueden elegir entre los de esa lista.

Pruébalo antes de que nadie lo compre. Los administradores pueden añadir una prueba gratuita de Teams Premium de 30 días en el Microsoft 365 admin center (Centro de administración de Microsoft 365), y los usuarios pueden conseguir una prueba de autoservicio de 60 días. Asigna la licencia de prueba a quien organice tu reunión periódica entre idiomas.

¿Falta la opción Translate to en Teams? Comprueba estas cinco cosas por orden

La regla de licencias de Microsoft resuelve la mayoría de los casos: una licencia apta del organizador da el interruptor a todos; si no, solo lo ven los asistentes con licencia.

1. Nadie que cuente tiene la licencia

Comprueba la licencia del organizador antes que la tuya. Teams Premium es un complemento que se suma a una licencia normal de Teams, así que una licencia estándar de Microsoft 365 para empresas no incluye subtítulos traducidos. La ayuda de Microsoft para Teams Free solo cubre los subtítulos en vivo básicos. En la reunión de otra empresa, cuenta la licencia de su organizador; tu lado solo puede ayudar si tu propia organización te asigna Premium o Copilot.

2. Una directiva de reuniones desactivó los subtítulos en vivo

Los subtítulos traducidos dependen de los subtítulos en vivo. Si un administrador puso la directiva Live captions en Off, la opción de subtítulos desaparece para todas las personas a las que se aplica esa directiva, traducción incluida. En una empresa regulada puede ser deliberado, así que pregunta antes de buscarle la vuelta.

3. El tipo de reunión no lo admite

Los asistentes a un town hall solo reciben los idiomas que el organizador preseleccionó. Interpreter tiene la lista de exclusiones más larga: reuniones improvisadas (ad hoc), Teams Rooms usado con dispositivos personales, town halls, seminarios web y reuniones de Teams Free. En las llamadas, la guía de usuario de Microsoft lo limita a llamadas individuales entre usuarios de Teams por internet, aunque su hoja de ruta de 2026 añade llamadas a números de teléfono en Teams para Windows y en dispositivos Teams Phone, así que comprueba qué aparece en tu tenant.

4. La app desde la que te uniste

La documentación de Microsoft para administradores de Teams Premium incluye los subtítulos traducidos en vivo en Windows, Mac, móvil y web, pero no en los dispositivos Teams Rooms. Sin embargo, sus instrucciones paso a paso de Translate to están escritas para la app de escritorio, así que si tu móvil no muestra ninguna opción de traducción, vuelve a unirte desde un ordenador con la app actualizada.

5. El idioma, o el ajuste de idioma hablado

La página de subtítulos de Microsoft enumera 57 variantes de idioma hablado y 31 idiomas a los que se puede traducir, entre ellos el árabe y el chino en sus dos escrituras. Un idioma que falte en cualquiera de las dos listas no funcionará pagues lo que pagues. Más a menudo, el idioma está admitido pero mal configurado: si el idioma hablado dice inglés mientras la gente habla portugués, la traducción parte de un sinsentido. Teams avisa al organizador, a los coorganizadores o a quien inició la transcripción para que corrijan la discrepancia; cualquier otra persona tiene que detener antes la transcripción.

¿Eres invitado y no tienes la opción Translate to? La app de escritorio de Laxis te muestra una traducción en vivo de la llamada en tu propia pantalla, sea de quien sea la licencia con la que funciona la reunión, y la prueba Premium de 14 días la incluye.

Qué ven los asistentes y qué queda después de la reunión

Los subtítulos traducidos aparecen bajo el vídeo, con el nombre de quien habla salvo que haya elegido ocultarlo. Tu idioma de lectura es solo tuyo: un compañero puede seguir la reunión en portugués mientras tú lees en inglés la misma intervención.

Interpreter reproduce la voz traducida sobre la original, con un control deslizante para equilibrarlas, y marca el vídeo de quien habla mientras se le traduce. Cuando otros siguen escuchando, Teams muestra un aviso para que esperes antes de hablar.

Después, casi todo desaparece. Microsoft dice que Teams no guarda los subtítulos. Las transcripciones traducidas solo se ven en vivo; después, la transcripción está en el idioma hablado original, y las grabaciones conservan el audio original, no la interpretación. Dos cosas pueden sobrevivir:

• Un resumen en tu idioma. Si el reconocimiento de voz multilingüe o Interpreter estaban activados, Microsoft dice que tu resumen inteligente (intelligent recap) puede aparecer en el idioma que elegiste en Translate to.
• Una transcripción traducida hecha después, mediante Clipchamp o mediante la traducción de transcripciones de pago por uso de Microsoft 365 para vídeos, si un administrador la ha configurado. Esa opción cubre más de 100 idiomas y se factura a través de una suscripción de Azure.

Para la transcripción en sí, consulta nuestra guía para descargar grabaciones y transcripciones de Teams.

Cuando activar la traducción de Teams no depende de ti

Si tu empresa ya paga Teams Premium o Copilot y tus llamadas entre idiomas son reuniones que organiza tu propia gente, usa lo que tienes: es nativo, y una licencia cubre a toda la sala.

Deja de ayudar en sitios previsibles. Te has unido como invitado a la reunión de un cliente y su organizador no tiene licencia. Tu empresa nunca compró el complemento. La siguiente llamada es en Zoom o Google Meet. Tu idioma no está en la lista de traducción de Microsoft (Laxis tiene su propia lista, así que comprueba el tuyo durante la prueba). O te gustaría que la conversación quedara guardada en algún sitio cuando los subtítulos desaparezcan.

Ahí es donde entra Laxis, el asistente de reuniones con IA. Su app de escritorio para Mac y Windows graba tu micrófono y el audio del ordenador, así que funciona junto a Teams sin ningún bot en la reunión y sin depender de la licencia del organizador. Configuras el idioma hablado (detección automática, o uno de 60) y, con Premium, un idioma de traducción disponible; cada línea de la transcripción en vivo muestra entonces el original con la traducción debajo. Los subtítulos flotantes de Premium se quedan por encima de cualquier ventana, incluida una reunión a pantalla completa, y muestran el original, la traducción o ambos. Después, la transcripción, tus notas, un informe de IA y las tareas pendientes se quedan en tu cuenta, sea cual sea la plataforma, y la app móvil cubre las conversaciones en persona.

Disponibilidad de idiomas: Laxis admite más de 60 idiomas de traducción en conjunto, pero el menú de reuniones de la versión de escritorio 1.0.33 ofrece 33 idiomas de destino. Comprueba durante la prueba que tu idioma esté disponible en tu app.

Los límites, sin rodeos. La traducción en vivo es de Premium, no forma parte del plan gratuito Basic, y cada cuenta nueva empieza con una prueba Premium de 14 días sin tarjeta de crédito. Consume de la misma bolsa mensual que la grabación y el dictado (2000 minutos en Premium), y una grabación dura hasta dos horas. El audio se procesa en la nube de Laxis, y Laxis no cumple con la HIPAA. La traducción solo aparece en tu pantalla; no da subtítulos a los demás asistentes. La traducción automática sigue tropezando con el argot, la jerga técnica y las voces que se solapan, así que confirma las cifras por escrito. La extensión de Chrome de Laxis lee los subtítulos de Teams y no traduce, así que usa la app de escritorio. Y si el departamento de TI desactivó los subtítulos a propósito, pregunta primero, y avisa a la sala de que estás grabando.

Nuestra guía para dirigir una reunión en varios idiomas trata el ritmo y los turnos de palabra. Y si esperabas que tus AirPods pudieran hacer la traducción, aquí explicamos por qué Live Translation de los AirPods todavía no llega a las llamadas de Teams.

Lee cualquier llamada de Teams en tu idioma, aunque no sea tu reunión. Ve cada línea en el original y en tu idioma, junto a Teams, Zoom o Google Meet. 14 días de prueba Premium, sin tarjeta de crédito. Descarga Laxis

Preguntas frecuentes

¿Microsoft Teams puede traducir en tiempo real?

Sí, Microsoft Teams traduce reuniones en tiempo real con subtítulos traducidos en vivo, que necesitan Teams Premium o Microsoft 365 Copilot. Si el organizador tiene cualquiera de esas licencias, cada participante puede activar Translate to en la configuración de idioma de los subtítulos. Para la traducción hablada, Teams ofrece el agente Interpreter, que necesita una licencia de Microsoft 365 Copilot.

¿Necesito Teams Premium para la traducción en vivo en Teams?

Hace falta Teams Premium o una licencia de Microsoft 365 Copilot, aunque no necesariamente en tu propia cuenta. Si el organizador de la reunión tiene una, todos los participantes pueden usar los subtítulos traducidos sin licencia. Si solo algunos asistentes tienen licencia, solo ellos ven el interruptor. Las licencias estándar de Microsoft 365 y Teams Free no lo incluyen.

¿Teams puede traducir la voz en tiempo real?

Sí, Teams convierte la voz en voz traducida mediante el agente Interpreter, que necesita una licencia de Microsoft 365 Copilot e incluye 20 horas al mes por persona. La guía de usuario de Microsoft enumera diez idiomas, entre ellos inglés, español, francés, alemán, japonés, coreano y mandarín. Los invitados y quienes se unen de forma anónima no pueden usarlo, y no funciona en town halls, seminarios web ni reuniones improvisadas.

¿Por qué no veo Translate to en los subtítulos en vivo de Teams?

Translate to suele desaparecer porque nadie, ni el organizador ni tú, tiene Teams Premium o Microsoft 365 Copilot. Otras causas son una directiva de reuniones que desactiva los subtítulos en vivo, un town hall en el que el organizador preseleccionó los idiomas, un dispositivo Teams Rooms o un idioma que Microsoft no traduce. Comprueba primero la licencia del organizador y después la directiva del administrador.

¿Teams guarda los subtítulos traducidos o las transcripciones?

No, Microsoft dice que Teams no guarda los subtítulos, y las transcripciones traducidas solo son visibles durante la reunión. Después, la transcripción muestra el idioma hablado original. Tu resumen puede aparecer en el idioma que elegiste si el reconocimiento de voz multilingüe estaba activado, y los administradores pueden habilitar la traducción de pago de las transcripciones para las grabaciones de reuniones.

¿Qué idiomas admite la traducción en vivo de Teams?

Los subtítulos en vivo de Teams reconocen 57 variantes de idioma hablado, y la página de soporte de Microsoft enumera 31 idiomas a los que se pueden traducir los subtítulos, entre ellos español, francés, alemán, árabe, japonés, coreano y el chino en sus dos escrituras. La guía de usuario de Microsoft enumera diez idiomas para Interpreter. Los organizadores de town halls pueden ofrecer seis idiomas de traducción de subtítulos, o diez con Teams Premium.