Come condividere lo schermo su Teams: guida 2026
Per condividere lo schermo su Teams: seleziona Share nei controlli della riunione, attiva Include computer sound se c'è dell'audio, poi scegli uno schermo, una finestra, PowerPoint Live, Excel Live o Whiteboard dal pannello che sale. Fatto, in due clic.
Ciò che rende Teams diverso è quello che sta accanto alle miniature degli schermi. PowerPoint Live, Excel Live e tre modalità relatore sono lì, nello stesso pannello, e quasi tutti ci passano davanti per anni senza vederle.
Condividere contenuti in Teams, passo dopo passo
- Seleziona Share nei controlli della riunione: l'icona è un rettangolo attraversato da una freccia che punta verso l'alto. Il pannello si apre lungo il bordo inferiore.
- Scegli prima una modalità relatore se hai la videocamera accesa. Content only, Standout, Side-by-side e Reporter stanno in cima al pannello, e questa scelta deve arrivare prima del contenuto.
- Attiva Include computer sound se stai per riprodurre qualsiasi cosa con dell'audio. È disattivato ogni volta che apri il pannello.
- Scegli cosa presentare: uno schermo, una singola finestra, un file di PowerPoint, una cartella di lavoro di Excel oppure Microsoft Whiteboard. Le presentazioni recenti sono già lì nel pannello.
- Fermati quando hai finito. Un bordo rosso segna ciò che la sala vede, e Stop sharing sta sulla piccola barra del relatore.
PowerPoint Live, Excel Live e il resto del pannello
PowerPoint Live è quello per cui vale la pena cambiare abitudini. Invece di trasmettere un'immagine del tuo monitor, Teams manda la presentazione stessa: tu tieni le note del relatore, la diapositiva successiva e la chat, il pubblico riceve solo la diapositiva corrente. Ognuno può andare avanti o indietro al proprio ritmo senza dirottarti, gli screen reader leggono testo vero anziché pixel, ed è più leggero sul Wi-Fi di un albergo.
Excel Live fa lo stesso per una cartella di lavoro su OneDrive o SharePoint: tutti possono modificare il foglio dal vivo dentro la riunione, senza passare il desktop. Microsoft Whiteboard dà alla sala una tela infinita. Il semplice Screen e la semplice Window restano la risposta giusta per tutto ciò che non è un file di Office.
| Cosa stai facendo | Scegli questo | Perché vince |
|---|---|---|
| Presentare delle slide a un pubblico | PowerPoint Live | Le note restano private, il pubblico naviga da sé. |
| Costruire un budget insieme alla sala | Excel Live | Tutti modificano la cartella di lavoro vera. |
| Raccogliere idee in fretta | Microsoft Whiteboard | La tela resta anche dopo la call. |
| Mostrare un'app o un sito | Window | Le altre finestre e gli avvisi restano fuori campo. |
| Passare tra più strumenti | Screen | Non cade nulla quando fai alt-tab. |
| Riprodurre un video o una demo registrata | Screen o Window + Include computer sound | L'unica combinazione che porta l'audio. |
| Qualsiasi delle precedenti, con videocamera accesa | + modalità Standout | La tua faccia resta sopra il contenuto. |
Modalità relatore: la funzione che quasi nessuno attiva
Accendi la videocamera prima di aprire il pannello e accanto a Content only compaiono tre layout. Standout ritaglia il tuo sfondo e appoggia il tuo video sopra il contenuto, nell'angolo in basso. Side-by-side ti mette di fianco, su una scenografia condivisa. Reporter sistema il contenuto oltre la tua spalla come una grafica da telegiornale, e funziona bene per gli aggiornamenti brevi.
Tutte e tre si regolano a condivisione già avviata: dalla vista ridotta a icona, scegli Edit your view per spostare il tuo video, ridimensionarlo o cambiare lo sfondo. Le modalità relatore richiedono l'app desktop su Windows o Mac.
Da provare alla prossima riunione aziendale: Standout insieme a PowerPoint Live è la cosa più vicina a uno studio televisivo che Teams abbia, e non costa nulla. Risolve anche il problema del relatore che sparisce dentro una miniatura da 90 pixel nell'istante in cui inizia a condividere.
Include computer sound, e dove non viene offerto
Teams non manda l'audio di sistema nella riunione se non glielo dici tu. Include computer sound è l'interruttore, sta in cima al pannello di condivisione e torna su spento ogni volta. Attivalo prima di condividere, oppure usa lo stesso comando sulla barra del relatore quando stai già condividendo.
La parte che frega tutti: l'interruttore non è disponibile mentre stai condividendo PowerPoint Live o Whiteboard. Una presentazione con un video incorporato scorre in silenzio per il pubblico. Se le tue diapositive portano dell'audio, condividi invece la finestra di PowerPoint e accetta di perdere le note del relatore per quei pochi minuti.
Un avvertimento: quell'interruttore manda tutto l'audio del tuo sistema, suoni di notifica compresi. Metti il computer in Non disturbare prima di condividere l'audio.
Dare il controllo e riprenderselo
Mentre condividi, la barra del relatore ha Give control: scegli un nome e quella persona si prende il tuo mouse e la tua tastiera. Dall'altro lato, chi guarda seleziona Request control e aspetta che tu lo consenta. Te lo riprendi dalla stessa barra.
Due limiti. Storicamente entrambe le persone avevano bisogno dell'app desktop; Microsoft ha poi aggiunto la possibilità di prendere il controllo da Teams sul web, ma solo quando chi condivide è sul client desktop, e non nelle chiamate uno a uno. E per i partecipanti esterni, se possano chiedere il controllo dipende da un criterio applicato all'organizzatore della riunione, non a loro.
Browser o app desktop: cosa cambia davvero
È la cosa che fa inciampare più persone di ogni altra qui dentro. In Teams per il web la condivisione dello schermo funziona solo in Chrome ed Edge; Safari e Firefox non la supportano. Le modalità relatore non ci sono, e dare il controllo richiede l'app desktop dal lato di chi condivide. Se sei tu a presentare, installa prima l'app.
Su macOS c'è un passaggio in più qualunque client si usi: Impostazioni di Sistema → Privacy e sicurezza → Registrazione schermo e audio di sistema deve elencare Teams, e Teams va riavviato dopo che hai messo la spunta. Una condivisione che parte ma mostra un rettangolo nero è quasi sempre questo.
Condividere dall'app Teams per mobile
Tocca More options (i tre puntini), scegli Share, poi Share screen. Su iPhone e iPad tocca Start Broadcast e concedi il permesso di trasmissione del sistema la prima volta; su Android la conferma si chiama Start Now. Tocca Stop presenting tornando in Teams per chiudere.
Lo stesso menu offre anche direttamente una foto, un video o un file di PowerPoint, che è quasi sempre la scelta migliore. Una condivisione dal telefono trasmette tutto, banner di notifica inclusi, quindi attiva prima Non disturbare.
Condividere in una Teams Room
In una sala con un sistema Teams Rooms hai tre strade: collegarti alla porta contenuti HDMI o USB-C della console, che funziona anche senza una riunione; usare Teams cast dall'app desktop, che trova la sala tramite beacon Bluetooth; oppure, su Teams Rooms con Windows e su Surface Hub, usare Miracast se la tua organizzazione lo ha abilitato.
Se sei entrato anche dal portatile mentre siedi in quella stanza, silenzia prima microfono e altoparlanti del portatile, altrimenti tutti quelli da remoto sentiranno un fischio.
Quando Share manca o è disattivato
- Sei Attendee e non Presenter. È di gran lunga la causa più comune. L'organizzatore cambia Who can present in Meeting options, oppure ti promuove dall'elenco dei partecipanti a riunione in corso.
- Un criterio dell'amministratore lo blocca. I criteri per le riunioni di Teams includono un'impostazione di condivisione dello schermo che gli amministratori possono disattivare, o restringere alla condivisione di una singola applicazione. Niente all'interno della riunione la scavalca.
- Sei esterno, ospite o anonimo. Quello che possono fare i partecipanti da fuori segue le opzioni riunione dell'organizzatore e i criteri della loro organizzazione, non i tuoi.
- Browser sbagliato. Firefox e Safari non ti daranno uno Share funzionante nel client web.
- Sta presentando qualcun altro. Teams mostra una condivisione alla volta.
- Permesso del sistema operativo. Controlla l'impostazione macOS qui sopra; su Windows riavvia l'app prima di dare per scontato che sia un problema di criteri.
Una precisazione, perché le due cose si confondono facilmente: una condivisione non lascia alcun file. Per una registrazione, vedi come registrare una riunione di Teams e poi come scaricare una registrazione di Teams una volta che atterra su OneDrive. Questa settimana presenti lo stesso materiale sull'altra piattaforma? Ecco come condividere lo schermo su Zoom.
E quando la demo è finita, qualcuno deve comunque mettere per iscritto ciò che è stato deciso. Un assistente per riunioni con AI che cattura decisioni e azioni da fare se ne occupa, così chi presenta non è anche chi prende gli appunti.
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In conclusione
Teams ripaga i due secondi che servono a leggere tutto il pannello invece di afferrare la prima miniatura. PowerPoint Live rende una presentazione più facile da seguire, Excel Live trasforma la revisione di un foglio di calcolo in una sessione di lavoro, Standout tiene una faccia sopra il contenuto. Niente di tutto questo costa qualcosa.
Domande frequenti
Come condivido lo schermo su Microsoft Teams?
Seleziona Share nei controlli della riunione per aprire il pannello di condivisione, poi scegli uno schermo, una finestra, PowerPoint Live, Excel Live o Microsoft Whiteboard. Attiva prima Include computer sound nel pannello se il tuo contenuto ha dell'audio. Un bordo rosso segna ciò che è in onda, e Stop sharing chiude tutto.
Che cos'è PowerPoint Live in Teams e in cosa è diverso dal condividere lo schermo?
PowerPoint Live trasmette la presentazione stessa anziché un'immagine del tuo monitor. Tu vedi le tue note, la diapositiva successiva e la chat, mentre il pubblico vede soltanto la diapositiva. Le persone possono anche muoversi nella presentazione al proprio ritmo e usare uno screen reader sul testo. In questa modalità l'audio del computer non è disponibile.
Come si usano le modalità relatore in Teams?
Accendi la videocamera, seleziona Share e scegli Standout, Side-by-side o Reporter sotto Presenter mode prima di selezionare il contenuto. Standout appoggia il tuo video ritagliato sopra il contenuto, Side-by-side ti mette di fianco e Reporter colloca il contenuto oltre la tua spalla. Le modalità relatore richiedono l'app desktop di Teams su Windows o Mac.
Perché nessuno sente il mio audio quando condivido contenuti in Teams?
Include computer sound è un interruttore separato dentro il pannello di condivisione ed è disattivato per impostazione predefinita. Attivalo prima di iniziare a condividere, oppure usa lo stesso comando sulla barra del relatore dopo. Non viene offerto affatto quando condividi PowerPoint Live o Microsoft Whiteboard, quindi per i contenuti pieni di audio usa la condivisione di schermo o finestra.
Perché il pulsante Share è disattivato in una riunione di Teams?
Il più delle volte il tuo ruolo è Attendee anziché Presenter. L'organizzatore può sistemarlo da Meeting options cambiando Who can present, oppure promuovendoti dall'elenco dei partecipanti durante la chiamata. Se non basta, può darsi che un criterio dell'amministratore di Teams abbia disattivato la condivisione dello schermo per il tuo account, e nessuna impostazione presa in riunione può scavalcarlo.
Posso condividere lo schermo in Teams da un browser?
Sì, in Chrome ed Edge. Safari e Firefox non supportano la condivisione dello schermo in Teams per il web. Il client del browser perde anche le modalità relatore, e dare il controllo richiede l'app desktop dal lato di chi condivide. Se una riunione dipende da uno di questi punti, entra invece dall'app Teams installata.
