Come condividere lo schermo su Zoom: guida completa 2026
Per condividere lo schermo su Zoom: clicca il pulsante verde Share Screen nella barra degli strumenti della riunione, scegli un monitor o una finestra aperta, spunta Share sound se il contenuto ha dell'audio, poi clicca Share. Quattro clic, cinque secondi.
I clic sono la parte facile. Quello che si mangia i primi due minuti è scegliere tra le nove e passa voci di quella finestra di condivisione, e capire perché nessuno sente il tuo video. Ecco il resto, nell'ordine in cui ti servirà.
Condividere lo schermo su Zoom, passo per passo
- Apri prima quello che vuoi mostrare. Zoom elenca solo le finestre già avviate. Lancia la presentazione o la scheda prima e il selettore la troverà.
- Clicca Share Screen. Il pulsante verde al centro della barra degli strumenti della riunione. Alt+Shift+S su Windows, Command+Shift+S su Mac, entrambi riassegnabili in Settings → Keyboard Shortcuts.
- Scegli cosa condividere. La scheda Basic elenca ogni monitor separatamente, tutte le finestre aperte e la lavagna. Advanced e Files stanno lì accanto.
- Guarda l'angolo in basso a sinistra. Lì sotto vivono due caselle: Share sound e Optimize for video clip. Restano entrambe spente finché non le spunti.
- Clicca Share. Un bordo verde delimita ciò che è in onda, la barra degli strumenti salta in cima allo schermo e Stop Share si piazza alla sua estremità destra.
Screen, Window, Portion, Whiteboard: cosa stai scegliendo davvero
Zoom divide il selettore in tre schede e quasi nessuno esce dalla prima. Basic contiene i monitor, le finestre aperte e la lavagna. Advanced nasconde le cose utili: Portion of Screen condivide un riquadro ridimensionabile invece di un intero display, Computer Audio manda l'audio senza immagine, Content from 2nd Camera porta dentro una document camera e Slides as Virtual Background mette le tue slide dietro il tuo viso. Files pesca documenti da Box, Drive, OneDrive o SharePoint.
| Cosa stai facendo | Scegli questo | Perché |
|---|---|---|
| Illustrare una sola applicazione | Window (Basic) | Le notifiche e le altre app restano private. |
| Saltare tra più applicazioni | Screen (Basic) | Nessun vuoto quando cambi finestra. |
| Un riquadro di un monitor enorme | Portion of Screen (Advanced) | Un ritaglio leggibile, non un ultrawide intero. |
| Un video o una clip con l'audio | Window + Share sound + Optimize | Più fotogrammi al secondo, e l'audio arriva. |
| Schizzare idee con la sala | Whiteboard (Basic) | Disegnano tutti, la lavagna sopravvive alla chiamata. |
| Musica senza niente a schermo | Computer Audio (Advanced) | Solo audio. La scrivania resta tua. |
| Un oggetto o un documento cartaceo | Content from 2nd Camera (Advanced) | Una telecamera vera, non una finestra. |
| Slide con la tua faccia sopra | Slides as Virtual Background (Advanced) | Resti visibile, non un riquadro nell'angolo. |
La casella che decide se qualcuno sentirà qualcosa
È il fallimento più comune della condivisione su Zoom, e non è colpa tua: Zoom manda il tuo microfono di default e l'audio del computer solo su richiesta. Per questo una clip condivisa arriva muta, o come un'eco metallica captata dal microfono.
La soluzione è la casella Share sound in basso a sinistra nella finestra di condivisione. La freccia accanto propone Mono o Stereo (high fidelity): stereo per la musica, mono con una connessione debole. Dimenticata? Il menu More della barra di condivisione porta lo stesso interruttore a condivisione già avviata.
Trappola Mac che vale 30 secondi: la prima volta che condividi l'audio su macOS, Zoom chiede di installare un piccolo driver audio. Se scarti quella richiesta la casella si spunta lo stesso e continua a non mandare niente. Provalo con una clip di due secondi prima che la riunione cominci.
Riprodurre un video senza trasformarlo in una presentazione
La condivisione dello schermo è tarata su contenuti fermi — slide, codice, fogli di calcolo — quindi privilegia la nitidezza sul movimento. Fai passare di lì un video a 30 fotogrammi al secondo e chi guarda riceve un flipbook a scatti.
Optimize for video clip ribalta la cosa: più fotogrammi, dettaglio più morbido. Spuntala solo per filmati veri e toglila dopo, altrimenti il testo condiviso resta sfocato per sempre. Due cose aiutano più della casella: metti prima il video a schermo intero nella sua finestra e condividi quella finestra, non la scrivania.
Condividere da un telefono o da un iPad
Su iPhone e iPad tocca Share Content, scegli Screen, poi Start Broadcast. iOS chiede il permesso di trasmissione la prima volta e fa il conto alla rovescia da tre. Torna su Zoom e tocca Stop Broadcasting per chiudere. Su Android il percorso è lo stesso, con una conferma Start Now.
Spesso la mossa migliore è non trasmettere affatto: lo stesso menu condivide direttamente una foto, un documento, un file nel cloud, una lavagna o una pagina web. Mentre trasmetti non vedi la galleria, quindi stai presentando alla cieca. Dall'app desktop, la voce iPhone/iPad della scheda Basic duplica un dispositivo via AirPlay.
Le annotazioni, e cedere il mouse
Appena la condivisione parte, chi presenta trova Annotate nella barra di condivisione; chi guarda lo trova sotto View Options → Annotate. Gli host possono disattivare le annotazioni dei partecipanti, o mostrare il nome di chi sta disegnando, dal menu More — comodo nel momento esatto in cui qualcuno scarabocchia sulla tua slide dei prezzi.
Il controllo remoto è un passo più grosso. Mentre condividi, clicca Remote Control e scegli una persona; dall'altra parte è View Options → Request Remote Control. Quello che cedi sono input reali di tastiera e mouse, non un puntatore. Una persona alla volta, solo su app desktop, e il tuo amministratore deve averlo abilitato nel portale web. Clicca sul tuo schermo per riprendertelo.
Due persone che condividono insieme
Zoom consente condivisioni simultanee. Clicca la freccia accanto a Share Screen, apri Advanced Sharing Options e imposta How many participants can share at the same time su più partecipanti. Lo stesso pannello stabilisce chi può condividere e chi può iniziare mentre qualcun altro sta presentando. Serve il client desktop a tutti, e chi guarda da un solo monitor deve passare da una condivisione all'altra a mano.
Quando il pulsante Share Screen non c'è
La causa è quasi sempre una di queste, più o meno in quest'ordine di probabilità.
- La condivisione è riservata all'host. Chiedi all'host di aprire Security e spuntare Allow participants to Share Screen. Anche essere nominato co-host la ripristina all'istante.
- Un amministratore l'ha bloccata. Su un account gestito l'interruttore della condivisione dello schermo nel portale web di Zoom può essere bloccato a livello di gruppo o di account, e nulla dentro la riunione lo scavalca.
- Una tua impostazione. Disable desktop/screen share for meetings you host toglie le opzioni avanzate dal tuo menu durante la riunione.
- Permesso macOS. Impostazioni di Sistema → Privacy e sicurezza → Screen & System Audio Recording, abilita Zoom, riavvia l'app. È la causa abituale di una condivisione nera su Mac.
- Ti sei collegato dal browser. Il client web condivide nei browser basati su Chromium, ma la scheda Advanced e il controllo remoto sono funzioni dell'app desktop.
Condividere una finestra senza mostrare il resto della tua vita
Tutti hanno visto un DM di Slack piombare in mezzo a una demo con un cliente. Bastano poche abitudini per evitarlo.
Checklist prima di condividere: condividi una finestra, non uno schermo, ogni volta che puoi. Attiva Silence system notifications when sharing desktop in Zoom Settings → Share Screen e aggiungici sopra il Focus di macOS o il Do Not Disturb di Windows, perché qualche app testarda passa comunque.
Chiudi le schede di troppo prima di condividere, non dopo — si vede anche la barra dei preferiti. E Pause Share (Alt+T, oppure Command+Shift+T su Mac) congela l'immagine mentre vai a caccia di un file.
Una cosa vale la pena dirla chiaramente: condividere non è registrare. Quando una condivisione finisce non viene salvato nulla. Per avere il file c'è il pulsante di registrazione nella stessa barra — vedi registrare una riunione Zoom oppure, per una cattura locale su macOS, registrare lo schermo su Mac con l'audio. La stessa demo su Microsoft Teams? Ecco come condividere lo schermo su Teams.
L'altra cosa che finisce insieme alla condivisione è il ricordo che ognuno ha di quello che è stato deciso. È il vuoto che riempie un assistente per le riunioni con IA che scrive il resoconto della chiamata, senza che nessuno digiti mentre tu presenti.
Fai la demo. Lascia che a prendere appunti sia qualcos'altro.
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In conclusione
Quasi ogni condivisione Zoom imbarazzante si riconduce a due abitudini: condividere uno schermo intero quando bastava una finestra, e dimenticare che l'audio del computer va richiesto. Sistema quelle due e avrai sistemato i novanta secondi di scuse con cui si aprono troppe chiamate. Il resto è lì quando ti serve.
Domande frequenti
Come condivido il mio schermo su Zoom?
Clicca il pulsante verde Share Screen nella barra degli strumenti della riunione, scegli un monitor o una finestra aperta, poi clicca Share. Spunta prima Share sound in basso a sinistra se il contenuto ha dell'audio, e spunta Optimize for video clip se stai riproducendo un video. Un bordo verde segna cosa è in onda, e Stop Share chiude tutto.
Perché nessuno sente l'audio quando condivido lo schermo su Zoom?
Zoom manda il tuo microfono di default e l'audio del computer solo se lo chiedi. Spunta Share sound in basso a sinistra nella finestra di condivisione prima di cliccare Share, oppure attivalo dal menu More della barra di condivisione a condivisione già avviata. Su Mac, Zoom installa un piccolo driver audio la prima volta, quindi approva quella richiesta.
Che differenza c'è tra condividere uno schermo e condividere una finestra su Zoom?
Condividere uno schermo mostra tutto quello che sta su quel monitor, notifiche comprese, le altre app e qualsiasi cosa aprirai dopo. Condividere una finestra mostra solo quell'applicazione, e chi guarda vede un'area vuota o congelata se ci sposti sopra qualcos'altro. La finestra è l'impostazione predefinita più sicura. Portion of Screen, nella scheda Advanced, condivide invece un rettangolo ridimensionabile.
Due persone possono condividere lo schermo contemporaneamente su Zoom?
Sì, se l'host lo attiva. Clicca la freccia accanto a Share Screen, apri Advanced Sharing Options e imposta su più partecipanti quanti possono condividere contemporaneamente. Serve l'app desktop a tutti, e un secondo monitor aiuta, perché chi guarda da un solo schermo deve passare tra le due condivisioni a mano.
Come condivido il mio schermo su Zoom da un iPhone o da un iPad?
Tocca Share Content nei controlli della riunione, scegli Screen, poi tocca Start Broadcast e aspetta il conto alla rovescia di tre secondi. iOS chiede il permesso di trasmissione la prima volta. Torna su Zoom e tocca Stop Broadcasting quando hai finito. Se ti serve mostrare un solo file o una foto, condividili direttamente dallo stesso menu.
Perché il pulsante Share Screen è disattivato su Zoom?
Di solito l'host ha limitato la condivisione ai soli host. Chiedigli di aprire Security e di spuntare Allow participants to Share Screen. Sugli account di lavoro gestiti un amministratore può bloccare la condivisione dello schermo nel portale web di Zoom, e nessuna impostazione dentro la riunione la scavalcherà. Su macOS, un permesso Screen and System Audio Recording mancante produce lo stesso risultato.
