Trascrizione Microsoft Teams: come attivarla ed esportarla

La trascrizione di Microsoft Teams funziona bene una volta chiariti due punti: va avviata separatamente dalla registrazione e la possibilità stessa di avviarla dipende dalla tua licenza. Ecco come attivarla, dove viene conservata poi la trascrizione e come portarla fuori da Teams in un formato utilizzabile.

Come utilizzare l'Assistente Riunioni Laxis in Teams:

Opzione 1: Invita l'Assistente Riunioni Laxis a partecipare alla tua riunione Teams tramite il sito web di Laxis.

1. Quando la tua riunione Teams è iniziata, accedi a Laxis.com, nella home page incolla il tuo URL Teams e clicca su Partecipa.

2. In circa 15 secondi, l'Assistente Laxis si unirà alla riunione Teams e inizierà a prendere appunti automaticamente!! (In caso contrario, controlla la sala d'attesa: Laxis potrebbe essere in attesa della tua approvazione lì.)

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Opzione 2: Fai partecipare Laxis automaticamente tramite il Calendario

1. Collega il tuo calendario con Laxis. Puoi farlo dalla home page oppure andare alla pagina delle impostazioni.

2. Assicurati che il link Teams sia incluso nella posizione o nella descrizione dell'evento del calendario. Laxis si unirà automaticamente alla riunione e prenderà appunti per te.

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Accedi alle note e agli approfondimenti della riunione dopo la chiamata

1. Poco dopo la fine della riunione, le note, le registrazioni e le trascrizioni verranno salvate automaticamente e in modo sicuro sul Laxis Cloud. Puoi accedere alle note della riunione effettuando il login nell'applicazione web di Laxis.
2. Modifica e condividi le note della tua riunione

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Per saperne di più su come utilizzare AI Writer, LaxisChat, l'integrazione con il CRM, i canali team e altro ancora, consulta le altre guide utente nella sezione degli articoli correlati. Grazie per aver scelto Laxis.

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Attivare la trascrizione in Teams

Durante la riunione. Apri il menu More actions (…) → Record and transcribe → Start transcription. Tieni presente che avviare una registrazione non avvia automaticamente la trascrizione in tutte le configurazioni: sono due interruttori distinti e capita spesso di chiudere una riunione con la registrazione ma senza testo.

Prima della riunione. Per le riunioni pianificate, l'organizzatore può abilitare la trascrizione nelle opzioni riunione, così parte automaticamente all'inizio. È la strada più affidabile, perché non dipende dal fatto che qualcuno se ne ricordi.

Licenze. La trascrizione richiede una licenza Microsoft 365 Business o Enterprise. I piani gratuiti e alcuni piani base non la includono e l'amministratore può anche disattivarla per l'intero tenant: è il motivo per cui l'opzione a volte risulta disattivata per una persona e non per un'altra.

Dove finisce la trascrizione e come esportarla

Durante la riunione la trascrizione compare in un pannello laterale con l'indicazione di chi parla. Al termine viene allegata alla riunione nella chat di Teams e nell'evento del calendario, e archiviata nel OneDrive dell'organizzatore insieme alla registrazione.

Per esportarla: apri la riunione in Teams, vai alla scheda Recap o della trascrizione e scarica in formato .docx o .vtt. Il file .vtt contiene i timestamp ed è quello che serve se devi darlo in pasto a qualcos'altro; il .docx è la versione leggibile.

Due limiti da conoscere: le trascrizioni vengono conservate secondo la policy della tua organizzazione e possono sparire secondo tempistiche che non controlli, e l'accuratezza cala sensibilmente con accenti marcati e sovrapposizioni di voci, senza un vocabolario personalizzato per correggere nomi o termini di prodotto.

Domande frequenti

Come faccio a far partecipare Laxis alla mia riunione Microsoft Teams?

Hai due opzioni: una volta avviata la riunione Teams, accedi a Laxis.com, incolla il tuo URL Teams nella home page e clicca su Partecipa; oppure collega il tuo calendario in modo che Laxis si unisca automaticamente ogni volta che un evento contiene un link Teams. In circa 15 secondi l'assistente Laxis si unisce e inizia a prendere appunti per te.

Perché Laxis non si è ancora unito alla mia riunione Teams?

Se l'assistente Laxis non appare dopo circa 15 secondi, controlla la sala d'attesa della riunione. Laxis potrebbe essere in attesa della tua approvazione lì: ammetterlo dalla sala d'attesa gli consente di unirsi e iniziare a registrare.

Cosa fa Laxis durante e dopo una riunione Teams?

Durante la riunione, Laxis prende appunti automaticamente; al termine, genera automaticamente requisiti del cliente, punti d'azione ed email di follow-up. Può anche aggiornare automaticamente il tuo CRM e consentirti di chattare con Laxis per ottenere risposte basate sulle conversazioni passate in tempo reale.

Dove posso trovare le note della mia riunione Teams dopo la chiamata?

Poco dopo la fine della riunione, le note, le registrazioni e le trascrizioni vengono salvate in modo sicuro sul Laxis Cloud. Puoi accedervi effettuando il login nell'applicazione web di Laxis, dove puoi anche modificare e condividere le note della riunione.