Google Meet の文字起こし：議事録テキストを取得する方法
Google Meet の文字起こしは標準機能ですが、利用できるのは一部のプランだけで、しかも適切な権限を持つ人がオンにしなければ始まりません。混乱の原因はここにあります。多くの人にはボタンが表示されず、Google もその理由を説明していません。ここでは、誰が使えるのか、文字起こしはどこに保存されるのか、そしてプランに含まれていない場合はどうすればよいのかを整理します。
さあ始めましょう！
Laxis ミーティングアシスタントを Google Meet で使う方法：
オプション 1：Google Meet 用拡張機能をインストール
- Chrome 拡張機能をインストール：まず Laxis Chrome 拡張機能 を Google Chrome に追加します。
- Laxis アカウントを作成：インストール後、Laxis でのアカウント作成を求められます。作成後は Laxis が自動で処理します。
- Google Meet で会話パネルにアクセス：Meet に入ると、画面右側に折りたたまれた会話パネルが表示されます。クリックして展開します。
- インタラクティブな会議機能：展開したパネルでは次が可能です。
- 会議の文字起こしをリアルタイムで追う
- 重要な文や段落に色付け・ハイライト
- 必要に応じてキャプションのオン／オフ
オプション 2： Laxis サイトから Laxis ミーティングアシスタントを招待
- 会議を開始し Laxis にログイン：Google Meet が始まったら、Laxis ウェブアプリ にログインします。
- Google Meet の URL を Laxis に貼り付け：ホームページで Meet の URL を貼り付け、Join をクリックします。
- 自動メモ取り：約 20 秒で Laxis アシスタントが Meet に参加し、自動でメモを取り始めます！！
注：すぐに表示されない場合はロビーを確認してください。承認が必要な場合があります。
- Laxis アシスタント名のカスタマイズ： Laxis の ビジネス会員 であれば、Laxis ウェブアプリ から名前を変更できます。Laxis の設定タブで「Personal Zoom Assistant Name」の欄を任意の名前に変更してください。
オプション 3：カレンダー連携で自動参加
- カレンダーを Laxis に接続：次の 2 通りで接続できます。
- ホームページ：Laxis ホームの「Upcoming Meetings」から接続。
- 設定：Laxis 設定ページの「App」セクションから接続。
- カレンダーイベントに Google Meet が紐づいていることを確認：Laxis に自動参加させたい各イベントに Google Meet リンクがあることを確認してください。自動参加に必須です。
会議後にメモとインサイトにアクセス
会議終了直後、メモ・録音・文字起こしは Laxis クラウドに安全に自動保存されます。Laxis ウェブアプリ からアクセス・編集できます。
AI Writer、LaxisChat、CRM 連携、チームチャネルなどの詳細は、関連記事のユーザーガイドをご覧ください。Laxis をご利用いただきありがとうございます。
Google Meet 標準の文字起こし機能
利用できる人。 文字起こしは Google Workspace の機能で、Business Standard と Plus、Enterprise 系の各プラン、Education Plus などで利用できます。個人の Gmail アカウントには用意されていません。項目が見つからない場合は、設定ではなくまずプランを確認してください。
オンにする方法。 通話中に アクティビティ → 文字起こし → 文字起こしを開始 の順に開きます。操作できるのは会議の主催者または共同主催者だけで、一般の参加者はできません。文字起こしが始まると通話中の全員に通知が表示され、これを非表示にはできません。機密性の高い会話で使う前に知っておく価値があります。
保存先。 会議が終わると、Google は主催者のドライブにある Meet Recordings フォルダに Google ドキュメントを保存し、主催者にリンクをメールで送ります。ドキュメントにはタイムスタンプと話者ラベル付きのテキストが含まれます。カレンダーから予定を作成していた場合は、その予定にも文字起こしが添付されます。後から探すにはこれがいちばん早い方法です。
標準の文字起こしでできないこと
記録されるのは発言そのものであって、成果ではありません。要約もなければ、アクションアイテムの自動抽出もなく、過去の全会議を横断して検索する手段もありません。対応言語も多くのサードパーティ製ツールより狭く、多言語の通話では効いてきます。
文字起こしそのものよりも、こうした不足のほうが解決したい課題であれば、以下の設定が代替手段になります。
よくある質問
Laxis を使って Google Meet の議事録を取るにはどうすればよいですか？
Laxis を Google Meet に連携する方法は3つあります。Laxis の Chrome 拡張機能をインストールする方法、Laxis のウェブアプリに Google Meet のリンクを貼り付けてアシスタントを招待する方法、そしてカレンダーを連携して予定された会議に Laxis が自動で参加する方法です。連携が完了すると、Laxis が会話をリアルタイムで文字起こしし、会議終了後にメモを自動保存します。
Laxis は Google Meet の通話をリアルタイムで文字起こしできますか？
はい。Laxis が Google Meet 上で動作している間、会話パネルにリアルタイムの文字起こしが表示され、会議の内容を追いながら重要な文章をハイライトしたり、字幕のオン・オフを切り替えたりできます。会議終了後は、完全な文字起こしと録音が Laxis クラウドに安全に保存され、後から確認できます。
Laxis を Google Meet で使うには拡張機能のインストールが必須ですか？
いいえ、拡張機能は任意です。インストールしたくない場合は、Laxis のウェブアプリに Google Meet の URL を貼り付けてアシスタントを参加させたり、カレンダー連携を設定して自動参加させたりできます。Chrome 拡張機能は主に、会議中にリアルタイムの文字起こしを表示するパネルを追加するものです。
Google Meet の通話後、Laxis の議事録はどこで確認できますか？
会議が終了して間もなく、メモ・録音・文字起こしが自動的に Laxis クラウドに保存されます。Laxis のウェブアプリにログインすれば、いつでも閲覧・検索・編集が可能です。
