Webexの文字起こし：Webex会議を録画して文字起こしする方法

Webexの文字起こしはほとんどの有料プランで利用できますが、クラウド録画と、サイト管理者が管理する設定に紐づいています。同じ組織でも使える人と使えない人がいるのはそのためです。ここでは有効にする方法、文字起こしの保存先、そして選択肢が見当たらない場合の対処を説明します。

主な機能：

📝会議タイプごとに設定できるメモテンプレートとタグ

🏷️ワンクリックタグで重要箇所を簡単にメモ

☁️全会話の安全なクラウド保存

⌨️AI拡張エディタとスマートサマリー

✨インサイトと引用の管理

🔎全会話横断検索

📥ダウンロードとチーム共有

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使い方：

0. Laxisアプリへのアクセス許可

• 既定でアプリ一覧にLaxisが表示されます。表示されない場合は管理者に許可を依頼

1. 利用とサインアップ：

• Laxisアプリには無料または有料のWebexアカウントが必要です。
• Webex会議に参加し、+AppをクリックしてアプリピッカーでLaxisを探します。アカウントがなければアプリウィンドウ内で登録。

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2. 会議を録画：

• クラウド録画をオンにします。

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3. ミーティングテンプレートを選択

• 既存を選ぶか新規作成

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• 必要に応じトピックを追加・編集

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4. ホスト：自分用にメモを開始し、重要箇所をワンクリックでハイライト。チームと共同メモも可能。「Open for all」をクリックすると、参加者全員が同じテンプレートとトピックを見て共同編集できます。

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5. 非ホスト：ホストにメモ開始と共同を依頼してください。

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6. メモとインサイトへアクセス

• 会議終了後すぐに、メモ、録音、文字起こしがLaxisクラウドに安全保存されます。Laxis Webアプリでアクセス。プライバシーはこちら。

• メモの編集と共有

• 全会議にわたる引用とインサイト管理

• 全会議を検索

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質問やサポートはお問い合わせへ。

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Webexで文字起こしを有効にする

サイトレベルの設定。 文字起こしを使えるかどうかは、利用中のWebexサイトでこの機能がオンになっているかで決まります。サイト管理者がWebex Control Hubのミーティング設定から有効にするまで、ホストが個別にオンにすることはできません。ホスト側のコントロールに項目が見当たらない場合、ほぼこれが原因です。

ミーティングごとの設定。 ホストはWebexの環境設定で Record meeting transcripts を有効にすると、すべてのクラウド録画が文字起こしされます。通話中にミーティングコントロールから字幕をオンにすることもできます。ローカルではなくクラウドへの録画が必須で、ローカル録画は文字起こしされません。

保存先。 文字起こしはWebexの録画一覧で該当の録画に添付され、.vttファイルとしてダウンロードできます。サイトの構成によっては、処理の完了時にホストへメールで送られることもあります。

Webexの文字起こしでできること、できないこと

得られるのは、特定の録画に紐づいたタイムスタンプ付き・話者付きのテキストです。要約やアクションアイテムの抽出はなく、会議をまたいで検索する手段もありません。各文字起こしは1つの録画に添付された独立したファイルです。

音声がクリアであれば精度は十分ですが、会議室のマイクでは低下します。Webex通話の多くが個人のヘッドセットではなく会議室システムからのものなら、この点を見込んでおくとよいでしょう。

よくある質問

Webex 会議に Laxis を追加するにはどうすればよいですか？

Laxis アプリをインストールするには、無料または有料の Webex アカウントが必要です。Webex 会議に参加したら、+App ボタンをクリックし、アプリピッカーから Laxis を探します。Laxis アカウントをお持ちでない場合は、アプリのウィンドウ内から直接サインアップできます。

Laxis は Webex 会議中に文字起こしやメモ作成ができますか？

はい。Laxis は Webex 会議中にリアルタイムで文字起こしを行い、ワンクリックのタグ付けで会議の最も重要な部分を記録できます。会議の主催者は「全員に公開」を有効にすることで、チーム全体が同じテンプレートとメモで共同編集できます。

Webex 会議のメモや録音はどこに保存されますか？

会議が終了するとすぐに、メモ、録音、文字起こしが安全な Laxis クラウドストレージに自動保存されます。Laxis ウェブアプリケーションにログインすればいつでもアクセスでき、編集、共有、すべての会話の横断検索が可能です。

Laxis を使うには Webex 会議を録画する必要がありますか？

完全な文字起こしと録音を取得するには、Webex 会議のクラウド録画をオンにする必要があります。録画を有効にすると、Laxis が会話を処理し、会議後に文字起こし、スマート要約、インサイトを提供できます。