Teams 실시간 번역: 번역 자막 켜는 방법

네, Microsoft Teams는 회의를 실시간으로 번역할 수 있습니다. 내 화면에 뜨는 실시간 번역 자막으로도, 귀로 듣는 음성 통역으로도 가능합니다. 둘 다 유료 추가 기능입니다. 번역 자막에는 Teams Premium이나 Microsoft 365 Copilot이 필요하며, 회의 주최자가 둘 중 하나의 라이선스를 갖고 있으면 회의의 모든 참가자가 본인 라이선스 없이도 켤 수 있습니다.

더 어려운 질문은 대개 그다음입니다. Translate to(번역 대상) 토글은 왜 안 보일까? 원인은 거의 언제나 라이선스, 관리자 정책, 회의 유형, 참여한 앱, 언어 중 하나이고, 확인할 순서도 이 순서입니다. 아래 단계는 2026년 10월에 확인한 Microsoft 문서를 따르며, 메뉴 이름이 바뀔 수 있는 곳에서는 설정 자체를 설명합니다.

플랫폼을 비교하고 있나요? 같은 내용을 Zoom 번역 자막과 Google Meet 번역 자막 가이드로도 정리해 두었습니다. 이 글은 Teams를 더 깊이 다룹니다.

Teams 실시간 번역에 실제로 포함되는 것

Teams에는 대화를 번역하는 기능이 세 가지 따로 있습니다. 라이선스도 다르고 작동 방식도 다르니, 내가 찾는 것이 어느 쪽인지 알아 두면 도움이 됩니다.

다국어 음성 인식(multilingual speech recognition)도 있습니다. Premium과 Copilot에서 쓸 수 있는 옵션으로, 각자 자신이 말하는 언어를 지정할 수 있게 해 줍니다. 그래서 스페인어로 시작해 일본어로 흘러가는 회의에서도 모두의 자막이 엉망이 되지 않습니다. 주최자가 회의마다 켭니다.

Teams가 실시간으로 번역되는지 묻는 사람 대부분이 원하는 것은 첫 번째 행입니다. Interpreter는 조건이 더 엄격합니다. 듣는 사람마다 본인의 Copilot 라이선스가 필요하고, 게스트나 익명 참가자는 아예 쓸 수 없습니다. 법률, 의료, 계약처럼 걸린 것이 큰 자리라면 사람 통역사를 섭외하세요.

Teams에서 실시간 번역 자막을 켜는 방법

관리자는 한 번, 주최자는 회의 전에, 각 참석자는 회의 중에 작업합니다. 이미 설정된 회의라면 참석자는 4단계로 바로 넘어가도 됩니다.

1. 관리자: 실시간 자막을 쓸 수 있게 두세요. Teams admin center(Teams 관리 센터)에서 사용자에게 적용되는 회의 정책(Meetings, Meeting policies 순)을 열고 Live captions(라이브 캡션)가 Off(끄기)로 설정되어 있지 않은지 확인합니다. 기본값이라면 회의 중에 사람들이 직접 자막을 켤 수 있습니다. Off로 두면 자막이 사라지고, 번역 자막도 함께 사라집니다.
2. 주최자에게 라이선스를 할당하세요. 회의 일정을 잡는 사람에게 Teams Premium이나 Microsoft 365 Copilot을 할당합니다. Microsoft는 번역 자막을 주최자 단위로 적용하므로, 그 라이선스 하나가 그 사람이 주최하는 회의의 모든 참가자에게 적용됩니다.
3. 주최자: 여러 음성 언어를 허용하세요. 사람들이 서로 다른 언어로 말할 예정이라면, Teams 일정에서 회의를 열고 View event(이벤트 보기) 또는 Edit series(시리즈 편집)를 선택한 다음 Options(옵션)를 선택합니다. Recording and transcription(녹화 및 전사) 아래에서 Enable multilingual speech recognition(다국어 음성 인식 사용)을 켜고 Apply(적용)를 선택합니다.
4. 실시간 자막을 여세요. More actions(추가 작업)에서 RTT를 선택하고 Turn on(켜기)을 누른 뒤 RTT 패널에서 Live Captions(실시간 자막)를 켭니다. 이전 클라이언트에서는 Language and speech → Show live captions(언어 및 음성 → 라이브 캡션 표시)를 사용합니다.
5. 음성 언어를 확인하세요. 자막 패널에서 Caption settings를 열거나 RTT 패널에서 More options → Open caption settings를 선택합니다. Meeting spoken language를 확인하고, 다국어 회의에서는 자신의 음성 언어를 확인합니다.
6. Translate to를 선택하세요. 자막 설정의 Translate to에서 읽을 언어를 고릅니다. 사용 중인 버전에 토글이 표시되면 먼저 켜세요. 참석자마다 독립적으로 선택합니다.
7. 타운홀이라면 언어를 미리 지정하세요. 이벤트를 열고 Meeting options(회의 옵션), Engagement(참여) 순으로 이동한 뒤 Translate attendee captions(참석자 자막 번역)에서 최대 6개 언어(Premium은 10개)를 고릅니다. 참석자는 그 목록 안에서만 고를 수 있습니다.

누가 구매하기 전에 먼저 써 보세요. 관리자는 Microsoft 365 admin center(Microsoft 365 관리 센터)에서 무료 30일 Teams Premium 체험판을 추가할 수 있고, 사용자는 60일 셀프서비스 체험판을 받을 수 있습니다. 언어가 섞이는 정기 회의를 주최하는 사람에게 체험 라이선스를 배정하세요.

Teams에서 Translate to 옵션이 안 보이나요? 이 다섯 가지를 순서대로 확인하세요

대부분은 Microsoft의 라이선스 규칙으로 정리됩니다. 주최자에게 대상 라이선스가 있으면 모두에게 토글이 보이고, 그렇지 않으면 라이선스가 있는 참석자에게만 보입니다.

1. 정작 필요한 사람에게 라이선스가 없다

내 라이선스보다 주최자의 라이선스를 먼저 확인하세요. Teams Premium은 일반 Teams 라이선스 위에 얹는 부가 기능이라서, 표준 Microsoft 365 비즈니스 라이선스에는 번역 자막이 포함되지 않습니다. Teams Free에 관한 Microsoft 도움말은 일반 실시간 자막만 다룹니다. 다른 회사의 회의에서는 그쪽 주최자의 라이선스가 기준이 되며, 우리 쪽에서 할 수 있는 일은 우리 조직이 나에게 Premium이나 Copilot을 할당해 주는 것뿐입니다.

2. 회의 정책이 실시간 자막을 꺼 두었다

번역 자막은 실시간 자막 위에서 작동합니다. 관리자가 Live captions 정책을 Off로 설정했다면, 그 정책이 적용되는 모든 사람에게서 자막 옵션이 사라지고 번역도 함께 사라집니다. 규제를 받는 회사라면 의도적인 설정일 수 있으니, 우회하기 전에 먼저 물어보세요.

3. 회의 유형이 지원하지 않는다

타운홀 참석자는 주최자가 미리 지정한 언어만 쓸 수 있습니다. 제외 목록이 가장 긴 것은 Interpreter입니다. 즉석 회의, 개인 기기와 함께 쓰는 Teams Rooms, 타운홀, 웨비나, Teams Free 회의에서는 쓸 수 없습니다. 통화의 경우 Microsoft 사용자 가이드는 인터넷을 통한 Teams 사용자 간 1:1 통화로 한정하지만, 2026년 로드맵에는 Windows용 Teams와 Teams Phone 기기에서 전화번호로 거는 통화가 추가되어 있으니 내 테넌트에 무엇이 표시되는지 확인하세요.

4. 참여한 앱

Microsoft의 Teams Premium 관리자 문서는 실시간 번역 자막을 Windows, Mac, 모바일, 웹에서 지원하고 Teams Rooms 기기에서는 지원하지 않는다고 밝힙니다. 다만 Translate to 단계별 안내는 데스크톱 앱을 기준으로 쓰여 있으니, 휴대전화에 번역 옵션이 보이지 않는다면 앱을 최신 버전으로 업데이트한 컴퓨터로 다시 참여하세요.

5. 언어, 또는 음성 언어 설정

Microsoft의 자막 페이지에는 음성 언어 변형 57개와, 아랍어와 중국어 두 가지 표기를 포함한 번역 대상 언어 31개가 올라 있습니다. 두 목록 중 어느 쪽에든 없는 언어는 얼마를 내도 쓸 수 없습니다. 더 흔한 경우는 지원되는 언어인데 설정이 잘못된 경우입니다. 사람들은 포르투갈어로 말하는데 음성 언어가 영어로 되어 있으면, 번역은 엉터리에서 출발합니다. Teams는 불일치를 바로잡도록 주최자, 공동 주최자, 또는 전사를 시작한 사람에게 안내를 띄우며, 그 밖의 사람은 먼저 전사를 중지해야 합니다.

Translate to 옵션이 없는 게스트인가요? Laxis 데스크톱 앱은 회의가 누구의 라이선스로 돌아가든 통화의 실시간 번역을 내 화면에 보여 주며, 14일 Premium 체험에 포함되어 있습니다.

참석자에게 보이는 것, 그리고 회의 후에 남는 것

번역 자막은 영상 아래에 표시되며, 말하는 사람이 숨기기로 하지 않았다면 그 사람의 이름이 붙습니다. 읽는 언어는 각자의 것입니다. 같은 발언을 두고 동료는 포르투갈어로, 나는 영어로 따라갈 수 있습니다.

Interpreter는 원래 목소리 위에 번역된 음성을 재생하고, 둘의 균형을 조절하는 슬라이더를 제공하며, 말이 번역되는 동안 말하는 사람의 영상에 표시를 띄웁니다. 다른 사람들이 아직 듣고 있으면 Teams는 말하기 전에 기다리라는 신호를 보여 줍니다.

그리고 대부분은 사라집니다. Microsoft는 Teams가 자막을 저장하지 않는다고 설명합니다. 번역된 전사본은 실시간으로만 보이고, 회의가 끝나면 전사본은 원래 음성 언어로 남으며, 녹화에는 통역이 아니라 원래 음성이 담깁니다. 남을 수 있는 것은 두 가지입니다.

• 내 언어로 된 요약. 다국어 음성 인식이나 Interpreter가 켜져 있었다면, 지능형 요약(intelligent recap)이 Translate to에서 고른 언어로 표시될 수 있다고 Microsoft는 설명합니다.
• 회의 후에 만드는 번역 전사본. Clipchamp를 이용하거나, 관리자가 설정해 두었다면 Microsoft 365의 동영상용 종량제 전사본 번역으로 만들 수 있습니다. 이 옵션은 100개가 넘는 언어를 지원하며 Azure 구독을 통해 과금됩니다.

전사본 자체에 관해서는 Teams 녹화본과 전사본 다운로드하기 가이드를 참고하세요.

Teams 번역을 내가 켤 수 없을 때

회사가 이미 Teams Premium이나 Copilot 비용을 내고 있고, 언어가 섞이는 통화가 우리 쪽 사람들이 주최하는 회의라면 가진 것을 쓰세요. 기본 기능이고, 라이선스 하나로 회의 전체가 해결됩니다.

도움이 안 되는 지점은 예측할 수 있습니다. 고객의 회의에 게스트로 참여했는데 그쪽 주최자에게 라이선스가 없는 경우. 회사가 부가 기능을 구매한 적이 없는 경우. 다음 통화가 Zoom이나 Google Meet인 경우. 내 언어가 Microsoft의 번역 목록에 없는 경우(Laxis에는 자체 목록이 있으니 체험 기간에 내 언어를 확인하세요). 또는 자막이 사라진 뒤에도 대화를 어딘가에 남겨 두고 싶은 경우입니다.

이럴 때 AI 회의 어시스턴트 Laxis가 들어옵니다. Mac과 Windows 데스크톱 앱이 마이크와 컴퓨터 오디오를 녹음하므로, 회의에 봇을 들이지 않고 주최자의 라이선스에도 기대지 않은 채 Teams 옆에서 작동합니다. 말하는 언어(자동 감지 또는 60개 중 하나)를 정하고, Premium에서는 사용 가능한 번역 언어 중 하나를 고르세요. 그러면 실시간 전사본의 각 줄에 원문이, 그 아래에 번역이 표시됩니다. Premium의 플로팅 자막은 전체 화면 회의를 포함해 어떤 창 위에도 떠 있으며, 원문, 번역, 또는 둘 다를 보여 줍니다. 회의가 끝나면 플랫폼과 상관없이 전사본, 노트, AI 보고서, 실행 항목이 계정에 남고, 대면 대화는 모바일 앱이 맡습니다.

언어 지원 범위: Laxis 전체에서는 60개 이상의 번역 언어를 지원하지만, 데스크톱 버전 1.0.33의 회의 메뉴에는 번역 대상 언어가 33개 표시됩니다. 체험 기간에 앱에서 필요한 언어를 선택할 수 있는지 확인하세요.

한계도 분명히 말씀드립니다. 실시간 번역은 Premium 기능이며 무료 Basic 플랜에는 포함되지 않습니다. 모든 신규 계정은 신용카드 없이 14일 Premium 체험으로 시작합니다. 번역은 녹음 및 받아쓰기와 같은 월간 분량(Premium은 2,000분)에서 차감되며, 녹음 하나는 최대 2시간입니다. 오디오는 Laxis의 클라우드에서 처리되며, Laxis는 HIPAA를 준수하지 않습니다. 번역은 내 화면에만 나타나며 다른 참석자에게 자막을 제공하지는 않습니다. 기계 번역은 여전히 속어, 전문 용어, 겹치는 말에서 걸려 넘어지므로 숫자는 글로 확인하세요. Laxis Chrome 확장 프로그램은 Teams의 자막을 읽을 뿐 번역하지 않으므로 데스크톱 앱을 쓰세요. 그리고 IT 부서가 일부러 자막을 꺼 두었다면 먼저 물어보고, 녹음 중이라는 사실을 참석자들에게 알리세요.

진행 속도와 발언 순서는 여러 언어가 섞인 회의 진행법 가이드에서 다룹니다. AirPods가 번역을 해 주길 기대했다면 AirPods Live Translation(실시간 번역)이 아직 Teams 통화에서 작동하지 않는 이유를 읽어 보세요.

내가 주최한 회의가 아니어도, 어떤 Teams 통화든 내 언어로 읽으세요. Teams, Zoom, Google Meet 옆에서 모든 줄을 원문과 내 언어로 확인할 수 있습니다. 14일 Premium 체험, 신용카드 불필요. Laxis 다운로드

자주 묻는 질문

Microsoft Teams는 실시간으로 번역할 수 있나요?

네, Microsoft Teams는 실시간 번역 자막으로 회의를 실시간 번역하며, 여기에는 Teams Premium이나 Microsoft 365 Copilot이 필요합니다. 주최자가 둘 중 하나의 라이선스를 갖고 있으면 모든 참가자가 자막 언어 설정에서 Translate to를 켤 수 있습니다. 음성 번역으로는 Interpreter 에이전트가 있으며, Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다.

Teams 실시간 번역에 Teams Premium이 필요한가요?

Teams Premium이나 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요하지만, 꼭 내 계정에 있어야 하는 것은 아닙니다. 회의 주최자에게 있으면 모든 참가자가 라이선스 없이 번역 자막을 쓸 수 있습니다. 일부 참석자에게만 라이선스가 있다면 그 참석자에게만 토글이 보입니다. 표준 Microsoft 365 라이선스와 Teams Free에는 포함되지 않습니다.

Teams는 음성을 실시간으로 통역할 수 있나요?

네, Teams는 Interpreter 에이전트로 말을 번역된 음성으로 바꿔 줍니다. Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요하며 1인당 월 20시간이 포함됩니다. Microsoft 사용자 가이드에는 영어, 스페인어, 프랑스어, 독일어, 일본어, 한국어, 표준 중국어를 포함한 10개 언어가 올라 있습니다. 게스트와 익명 참가자는 쓸 수 없고, 타운홀, 웨비나, 즉석 회의에서는 작동하지 않습니다.

Teams 실시간 자막에 Translate to가 보이지 않는 이유는 무엇인가요?

Translate to가 사라지는 가장 흔한 이유는 주최자도 나도 Teams Premium이나 Microsoft 365 Copilot을 갖고 있지 않기 때문입니다. 그 밖에 실시간 자막을 끄는 회의 정책, 주최자가 언어를 미리 지정한 타운홀, Teams Rooms 기기, Microsoft가 번역하지 않는 언어 등이 원인입니다. 주최자의 라이선스를 먼저 확인한 뒤 관리자 정책을 확인하세요.

Teams는 번역 자막이나 전사본을 저장하나요?

아니요, Microsoft는 Teams가 자막을 저장하지 않는다고 설명하며, 번역된 전사본은 회의 중에만 볼 수 있습니다. 회의가 끝나면 전사본은 원래 음성 언어로 표시됩니다. 다국어 음성 인식이 켜져 있었다면 요약이 내가 고른 언어로 표시될 수 있고, 관리자는 회의 녹화본에 대한 유료 전사본 번역을 사용하도록 설정할 수 있습니다.

Teams 실시간 번역은 어떤 언어를 지원하나요?

Teams 실시간 자막은 음성 언어 변형 57개를 인식하며, Microsoft 지원 페이지에는 스페인어, 프랑스어, 독일어, 아랍어, 일본어, 한국어, 중국어 두 가지 표기를 포함해 자막을 번역할 수 있는 언어 31개가 올라 있습니다. Microsoft 사용자 가이드에는 Interpreter 언어 10개가 나와 있습니다. 타운홀 주최자는 자막 번역 언어를 6개, Teams Premium이 있으면 10개까지 제공할 수 있습니다.