Como usar o ditado no Word (e resolver o Ditar acinzentado)

Para usar o ditado no Word, abra um documento, selecione Página Inicial > Ditar, espere o ícone do microfone ligar e comece a falar. No Mac, Option+F1 também inicia o ditado; no Windows, Alt+` (a tecla do acento grave, logo à esquerda do 1 num teclado americano) pausa e retoma. Quando funciona, é só isso.

Quando não funciona, o Word falha de jeitos bem específicos: o botão Ditar fica acinzentado, ou some, ou o Ditar funciona mas a opção Transcrever não aparece no menu. O fórum Microsoft Q&A tem tópico atrás de tópico sobre cada caso, e as respostas sempre voltam para licença, conta, estado do documento, configurações de privacidade ou versão do Word. Então: primeiro o passo a passo, depois as correções na ordem em que vale a pena verificá-las.

Ditar no Word, passo a passo

1. Abra um documento que você possa editar. Arquivos vindos de e-mail ou da web costumam abrir no Modo de Exibição Protegido, que é somente leitura. Clique primeiro em Habilitar Edição.
2. Selecione Página Inicial > Ditar. É o ícone do microfone na faixa de opções Página Inicial, no Windows, no Mac e na web.
3. Permita o microfone se for solicitado. A versão web pede pelo navegador; o Word para desktop usa a permissão do Windows ou do macOS.
4. Espere o ícone mostrar que está ouvindo e então fale. O texto aparece enquanto você fala, com pontuação automática se essa configuração estiver ativada.
5. Pause ou pare. Pressione Alt+` no Windows ou clique no ícone do microfone. No Word para a web, selecione Ditar de novo quando terminar.

No iPhone, iPad e Android, o app Word tem seu próprio ícone de microfone: toque nele e fale.

O ícone de engrenagem da barra de ditado reúne quatro configurações: Idioma falado, Microfone, Pontuação automática e um filtro que mascara com asteriscos frases potencialmente sensíveis. O idioma é o que mais importa: o ditado usa por padrão o idioma do documento, e a Microsoft lista 15 idiomas com suporte completo e cerca de três dúzias a mais em versão prévia, que, segundo ela avisa, podem ser menos precisos e mais irregulares na pontuação.

Qual Word tem quais recursos

Boa parte da confusão do tipo “cadê isso?” vem do fato de a Microsoft distribuir vários Words que não batem entre si.

Usuários no Microsoft Q&A relatam ver o Ditar no Word para a web com uma conta Microsoft gratuita, o que faz dele a alternativa mais rápida enquanto o app para desktop dá problema.

Editar e formatar enquanto fala

O ditado do Word sabe que está dentro de um documento, então entende comandos de formatação que a digitação por voz do Windows não entende. Dite “the draft is due on Friday”, depois diga “underline Friday” (sublinhar Friday), e só essa palavra muda. Mais alguns que vale aprender logo:

• “Delete that” apaga a última coisa que você disse; “delete” sozinho apaga a última palavra ou sinal de pontuação.
• “Add comment” seguido da sua anotação insere um comentário na posição do cursor.
• “Create numbered list” e “exit list” cuidam das listas; “new line” cuida das quebras de linha.
• “Pause dictation” para de ouvir sem fechar a barra de ferramentas.

Palavras que o Word pode ter entendido errado ganham uma marca embaixo; confira as alternativas ou escolha ignorar.

Para todas as frases de pontuação e todos os símbolos, veja nossa lista completa de comandos de ditado.

Transcrever: quando a gravação já existe

O Ditar é ao vivo: você fala, o texto aparece. O Transcrever serve para o áudio que você já tem, como uma entrevista ou uma aula, ou para uma conversa que você quer que o Word grave em segundo plano. Ele separa os interlocutores, marca o horário de cada seção e reproduz o áudio ao lado do texto.

1. Na guia Página Inicial, abra a seta suspensa ao lado de Ditar e escolha Transcrever.
2. No painel Transcrever, selecione Upload audio (carregar áudio) ou Start recording (iniciar gravação) para capturar uma conversa.
3. Escolha um arquivo .wav, .mp4, .m4a ou .mp3 e deixe o painel aberto enquanto ele trabalha.
4. Renomeie os interlocutores e corrija qualquer seção; depois escolha Add all to document (adicionar tudo ao documento) ou adicione as seções uma a uma.

Os limites são da Microsoft: 300 minutos de áudio carregado por mês para assinantes do Microsoft 365, 30.000 com uma licença do Microsoft Copilot. O processamento pode levar mais ou menos a duração da gravação, o áudio é salvo numa pasta Transcribed Files no OneDrive, e cada documento guarda uma única transcrição, então começar uma nova apaga a antiga do painel.

Se o Transcrever não está no menu, geralmente o motivo é a versão. A página de ajuda da Microsoft diz que o recurso para desktop só está disponível no Word para Microsoft 365 no Windows em locatários comerciais, e que a versão web exige o novo Edge ou o Chrome. Então um assinante do Personal ou do Family não deve esperar encontrá-lo no Word para desktop, mas deve encontrá-lo no Word para a web. O Word para Mac e os apps móveis não o têm.

Ditar acinzentado ou sumido: as correções, em ordem

1. Verifique a licença. Vá em Arquivo > Conta e leia as Informações do Produto. A Microsoft diz que o Ditar não está disponível no Office 2016 ou 2019 para Windows sem Microsoft 365 e que exige Windows 10 ou posterior. No Microsoft Q&A, a equipe de suporte disse a um assinante cujo Word mostrava Office Professional 2021 que provavelmente ele tinha sido ativado com o produto errado.
2. Verifique a conta. A mesma página mostra com qual conta você está conectado. Com uma conta pessoal e uma de trabalho, o Word pode estar usando a que não tem a assinatura. Troque de conta e reinicie o Word.
3. Verifique o documento. A solução de problemas da Microsoft aponta o estado somente leitura como causa de um botão acinzentado. Tanto o Modo de Exibição Protegido quanto arquivos bloqueados por outra pessoa contam. Se o Ditar acender num documento em branco novo, o problema era o arquivo.
4. Verifique as experiências conectadas. O Ditar é uma das “experiências que analisam seu conteúdo” do Microsoft 365, e a Microsoft documenta que desativá-las deixa acinzentados os comandos correspondentes da faixa de opções. Numa conta pessoal, vá em Arquivo > Conta > Privacidade da Conta > Gerenciar Configurações e reative-as. Numa conta corporativa ou de estudante, quem decide é o seu administrador, e você não verá a opção. No Mac, fica em Word > Preferências > Privacidade.
5. Verifique o microfone. No Windows, Configurações > Privacidade e segurança > Microfone, com os aplicativos da área de trabalho permitidos. No navegador, permita o site. Feche qualquer outra coisa que esteja usando o microfone.
6. Atualize e depois repare. Arquivo > Conta > Opções de Atualização > Atualizar Agora. Num tópico do Microsoft Q&A sobre um botão acinzentado tanto no Word quanto no Outlook, o moderador apontou para uma build do Canal Beta e recomendou a próxima atualização. Depois disso, tente o modo de segurança para descartar suplementos e, em seguida, um Reparo Online.

Prazo hoje? Abra o mesmo arquivo no Word para a web e dite por lá; resolva o app para desktop depois. É o mesmo recurso de ditado do Microsoft 365, com outra interface.

Quando o Ditar roda mas as palavras ficam cinza e depois somem, o texto ainda está sendo processado e não está sendo confirmado a tempo, segundo uma resposta no Microsoft Q&A. Nesse tópico, várias pessoas tiveram o problema ao mesmo tempo em máquinas diferentes, o que aponta para o serviço e não para o seu PC. Como teste, pressione a tecla Windows + H no Bloco de Notas: se a digitação por voz do Windows funcionar, use-a por enquanto; nosso guia de digitação por voz no Windows 11 explica a configuração.

Quando o Ditar do Word é a ferramenta errada

O Ditar é excelente para redigir dentro de um documento. Os limites dele são estruturais. Só funciona nos apps do Office, então o hábito acaba na fronteira do Slack ou do navegador. A Microsoft não documenta nenhuma forma de adicionar seu próprio vocabulário, então nomes de clientes e termos de produto são reconstruídos a partir do som toda vez. E ele transcreve o que você diz, incluindo vícios de linguagem e falsos começos.

Num Mac sem assinatura, o Ditado do macOS digita no Word como em qualquer outro app; nosso guia de ditado no Mac explica como. Se você escreve nas ferramentas do Google, a digitação por voz do Google Docs é o equivalente gratuito.

Uma ferramenta que funciona em todo o sistema resolve o limite de só funcionar no Office. O Voice Keyboard da Laxis digita no Word, Outlook, Slack ou num navegador a partir de um único atalho no Windows ou no Mac, remove palavras de preenchimento e repetições e lembra os termos que você adiciona a um Personal Dictionary. Ele funciona na nuvem, e os 300 minutos por mês do plano gratuito são compartilhados com a transcrição de reuniões. Nossa comparação de softwares de ditado o coloca lado a lado com as alternativas.

Escrevendo e-mails em vez de documentos? Como ditar e-mails no Outlook e no Gmail cobre o lado da caixa de entrada, incluindo por que o Gmail no computador não tem botão de microfone.

Perguntas frequentes

Por que o botão Ditar fica acinzentado no Word?

O Ditar costuma ficar acinzentado porque o documento é somente leitura, as experiências conectadas estão desativadas ou o Word está conectado a uma conta sem Microsoft 365. Clique em Habilitar Edição se o arquivo abriu no Modo de Exibição Protegido e depois verifique Privacidade da Conta em Arquivo, Conta.

O ditado no Word é gratuito?

O ditado no app Word para desktop exige uma assinatura do Microsoft 365, e a Microsoft diz que o Office 2016 e 2019 sem Microsoft 365 não o incluem. Usuários relatam ter o Ditar no Word para a web com uma conta Microsoft gratuita, e a digitação por voz do Windows também digita no Word sem custo.

Por que não encontro o Transcrever no Word?

O Transcrever geralmente não aparece porque a sua versão do Word não o inclui. A Microsoft restringe o recurso para desktop ao Word para Microsoft 365 no Windows em locatários comerciais, ou seja, contas de organização e não pessoais, e ele não existe no Word para Mac nem nos apps móveis. Todos os outros devem usar o Word para a web no Edge ou no Chrome.

Qual é o atalho para ditar no Word?

O atalho de ditado no Word é Option+F1 no Mac; no Windows, Alt mais a tecla do acento grave, logo à esquerda do 1 num teclado americano, pausa e retoma o ditado depois que você o inicia em Página Inicial, Ditar. Se nenhum dos dois funcionar, o botão Ditar provavelmente está acinzentado, o que aponta para uma configuração de licença, conta ou privacidade.

O Word consegue transcrever um arquivo de áudio?

Sim, o Word pode transcrever arquivos .wav, .mp4, .m4a ou .mp3 carregados por meio do Transcrever, no menu suspenso do Ditar. Ele identifica os interlocutores, marca o horário das seções e permite adicionar toda a transcrição ou parte dela ao documento. Assinantes do Microsoft 365 têm 300 minutos de áudio carregado por mês, armazenados no OneDrive.

O ditado no Word funciona offline?

Não, o Ditar do Word precisa de uma conexão confiável com a internet, porque sua fala é enviada ao serviço de nuvem da Microsoft para ser convertida em texto. A Microsoft diz que não armazena o áudio nem o texto. Para ditar offline, o Voice access (Acesso por voz) do Windows 11 reconhece a fala no próprio dispositivo depois de configurado.