最好的免费 AI 会议笔记工具:老实给免费档排个序
单论慷慨程度,最好的免费 AI 会议笔记工具是 Fathom。它的免费版对录多少场会、转写多少分钟都不设上限,这个类别里没有第二家做到。我们做的是与之竞争的产品,但这依然是诚实的答案。我们给的是每月 300 分钟转写——说得过去,处在中游,而且不该是任何人选择我们的理由。
所以这件事在第一段就了结了。剩下的部分才是真正替你省时间的地方,因为那句话里的"无限"扛了太多重量。这个类别里的每一个免费档,都在某处装了表。有用的问题不是哪一家在定价页上听起来最大方——而是你个人会先撞上哪一块表,以及撞上时有多难受。
免费不等于不计量,只是表挪了个地方
厂商不会出于善意白送算力。免费档存在的意义,是让一个好奇的人把工具带进一家公司,所以每一个免费档都被设计成:在大多数人不会注意的地方格外慷慨,在团队最终会崩的地方格外吝啬。限制可以落在五个位置上,而分清它们,能把一堆让人迷糊的定价页变成一个十分钟就能做完的决定。
1. 每月分钟数
最容易读懂的一块表。Otter 免费版每月给 300 分钟;Laxis 也给 300。它按周期重置,所以忙的一周可以向清闲的一周借,不会累计成负债。如果你一周只有五六场真正的会,这块表很少咬人。如果你是背靠背的通话,那你每个月最后一周都会在挑:哪些对话配得上录音。
2. 会议场次,只算一次,永不重置
tl;dv 的免费版包含十场带 AI 笔记的会议。不是每月十场。是这个账号一辈子十场。录制和转写仍然无限,这也是为什么这个方案乍看之下这么漂亮,但那份"生成摘要"的额度是一次性发放的。人们在第二个月才发现这一点,并称之为诱导;其实不是,它只是写在了没人会读的地方。
3. 存储,有时是整个团队共用
Fireflies 给免费账号的额度是 400 分钟存储——而且那个池子属于工作区,不属于你。同一个免费工作区里的三位同事,是在从同一个水箱里取水。录音倒不是被拦住,而是档案库填满了,而档案库正是你当初加入的理由。我们此前发过的 Fireflies 相关文章更深入地讲了存储和积分这两套系统如何相互作用。
4. AI 积分与摘要额度
这是 Fathom 标价的地方。采集和转写不要钱;而打磨过的摘要、按会议类型调过的模板、可以拿来追问你全部历史记录的助手——这些在免费版上被配给到每月大约五份高级摘要。Fireflies 用 20 个 AI 积分做了类似的事。录音会愉快地堆起来。你缺的是那一层让录音变得值得拥有的东西。
5. 单场录音的长度
最安静的一块表,也是引发最多脏话的那一块。Otter 把单场对话卡在 30 分钟。Laxis 免费版把单次录音卡在 45 分钟。对站会来说都无所谓。而当你第一次开客户工作坊或者两小时的规划会、转写稿在最关键的地方戛然而止时,两者都要命。Fathom、tl;dv 和 Granola 在免费版上不设单场时长上限。
整个对比浓缩成一句话
Fathom 计量的是智能。Otter 和 Laxis 计量的是分钟。tl;dv 计量的是会议场次,一次性的,永远的。Fireflies 计量的是整个团队共用的存储。Granola 计量的是记忆的长度。挑那个你能忍受的约束,而不是那个看起来最大的数字。
免费档横向对比
下面的数字取自各家在 2026 年 9 月的线上定价页。这个类别的免费档变动频繁,而且通常是收紧,所以在把一个团队押上去之前,请重新核对任何关键条目。
| 工具 | 免费版给什么 | 计量在哪儿 | 什么时候咬人 |
|---|---|---|---|
| Fathom | 无限录制与转写;每月约 5 份高级 AI 摘要 | AI 摘要 | 你留下了每一段录音,却要省着用好的纪要。重度读纪要的人升级得很快。 |
| tl;dv | 无限录制;10 场带 AI 笔记的会议,按账号终身计 | 会议场次,一辈子一次 | 第二个月。计数器从不重置,而大多数人以为它会。 |
| Otter | 每月 300 分钟转写;单场对话上限 30 分钟 | 分钟数与单场时长 | 长通话会在句子中间被截断。日程一忙,每月的池子第三周就见底。 |
| Fireflies | 400 分钟音频存储,整个工作区共用;20 个 AI 积分 | 存储,全团队共用 | 你的档案库填满的速度超出预期,因为同事在共用同一个池子。 |
| Granola | 无机器人采集,笔记历史滚动保留约 30 天 | 笔记能活多久 | 今天什么都不拦你。五周之后,上个月的笔记没了。 |
| Laxis | 每月 300 分钟转写;单次录音上限 45 分钟;100+ 语种并自动识别;对话存储 30 天 | 分钟数、单场时长与留存 | 工作坊和长时间的摸底通话会被切断,一个月前的笔记会过期。体量中游,语种上大方。 |
排名,并附上理由
没有理由的排名只是一张榜单。下面是我们真会推荐的顺序,以及每一个具体适合什么样的人。
1. Fathom
最适合纯粹的体量
没有第二家让你不用数着录、数着转写。说话人分离可靠,界面不碍事,往上一档的付费价格也合理,大约每月 20 美元,按年付约 16 美元。诚实的保留意见:免费版的摘要是配给制的,所以如果你读的是纪要而不是逐字稿,免费的 Fathom 会变成一个你不会去用的档案库。它仍然是我们会最先推荐给单打独斗者的方案。我们在完整的 Fathom 笔记工具测评里逐档拆过。
2. tl;dv
最好的免费视频采集
免费版就提供无限视频录制并不常见,剪辑工具对于把两分钟的片段分享给缺席者来说是真的好用,而欧盟数据驻留对欧洲团队是实打实的差异点。只是你得始终把那个终身会议计数器记在脑子里。Pro 按年付每月 18 美元,按月付 29 美元。
3. Fireflies
最好的免费可检索档案库
跨历史通话的搜索是这一组里最强的,集成清单很长,而转写支持 100 多种语言在这个价位上也不常见。Pro 按年付每月 10 美元,Business 19 美元。代价是免费存储由整个团队共用,所以你邀请的同事越多,所有人的档案库填满得越快。
4. Otter
最适合轻量的个人使用
每月三百分钟,对无障碍场景真正有用的实时字幕,以及一个成熟的移动端应用。Pro 按年付约每月 8.33 美元,是这次对比里最便宜的付费第一档;Business 是 20 美元。那个单场对话 30 分钟的上限,是你在其他任何事情之前该拿去对照自己日程的东西。
5. Granola
最适合不想要机器人的人
Granola 采集的是你机器本来就在听的声音,所以通话里不会多出一个参与者,也不必告诉谁"有软件在录你"。笔记会把你自己敲下的内容和转写融在一起,产出读起来像你写的纪要。桌面端覆盖 Mac 和 Windows,两个移动平台也都有,Business 是 14 美元。免费版保留大约 30 天历史,用于每周的节奏没问题,但对任何你下个季度还要引用的东西都不合适。
6. Laxis
最适合用另一种语言做转写的免费档
体量上处于中游:每月 300 分钟,单次录音 45 分钟,以及对话存储 30 天的窗口——正是我们刚刚扣了 Granola 分数的那个保质期陷阱,所以请把免费版当作工作记忆,而不是档案库。在零成本这一档不寻常的是语言覆盖:转写支持 100 多种语言并自动识别正在说的是哪一种,而不是大多数免费档所配的那么几种。实时并排翻译不包含在内——它从 Premium 开始,每位用户每月 15.99 美元,按年付则为每月 9.99 美元,同时把录音上限提到两小时,并让存储变为无限。
第三周前后才浮现的四个陷阱
免费档很少在第一天失效。它们是在你养成习惯之后才失效的,而那正是切换开始有代价的时刻。以下是最容易套住人的四个。
那种永不重置的限额
任何被描述成"总量"而不是"速率"的东西,都值得再读一遍。十场会议、100 分钟、三份摘要——如果页面上没写"每月",就默认它不是。这就是 tl;dv 的结构,也是这个类别里最常见的意外来源。
你在共用的那个池子
全团队共用的存储限额,和按席位算的完全是两回事。在一个共用的 400 分钟池子上,多邀请一位同事就把你的实际容量砍半,而且你可能都不知道是谁消耗掉的。请核对免费限额写的是"每用户"还是"每工作区",因为这两个词长得像,而结果一点也不像。
有保质期的档案库
滚动保留是一个真实的取舍,不是一个花招,而且 Granola 说得很坦白。但它改变了笔记的用途。如果你的笔记是为了提醒本周的自己,滚动保留没问题。如果它们是"客户在三月同意了什么"的凭据,你需要的是留存,而留存在所有家都是付费的。
那个你以为存在的导出功能
大多数免费档允许你把文字复制出来。允许你下载视频、批量导出或者通过 API 取数的就少得多。这是刻意的设计:档案库是锁定,而导出是钥匙。在第一周就测一下,那时你要搬的是十二场会议,而不是两百场。
一锤定音的那个测试
打开上个月的日历,数两件事:你真正会希望录下来的会议一共有多少小时,以及你最长的一通电话开了多久。这两个数字能在大约九十秒内淘汰掉这份名单上的大部分——比读六个定价页快得多。
什么时候免费是真的够用
有相当多的人永远不需要付费,厂商也清楚这一点。免费在这些条件下运转良好:你是一个人而不是一个团队,你的会议短到能躲开单场上限,没有别人需要打开你的笔记,以及你读的是逐字稿而不是依赖每一通电话都有一份打磨过的摘要。
一周有四五场客户通话的自由职业者,舒舒服服地待在这里每一个免费档之内。学生也是,还有那些主要拿笔记工具来核对"刚才说了什么"、而不是要在其上跑一套流程的人。如果这说的是你,那就拿 Fathom,拿那个无限录制,然后别再读对比文章了。
什么时候免费开始不够用
这个转折点通常与体量关系不大,而与别人有关。第二个人需要打开一场他缺席的会。有人开口要一个共享工作区。某场会议在一次合同争议中被援引,而你需要四个月前的那段录音。这些都不按分钟计费,而且全都落在付费档上。
另一个常见的触发点,是笔记不再以自身为目的的那一刻。当一份摘要必须落到 CRM 记录里、而不是一个文件夹里时,你就在这个类别的每一家那里都走出了免费——每一家都把 CRM 同步当作付费功能。在 Laxis,HubSpot 和 Salesforce 同步在 Business 方案上,每位用户每月标价 29.99 美元,按年付降到每月 19.99 美元,同时附带四小时的录音上限,以及在同一场会议中自动在最多五种语言之间切换。这一点值得挑明,免得有人升到中间那一档之后才发现。
还有一条任何档位都解除不了的限制:Laxis 不符合 HIPAA,也不签 BAA。如果你在处理受保护的健康信息,那无论预算如何我们都出局;而在录下任何一段患者对话之前,你也该拿同一个问题去问这里的每一个名字。这是那种应该在谈价格之前就先定下来的事,这也是为什么我们更宏观的如何挑选 AI 会议笔记工具是从采集和合规讲起,而不是从成本讲起。
定下来之前要核对的五件事
- 这个限额是速率还是总量? 每月会重置。终身不会。这是任何一个定价页上价值最高的一行。
- 它是按人算还是按工作区算? 共用的池子,每邀请一个人就缩水一次。
- 单次录音能录多久? 拿它去对照你最长的那场真实会议,而不是平均值。
- 笔记能活多久? 滚动窗口对节奏没问题,对凭据是致命的。
- 你今天能不能把数据取出来? 在你只有十几场会议的时候就去导出,而不是两百场之后。
把这五个问题跑一遍你的候选名单,答案通常会自己掉出来。如果你想要按"这些工具做什么"而不是"它们卖多少钱"来组织的同一片图景,我们的 AI 会议助手总览讲了采集、摘要和跟进在各家产品之间到底有什么不同。
归根结底
如果你想用零成本换到最多的会议时长,拿 Fathom,然后省着用摘要。如果你想要能分享的视频片段,拿 tl;dv,并盯住那个终身计数器。如果你想搜两年的通话,Fireflies 值得那个存储上的取舍。如果"通话里多出一个陌生名字"是你的反对理由,那就 Granola。如果你的通话用的是大多数免费档并不转写的语言,我们的可以——不过翻译和留存都要从 Premium 起步。六个方案,六种不同的约束,没有单一赢家——这恰恰就是为什么"最好的免费 AI 会议笔记工具"取决于你本来就会撞上哪块表。
常见问题
哪个 AI 笔记工具的免费版最好?
单论体量是 Fathom。它的免费版对录制和转写分钟数不设计数器,保存也不收费,只把高级摘要配给到每月约五份。tl;dv 紧随其后,不过它那十场带 AI 笔记的会议是一次性发放、永不补充的。Otter 和 Laxis 各给每月 300 分钟。
有完全免费的 AI 会议笔记工具吗?
没有哪一款主流工具是在任何地方都不设限的。Fathom 最接近,它对录制和转写不收费,只对高级摘要计量。其他家则限制每月分钟数、会议总场次、存储时长,或者你的笔记能保留多久。在围绕某个方案养成习惯之前,先搞清楚适用于你的是哪一块表。
免费的 AI 笔记工具给多少分钟?
从无限到每月 300 分钟不等。Fathom 和 tl;dv 完全不限制录制分钟数。Otter 和 Laxis 各给每月 300 分钟,并且都限制单场时长,分别是 30 分钟和 45 分钟。Fireflies 则把免费限额表述为 400 分钟的存储音频,由整个工作区共用。
免费的 AI 笔记工具能导出笔记吗?
通常可以,但格式往往受限。免费档普遍允许复制粘贴或者下载纯文本,而把批量导出、视频下载和 API 访问留给付费档。如果日后搬走档案库对你很重要,请在第一周就测通导出路径,而不是等到存了 200 场会议之后。
免费的 AI 笔记工具能用于 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 吗?
能。这里对比的每一款工具在免费档上都能采集 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams,通常是以一个带标识的参与者身份加入通话。Granola 和 Laxis 还能录制你机器上已经在播放的音频,所以参与者名单里不会多出任何东西。电话拨号系统和网络研讨会平台则更多是付费的。
什么时候该为 AI 笔记工具付费,而不是继续用免费版?
当免费档开始改变你的行为时就该付费了:当你因为时长上限而放弃录一通长电话,当同事因为存储共用而打不开一场会议,或者当笔记在你需要它之前就消失了。另一个触发点是像 CRM 同步这样的流程需求,而每一家厂商都把它留在付费档。