笔记模板：5 种可直接复制的免费格式

你打开一页空白，迟疑一秒，然后开始誊录。不是在思考——是在誊录。一小时后，你得到一整片没有形状的文字，而真正重要的那两句话就埋在中间某处，和周围的一切毫无分别。

笔记模板提前定下一件事：这一页会向你要什么。每个字段都是一个你已经答应回答的问题，于是你的注意力除了讲话人的上一句之外，还有别的去处。一页上写着用一句话说，论点是什么？的纸，会让你听得不一样。

下面给出五份可以直接复制的模板，每一份都配了填好的版本——因为空模板永远不会告诉你，写到多细才算够。

本文包含

• 模板其实是一组伪装过的问题
• 在需要之前就选好这一页
• 1. 课堂 · 2. 阅读 · 3. 每日日志 · 4. 项目 · 5. 决策
• 纸还是屏幕 · 走过场 · 常见问题

模板其实是一组伪装过的问题

空白页什么都允许，这正是它的问题。在没有任何指示的情况下，大多数人会退回到最省力的行为——把刚刚说过的话记下来。结果读起来像一份糟糕的逐字稿：完整、按时间排列、毫无用处。

结构会打断这种惯性。在页面上留一个写着我不同意的地方的格子，你就会花整整一小时去找能填进去的东西。字段不是为了让文档整齐——它们是在材料还摆在你面前时，把注意力引向别处。

有句话值得说明白：这些都不是会议格式。会议记录是另一回事，因为要照着它去做事的是别人——负责人、日期，以及同事不看背景也能读懂的决议。如果你要找的是那个，请改用免费会议纪要模板。下面这些，是给你一个人做的笔记用的。

模板是容器，不是方法。康奈尔笔记法、思维导图和卡片盒是书写的方式，而不是等着填的页面；我们在七种笔记方法对比里讲过它们。

在需要之前就选好这一页

按输入的形态来挑，而不是按主题。历史课和化学课需要同一页，因为两者都由一个不会为你放慢的人实时送达。一个章节和一份合同需要同一页，因为两者都不会动。于是剩下一个很短的判断：是流动的还是静止的，是一次还是几个月，是只属于你的还是不止。

1. 课堂页

现场的材料按别人的节奏走，而且不会重来，所以这一页是为分诊而造的。论断和为它提供的证据分开摆放，另外还留了一个位置，让你承认自己跟丢了——写下来的困惑可以补救，被你糊弄过去的困惑不能。

模板 — 课堂页

[课程或讲座名称] — [日期] · [主题] · [讲者 / 第几周]

这一页要回答的是： [你最想弄清楚的那一个问题]

论断 → 证据

• [论断] → [为它给出的证据]

用我自己的话说的术语

• [术语] = [一句你能直接说出口的定义]

推导过的

• [题目] → [方法] → [结果]

这里我跟丢了

• [你开始跟不上的那句话] — 问 [谁] / 查 [哪里]

两分钟，凭记忆（结束后写，不许翻）

[三条要点，不许翻]

填写示例 — 大二微观经济学

ECON 204 — 9 月 22 日 · 价格弹性 · 第 4 周

这一页要回答的是： 为什么同一价位的两件商品同时涨价时，流失的顾客不一样多。

论断 → 证据

• 决定因素是替代品，不是价格高低 → 胰岛素 vs. 某一个牌子的瓶装水

用我自己的话说的术语

• 单位弹性 = 价格变动时收入不动。那个临界点。

推导过的

• 门票 £9 → £11，上座 400 → 300 · −1.1 · 富有弹性，所以涨价反而少赚

这里我跟丢了

• 为什么用中点法算弹性，而不是直接算百分比。"这样才对称"，然后她就过去了。

两分钟，凭记忆

反应程度。大于 1 时，涨价会减少收入。中点公式没能自己写出来。

值得偷走的习惯： 在这一场开始之前，先写下"这一页要回答的是"那一行。八秒钟，它就把你从一个记录者变成一个揣着问题的人——而这正是让记笔记变得有取舍的原因。

偶尔那一行会一直空着。这本身就诚实地告诉了你，接下来这一场大概是什么样。

2. 阅读页

阅读笔记的失败方式不一样。材料不会跑掉，所以风险不是漏掉什么——而是抄。你最后攒下一堆用别人的语气写的高亮句子，却没有留下自己想了什么。这一页把论点和你对它的反应分开放。

模板 — 阅读页

[标题] — [作者，年份] · [章节 / 页码 / 链接] · 阅读于 [日期]

我为什么读它： [它要服务的那篇文章、决定或论证]

用一句话说的论点

[用你自己的话写出他们的主张——一句话]

他们拿什么来支撑

• [第 XX 页] [证据] — [看上去有多可信]

值得原样留下的句子

• "[原文]"（第 XX 页）

我不同意的地方

• [异议，或他们默认了什么]

关联到

• [这条会牵动的另一份资料或项目]

填写示例 — 一篇研究论文

How Much Mightier Is the Pen than the Keyboard? — Morehead、Dunlosky & Rawson，2019 · 阅读于 9 月 18 日

我为什么读它： 研讨课上关于课堂使用笔记本电脑的那篇论文。我需要的是反面证据，不只是那个著名研究。

用一句话说的论点

把"手写胜过键盘"的实验认真重做一遍，手写的优势基本就不再出现了。

他们拿什么来支撑

• 实验 2 加进了一组完全不记笔记的人，成绩依然没有拉开明显差距。

我不同意的地方

• 单节课、当场测验、本科生。对整整一学期的记笔记说明不了什么。

关联到

• Urry 等（2021），第二个直接重复实验，同样得到零效应。这两次失败就是那篇课程论文的骨架。

3. 每日日志

大多数工作日会甩出十几条只在七十二小时内有用的小事实：顺口说出的一个数字、一个名字、走廊里许下的一句承诺。它们单个都不值得开一份文档，合在一起却正是星期四为什么像一把沙子。真正撑得起自己位置的字段是等着别人——你交出去给别人、否则就会忘了别人还欠你的那些事。

模板 — 每日日志

[日期] — 今天最重要的一件事： [让这一天算数的那件任务]

落到我头上的

• [时间] [来了什么、谁给的、归谁]

做完了

• [真正结束的事——不是你碰过的事]

等着别人

• [谁] → [什么] → [哪天问的] → [哪天再催]

值得留着

• [以后会去搜的数字、名字、链接]

明天第一件事： [一行字，下班前写下]

填写示例 — 一个平常的星期三

9 月 16 日 星期三 — 今天最重要的一件事： 把预测数字给 Priya，好让她做那份材料。

落到我头上的

• 09:20 — 法务转来的供应商安全问卷，40 道题。不归我；已转给运营。

等着别人

• Dana（运营）→ 问卷归谁 → 9 月 16 日问的 → 9 月 19 日催
• 财务 → 确认续约日期是否改了 → 9 月 11 日问的 → 今天催，第二次拖了

值得留着

• 续约日期现在写的是 1 月 14 日，不是 1 月 1 日。共享日历还没人改。

明天第一件事： 用书面方式催财务，不要在聊天里催。

4. 项目页

一个项目一份活文档，而不是一次一份。它是你离开两周之后回来重读的东西——那时你已经想不起当初为什么否掉了那个显而易见的做法。诀窍在底部那份只增不改、最新在上的日志，让这一页把历史攒起来。

模板 — 项目页

[项目名称] · 开始于 [日期] · 最近更新 [日期]

做完是什么样

[一段话，用大白话写。变了就重写。]

不能动的约束

• [截止日期、预算，或你搬不动的依赖]

在推进的线索

• [线索] — [现在到哪一步] — [下一个具体动作]

搁置

• [不打算做的想法，以及为什么]

日志 — 最新在上

• [日期] — [一行字，写清楚变了什么]

填写示例 — 一个总是停摆的业余项目

菜园浇灌系统 · 开始于 5 月 3 日 · 最近更新 9 月 21 日

做完是什么样

十二畦菜地靠定时器从雨水桶取水浇灌，八月里无人照看也能撑过两周。不是"自动化花园"——只是把那个两周的问题解决掉。

不能动的约束

• 场地没有市电。要么太阳能加电池，要么就算了。预算 £180。

在推进的线索

• 定时器三周里走偏了 40 分钟——下一步：换一个带实时时钟芯片的

搁置

• 土壤湿度传感器。人人都推荐；每一篇使用记录都写到一个季度内就腐蚀。

日志 — 最新在上

• 9 月 21 日 — 真正的问题是走时偏差，不是水泵。重新排了顺序。
• 8 月 2 日 — 出门两周，回来一半的畦地是干的。这份文档就是为此存在的。

5. 决策记录

五份里最少见的一份，大概也是最值钱的一份。决策记录记下的不只是你选了什么，还有你做这个选择时知道些什么——这是让一个过去的决定能被公平评判的唯一依据。

模板 — 决策记录

D-[编号] · [这个决定，写成完整的一句话] · [日期] · 决定人 [姓名]

我们在回答的问题

[让这个决定变得必要的那个问题]

当时我们知道什么

• [事实] — [来源，好让人能核对]
• [我们选择接受的未知，明写出来]

我们没有选的方案

• [方案] — [它输在哪一点上]

选它的理由

[两句话。多于两句，说明真正的理由还没写出来。]

什么情况下会重新考虑

• [一个数字、日期或事件——可观察的]

复盘日期： [日期]

填写示例 — 一个后来看起来错了的决定

D-017 · 今年我们继续用自建数据库，不做迁移 · 3 月 14 日 · 决定人 Rafiq

我们在回答的问题

在只有两个人会运维的前提下，数据库的工作到底要不要进上半年计划。

当时我们知道什么

• 迁移报价为 6–9 个工程师周 — Nour 的估算，二月的预发布环境试跑
• 我们接受的未知：如果用量翻三倍，托管服务要花多少钱。从来没算过。

我们没有选的方案

• 立刻迁移 — 输在时间点上；那几周正好和有法定期限的合规工作撞上

选它的理由

合规期限动不了，而数据库当时是能用的。这是在买时间，不是在论证迁移不对。

什么情况下会重新考虑

• Rafiq 或 Nour 提出离职，或者一个季度内出现两次计划外故障

复盘日期： 9 月 1 日

现在带着后来发生的事，再读一遍这条记录： Nour 六月离职了，到八月一共出了三次故障。这个决定看上去依然站得住，因为三月时已知的情况支持它。把"当时我们知道什么"抽掉，同一条记录读起来就只是一个纯粹的错误。

纸、屏幕，或介于两者之间

它们各自擅长不同的活。纸不强加任何版式规则，所以更适合画图、写公式，或者让几个想法并排摆着而不是排成一列。它也更慢——这既可能是要点，也可能是问题，看情况。电子的可以搜索，而可搜索正是任何人把笔记留过两周的理由。

大多数人最后会落到一种分工上：偏思考的场合用纸，之后要回头找的东西用电子，再把纸页拍张照丢进电子系统里，好让它能被找到。

还有第三个选项，它会改变现场场合的这笔账。当有别的东西在录音和转写时，你的手是空的——你不再为了追上讲话人的字句而赶工，于是整页都可以只写你的反应。"这里我跟丢了"和"我不同意的地方"就是为此存在的，而当采集不再是你的活时，这两栏都会好写很多。Laxis 负责的正是这一侧，每月免费 300 分钟转写，支持 100 多种语言。这个原则对任何录音工具都成立：机器负责听写，你负责思考。

模板变成走过场的那一周

每一份模板的死法都一样。六个字段你填得起劲，又加了两个，因为其中一个曾经好像有用过一次，然后不出一个月，你填格子是为了感觉自己有条理，而不是为了思考。信号是：这一页看起来无懈可击，却再也没被打开过。

三条规则能让它们活下来。凡是连着三次留空的字段就删掉——它没有在问一个真问题。字段顺序保持不变，好让你的眼睛不用读标签就能落到位置上。还有，如果一份模板不再制造阻力，就该怀疑它：好的模板问的正是你宁可跳过的那件事。

试试五分钟收尾。 任何一场结束时设一个计时器，只填那些事后才能填的字段——回忆要点、"等着别人"清单、日志那一行。不是重写。

笔记衰减得最快的是头一个小时，那时让一个碎片有意义的上下文还在你脑子里。现在的五分钟，胜过下周花三十分钟去想"查一下中点那个东西"到底是什么意思。

关于任务有一个提醒。凡是你答应下来的事，都应该离开笔记，去到你真正干活的地方，因为没有人会按时重读笔记。怎么写这类条目是有讲究的，我们那篇怎么写出真会被做掉的行动项讲了做法。在比工具而不是比格式？我们的今年最好的 AI 笔记工具盘点对比了各家分别能记下什么。

别再和讲话人抢速度

Laxis 用 100 多种语言为你的通话录音、转写并生成摘要，于是你的那一页可以只写你想到了什么——而不是别人说了什么。免费方案：每月 300 分钟转写时长。

免费试用 Laxis

结论

从这五份里拿两份，不要五份都拿。几乎每个人都需要一页给流动的材料、一页给静止的材料；其余的只有在工作真的需要时才配占位置。拿定之后先别动字段，用满一个月再谈重新设计，因为想改进模板的冲动，通常是拖延穿上了效率的外衣。

如果你只偷一个字段，就偷那个问你"哪里没听懂"的。几乎没有人会把这个写下来，而它是你的笔记里唯一能告诉你下一步该做什么的部分。

常见问题

笔记模板应该包含哪些内容？

一份笔记模板需要四样东西：一个写明来源和日期的抬头、一行说明你为什么记这些笔记、一个按材料形态设计的正文，以及一个事后才填的部分。最后那一项最重要——你从不回看的笔记，只是多绕了几步的打字。

学生用什么笔记模板最好？

学生需要的是两份模板，而不是一份：现场场合用课堂页，书和论文用阅读页。课堂页要把论断和为它给出的证据分开；阅读页要把作者的论点压缩成一句话。

一个人实际需要几份笔记模板？

对一个人来说，三到四份是实际上限。再多，你花在挑格式上的时间就超过填格式的时间，用不上的页面也会放坏。按输入的种类来选，而不是按主题——现场场合、阅读、工作日。

笔记模板适合用在会议上吗？

会议需要自己的格式，因为它的产出是共享的，而不是私人的。会议页承载的是别人要照着做的决议、负责人和截止日期，而这里这些个人模板刻意把它们留在了外面。一对一、客户通话和面试，请用专门的会议纪要模板。

纸质还是电子的笔记模板更好？

纸更适合思考，更不适合查找；电子的正好相反。画图、公式，以及需要并排摆放的想法，纸赢，因为它不强加任何版式规则。半年后你要搜的东西，电子赢。

怎么防止笔记模板变成走过场？

凡是连着三次留空的字段就删掉。一份模板靠改变你写下什么来赢得自己的位置，而没人填的字段只是一件让页面显得正式的杂活。留下那些会让你有点不舒服的。