KI-Notetaker-Apps für iPhone und Android: 7 im Vergleich

Sie suchen eine KI-Notetaker-App für iPhone oder Android, die mit echten Meetings klarkommt und nicht nur mit Sprachmemos? Hier ist, was die Einträge in den App-Stores verschweigen: Ihr Smartphone lässt keine App den Ton einer anderen aufnehmen. „Funktioniert mobil“ kann also heißen, den Raum aufzuzeichnen, einen Bot in ein Online-Meeting zu schicken oder einen Umweg für Telefonate zu nehmen – und die sieben Apps unten leisten davon jeweils sehr unterschiedlich viel.

Diese Übersicht behandelt Meeting-Notetaker auf dem Smartphone. Wenn Sie Ihre eigenen Gedanken festhalten wollen, sehen Sie sich unsere besten Sprachmemo-Apps an; zum Tippen per Stimme die besten Diktier-Apps fürs iPhone und Sprache zu Text unter Android; und um einen Stapel Dateien in Text zu verwandeln, unser Ranking der besten Transkriptions-Apps. Die Preise unten sind die veröffentlichten, geprüft auf der Website des jeweiligen Anbieters am 11. Oktober 2026.

Das Urteil in Kürze

• Wählen Sie Laxis, wenn Ihre Woche Präsenzmeetings, Online-Calls und mehr als eine Sprache mischt und Sie Smartphone, Desktop und eine Diktiertastatur in einem Tarif wollen.
• Wählen Sie Otter, wenn Ihre Meetings auf Englisch oder in einer der anderen unterstützten Sprachen stattfinden und Sie eine lang etablierte App mit Live-Transkripten wollen.
• Wählen Sie Granola, wenn Sie ein iPhone nutzen, nie einen Bot im Meeting haben wollen und Ihre mobilen Meetings vor Ort stattfinden oder ausgehende Anrufe sind.
• Wählen Sie Fireflies, wenn die meisten Meetings online stattfinden und Sie nichts dagegen haben, dass sein Bot sie aufzeichnet, mit der App für das gelegentliche Gespräch vor Ort.
• Wählen Sie Plaud, wenn Sie lieber ein eigenes Aufnahmegerät mitnehmen, als sich auf Ihr Smartphone zu verlassen.
• tl;dv oder Notta, wenn Ihr Team schon in tl;dv lebt oder Sie Transkripte nach dem Meeting übersetzen lassen wollen, was im Pro-Tarif von Notta enthalten ist.

Drei Aufgaben, die sich hinter „funktioniert mobil“ verbergen

Den Raum aufzeichnen. Jede App hier zeichnet Präsenzmeetings über das Mikrofon des Smartphones auf, außer Plaud, das eigene Hardware nutzt. Darin sind Smartphones gut; die Apps unterscheiden sich darin, ob Sie ein Live-Transkript sehen und was Sie mit den Notizen machen können.

Online-Meetings. Granolas Dokumentation sagt es klar: Smartphones lassen Apps keinen Ton aus anderen Apps erfassen, also kann keine App auf Ihrem Smartphone einen Zoom-Call aufnehmen, den Sie auf demselben Smartphone führen. Die Apps umgehen das, indem sie einen Bot schicken, der dem Meeting als Teilnehmer beitritt, oder indem sie die Aufgabe ihrer Desktop-App überlassen.

Telefonate. Otters Help Center weist darauf hin, dass Apple und Google Drittanbieter-Apps daran hindern, Anrufe zu erfassen. Jede Antwort ist also ein Umweg; die Umwege vergleichen wir weiter unten.

Die sieben Apps im Einzelnen

1. Laxis: Präsenz-, Online- und mehrsprachige Meetings in einer App

Gratis-Tarif: 300 Minuten im Monat, Aufnahmen bis 45 Minuten · Premium: $9.99 im Monat bei jährlicher Abrechnung · iPhone, iPad, Android

Tippen Sie auf den roten Button, und die App beginnt, in eine Notiz aufzuzeichnen. Das Live-Transkript ist nur einen Wisch entfernt, KI-Live-Notizen landen alle paar Minuten im Dokument, neben allem, was Sie selbst tippen (Ihr eigener Text wird nie überschrieben), und eine Karte mit einer Live-Zusammenfassung aktualisiert sich, während das Meeting läuft. Wenn Sie stoppen, poliert Laxis die Notizen, schreibt einen Bericht und überträgt die Aufgaben in eine Tasks-Liste, die sie aus allen Meetings sammelt. Sie können Sprecher benennen, indem Sie auf ihr Label tippen, in der neuesten Version ein Foto vom Whiteboard zum Transkript hinzufügen und als TXT, DOCX oder PDF exportieren.

Für Online-Meetings kann die App den optionalen Laxis-Bot zu einem Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Link schicken, den Sie einfügen, oder automatisch zu Meetings aus dem Kalender; auf einem Laptop zeichnet die Desktop-App ganz ohne Bot auf. Für Telefonate beschreibt das Laxis Help Center die Aufnahme über den Lautsprecher, und auf dem iPhone wird die Aufnahme pausiert, wenn mittendrin ein Anruf eingeht, bis Sie auflegen. In der Praxis heißt das: Der Anruf läuft auf einem Gerät, während Laxis auf einem anderen aufzeichnet, oder Sie tragen die OSO AI Earbuds; laut Laxis erfassen sie beide Seiten eines Anrufs. Zwei Dinge, die die anderen nicht im Paket haben: Live-Übersetzung unter jeder Zeile während der Aufnahme (Premium) und die Laxis-Tastatur zum Diktieren in jede App, im selben Konto.

Was gut ist: Raum, Online-Meetings und Übersetzung in einer App; Notizen, Aufgaben und Aufnahmen synchronisieren mit Desktop und Web; über 100 Sprachen; Diktat inklusive. Worauf Sie achten sollten: Die kostenlosen 300 Minuten teilen Sie sich mit dem Diktat; unter Android muss die App während der Aufnahme geöffnet auf dem Bildschirm bleiben; die Transkription läuft in der Cloud und braucht eine Datenverbindung; AI Chat und Übersetzung gibt es mit Premium, den CRM-Sync mit Business. Premium kostet $9.99 im Monat bei jährlicher Abrechnung ($15.99 monatlich) für 2.000 Minuten und zweistündige Aufnahmen, Business $19.99 bei jährlicher Abrechnung für unbegrenzte Minuten, und jedes neue Konto bekommt eine 14-tägige Premium-Testphase ohne Karte.

2. Otter: eine lang etablierte App mit Live-Transkripten

Gratis-Tarif: 300 Minuten im Monat, Gespräche bis 30 Minuten · Pro: $8.33 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung · iPhone, Android

Otters mobile Apps gibt es seit Jahren, und das merkt man. Die App zeichnet vor Ort auf, wobei die Worte erscheinen, während gesprochen wird, unterstützt Widgets und Siri-Kurzbefehle und nimmt Ton über das eingebaute Mikrofon, Bluetooth oder AirPods auf. Der Meeting-Bot von Otter tritt Zoom, Teams und Google Meet über Ihren Kalender bei. Für Anrufe rät Otter selbst, mit der eingebauten Anrufaufnahme des Smartphones aufzuzeichnen und die Datei zu importieren, was schnell an ein Limit des Gratis-Tarifs stößt: drei importierte Dateien, insgesamt und für immer. Pro kostet $8.33 im Monat bei jährlicher Abrechnung ($16.99 monatlich) für 1.200 Minuten und Meetings bis 90 Minuten.

Was gut ist: ausgereifte Apps; Live-Transkription; solide Suche und Wiedergabe. Worauf Sie achten sollten: Der Gratis-Tarif begrenzt jedes Gespräch auf 30 Minuten und zeigt nur Ihre 25 neuesten Gespräche, ältere werden archiviert, bis Sie upgraden; die Transkription umfasst Englisch, Spanisch, Französisch und Japanisch, dazu Deutsch und vereinfachtes Chinesisch in der Beta, eine Sprache pro Gespräch; der Bot ist ein sichtbarer Teilnehmer, solange Sie nicht über die Desktop-App aufzeichnen. Mehr dazu in unserem ausführlichen Test von Otter.ai.

3. Fireflies: gebaut für Online-Meetings, mit einer Smartphone-App für den Rest

Gratis-Tarif: Transkription als unbegrenzt angegeben, 400 Minuten Speicher pro Team · Pro: $10 pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung · iPhone, Android

Bei Fireflies dreht sich alles um den Bot: Verbinden Sie Ihren Kalender, und er zeichnet Zoom, Google Meet, Teams und andere Plattformen auf. Die mobile App zeichnet Gespräche vor Ort auf und liefert Ihnen danach Zusammenfassungen, Aufgaben und AskFred, den Assistenten für Fragen zu vergangenen Meetings, dazu Soundbites und Uploads. Der Gratis-Tarif gibt die Transkription als unbegrenzt an, speichert aber nur 400 Minuten pro Team und begrenzt die KI-Zusammenfassungen. Pro kostet $10 pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung ($18 monatlich), mit unbegrenzten Zusammenfassungen und 8.000 Minuten Speicher pro Platz.

Was gut ist: am stärksten, wenn der Bot den Großteil der Arbeit erledigt; über 100 Transkriptionssprachen; bequemes Nacharbeiten unterwegs. Worauf Sie achten sollten: Das Speicherlimit im Gratis-Tarif ist schnell voll; der App-Store-Eintrag erwähnt Telefonate, aber Fireflies dokumentiert keinen Weg, eines auf demselben Smartphone zu erfassen, in der Praxis laden Sie also eine Aufnahme hoch. Unser ausführlicher Test von Fireflies behandelt die Desktop-Seite.

4. Granola: für iPhone-Nutzer, die nie einen Bot wollen

Gratis-Tarif: Basic, mit 30 Tagen Meeting-Verlauf · Business: $14 pro Nutzer und Monat · iPhone, Android

Granola kommt auf jedem Gerät ohne Bot aus. Auf dem iPhone schreibt es bei Gesprächen vor Ort mit und bei ausgehenden Anrufen, die Sie über seinen eingebauten Wähler führen – eine elegante Antwort auf das Anrufproblem. Die Android-App, im Juli 2026 gestartet, deckt Notizen vor Ort und den Chat ab, aber keine Telefonate. Auf beiden Plattformen bleiben Online-Meetings der Desktop-App überlassen, und auch Vorlagen, Ordner und Integrationen werden dort verwaltet.

Was gut ist: nie ein Bot; ein ruhiger Notizblock, der auf dem aufbaut, was Sie tippen; Notizen zu ausgehenden Anrufen auf dem iPhone. Worauf Sie achten sollten: Anrufnotizen gibt es nur auf dem iPhone; nichts für Online-Meetings auf dem Smartphone; der kostenlose Verlauf endet nach 30 Tagen.

5. tl;dv: ein Recorder für Teams, die schon tl;dv nutzen

Gratis-Tarif verfügbar · Pro: $18 pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung · iPhone, Android (Early Access)

Die mobile App von tl;dv, noch im Early Access, macht genau eine Sache: Sie zeichnet Präsenzmeetings auf, nur Audio, bis zu drei Stunden lang. Sie funktioniert offline und hält bis zu fünf Aufnahmen vor, bis Sie wieder verbunden sind. Transkript und Notizen erscheinen dann in der Web-App von tl;dv, denn wie das Help Center sagt, können Sie in der App noch keine Meetings durchsuchen oder Zusammenfassungen lesen. Ein eingehender Anruf stoppt die Aufnahme und speichert, was bis dahin erfasst wurde.

Was gut ist: verlässliche Offline-Aufnahme; fügt sich in einen bestehenden tl;dv-Workflow ein. Worauf Sie achten sollten: Auf dem Smartphone gibt es noch nichts zu lesen; Online-Meetings übernehmen der Bot oder die Desktop-App. Siehe unseren ausführlichen Test von tl;dv.

6. Notta: für Transkripte, die übersetzt werden müssen

Gratis-Tarif: 120 Minuten im Monat, Gespräche bis 3 Minuten · Pro: $8.17 im Monat bei jährlicher Abrechnung · iPhone, Android

Die App von Notta zeichnet in Echtzeit auf und transkribiert dabei, lässt Sie Momente mit Lesezeichen markieren und übersetzt Transkripte in über 40 Sprachen. Pro kostet $8.17 im Monat bei jährlicher Abrechnung für 1.800 Minuten und Aufnahmen bis zu fünf Stunden, Transkriptübersetzung inklusive; weitere Übersetzungs-Add-ons verkauft Notta separat, darunter zweisprachige Transkription. Für Anrufe verkauft Notta das Notta Memo, einen Recorder, der auf die Rückseite des Smartphones geklebt wird.

Was gut ist: die Übersetzungsoptionen; großzügige Minuten in Pro. Worauf Sie achten sollten: Ein Limit von 3 Minuten pro Gespräch macht den Gratis-Tarif zur Demo; die nützlichsten Übersetzungsfunktionen kosten extra.

7. Plaud: für alle, die lieber ein Aufnahmegerät dabeihaben

Gratis-Tarif: Starter, 300 Minuten im Monat mit einem Plaud-Gerät · Pro: $8.33 im Monat bei jährlicher Abrechnung · Begleit-App für iPhone und Android

Plaud ist in erster Linie ein Hardware-Unternehmen. Seine Support-Seite beschreibt die App als Begleiterin der Plaud-Geräte: Aufnahme, Dateiübertragung und Mitgliedschaftsvorteile setzen alle ein Gerät voraus, das mit Ihrem Konto verknüpft ist. Jedes Gerät enthält den Starter-Tarif; Pro kostet $8.33 im Monat bei jährlicher Abrechnung für 1.200 Minuten, Unlimited $19.99 im Monat bei jährlicher Abrechnung. Die App übernimmt dann die Transkription in 112 Sprachen, Zusammenfassungen und eine große Vorlagenbibliothek, und Telefonate erfasst der Recorder, nicht die App.

Was gut ist: Ihr Smartphone bleibt frei; die Aufnahme hängt nicht davon ab, dass eine App geöffnet bleibt. Worauf Sie achten sollten: Sie kaufen Hardware, bevor irgendetwas funktioniert, und es ist ein Gerät mehr, das geladen werden will. Unser Test des Plaud Note geht mehr in die Tiefe.

Alle sieben im direkten Vergleich

Das Anrufproblem und die Umwege, die funktionieren

Da keine App hier einen Anruf erfassen kann, der über die Telefon-App Ihres Smartphones läuft, haben Sie die Wahl zwischen vier Umwegen. Eingebaute Aufnahme, dann Import: Neuere iPhones und viele Android-Smartphones können Anrufe in der Telefon-App aufzeichnen und kündigen das meist beiden Seiten an, wobei die Verfügbarkeit je nach Land variiert; die Datei teilen Sie dann mit Ihrem Notetaker. Das funktioniert, sind aber zwei Schritte, und Importe zählen gegen die Limits der Gratis-Tarife. Freisprechen und ein zweites Gerät: Stellen Sie den Anruf auf Lautsprecher und nehmen Sie ihn mit einem Laptop oder einem anderen Smartphone auf – so dokumentiert es Laxis. Ein Wähler in der App: Granola auf dem iPhone, nur für ausgehende Anrufe. Hardware: Plaud-Recorder, Notta Memo oder die OSO AI Earbuds, die in die Laxis-App einspeisen.

Was auch immer Sie wählen: Sagen Sie den Leuten, dass Sie aufzeichnen, und informieren Sie sich, ob Ihr Bundesstaat oder Land die Einwilligung aller verlangt. Die Regeln zur Ein-Parteien- und Alle-Parteien-Einwilligung stehen in unserer Anleitung, wie man ein Telefonat aufzeichnet.

Wenn Sie Anrufe, Präsenzmeetings und Ihre Zoom-Calls an einem durchsuchbaren Ort haben wollen, laden Sie die Laxis-App herunter und testen Sie sie in der 14-tägigen Premium-Testphase eine ganz normale Woche lang.

Bevor Sie irgendetwas installieren

• Testen Sie in dem Raum, den Sie wirklich nutzen. Ein Smartphone in der Tischmitte und eines neben Ihrem Ellbogen liefern sehr unterschiedliche Transkripte.
• Lesen Sie das Limit pro Aufnahme, nicht nur die Monatsminuten. 3, 30 und 45 Minuten sind sehr unterschiedliche Gratis-Tarife.
• Prüfen Sie, wo Sie die Notizen lesen. Manche Apps zeichnen auf dem Smartphone auf, erwarten Sie danach aber am Laptop.
• Gleichen Sie Ihre Sprachen ab. Eine kurze Sprachliste ist eine harte Grenze, keine Einstellung.

Wenn Ihre Meetings überwiegend am Computer statt am Smartphone stattfinden, behandelt unser Ranking der KI-Notetaker 2026 die Desktop-Seite, und die Übersicht zum KI-Meeting-Assistenten von Laxis erklärt, wie seine Smartphone- und Desktop-Apps zusammenspielen.

Ein Notetaker für den Raum, den Anruf und den Zoom-Call. Zeichnen Sie vor Ort auf iPhone oder Android auf, schicken Sie einen Bot, wenn Sie nicht am Schreibtisch sind, und erhalten Sie Notizen, Aufgaben und Übersetzung in einer Bibliothek. Starten Sie mit der 14-tägigen Premium-Testphase, ohne Kreditkarte. Laxis aufs Smartphone holen

Das Fazit

Smartphones sind hervorragende Meeting-Recorder und ungeschickte Meeting-Teilnehmer. Die Apps, die mobil gut abschneiden, akzeptieren das: Diese Apps machen den Raum mühelos und sagen ehrlich, dass Online-Meetings und Telefonate einen Umweg brauchen. Wählen Sie die App, deren Umweg zu den Meetings passt, die Sie tatsächlich haben, und geben Sie ihr eine Woche, bevor Sie urteilen.

Häufig gestellte Fragen

Welche KI-Notetaker-App ist die beste fürs iPhone?

Das hängt davon ab, wo Ihre Meetings stattfinden. Für eine Mischung aus Präsenzmeetings, Online-Calls und mehr als einer Sprache deckt Laxis alle drei in einer App ab. Granola passt zu iPhone-Nutzern, die nie einen Bot wollen und sich meist vor Ort oder in ausgehenden Anrufen besprechen, und Otter passt zu Teams, die auf Englisch oder in einer der anderen unterstützten Sprachen tagen und eine lang etablierte App mit Live-Transkripten wollen.

Gibt es eine gute KI-Notetaker-App für Android?

Ja, Laxis, Otter, Fireflies, Notta und tl;dv haben alle Android-Apps, die Präsenzmeetings aufzeichnen, und auch die Android-App von Granola deckt Notizen vor Ort ab, Notizen zu Telefonaten gibt es allerdings nur auf dem iPhone. Bei Laxis lassen Sie die App während der Aufnahme geöffnet auf dem Bildschirm; die Android-App von tl;dv zeichnet auf, schickt Sie zum Lesen der Notizen aber in ihre Web-App.

Kann eine KI-Notetaker-App einen Zoom-Call auf meinem Smartphone aufzeichnen?

Nein, denn iOS und Android lassen keine App den Ton einer anderen App erfassen. Um einen Zoom-, Teams- oder Meet-Call abzudecken, dem Sie vom Smartphone aus beitreten, tritt stattdessen der Bot eines Notetakers dem Meeting bei, meist über Ihren Kalender; Laxis, Otter, Fireflies, tl;dv und Notta haben alle einen. Auf einem Laptop haben Laxis, Granola, Otter, Fireflies und tl;dv alle Desktop-Apps, die ein Meeting ohne Bot aufzeichnen können.

Können KI-Notetaker-Apps Telefonate aufzeichnen?

Nicht über die Telefon-App Ihres Smartphones, denn Apple und Google hindern Drittanbieter-Apps daran, diese Anrufe zu erfassen. Die Umwege sind die eingebaute Anrufaufnahme des Smartphones mit anschließendem Import, ein Anruf über Lautsprecher, den ein zweites Gerät aufnimmt, ein Wähler in der App wie der von Granola auf dem iPhone oder Hardware wie Plaud-Recorder oder die OSO AI Earbuds. Sagen Sie es immer der anderen Person.

Welche kostenlose KI-Notetaker-App bietet die meisten Minuten?

Laxis, Otter und Plaud geben jeweils 300 Minuten im Monat an, aber die Limits drumherum unterscheiden sich. Laxis erlaubt 45 Minuten pro Aufnahme, Otter 30 Minuten pro Gespräch, und die Minuten von Plaud setzen ein Plaud-Gerät voraus. Fireflies gibt die Transkription als unbegrenzt an, mit 400 Minuten Speicher pro Team, und der Gratis-Tarif von Notta endet bei 3 Minuten pro Gespräch.

Brauche ich eine KI-Notetaker-App, wenn ich schon Sprachmemos nutze?

Nur wenn Ihre Aufnahmen Meetings sind, auf die andere angewiesen sind. Sprachmemos (Voice Memos) und ähnliche Recorder sind dafür gebaut, Ton aufzunehmen, während Meeting-Notetaker um das herum gebaut sind, was danach kommt: Transkripte mit Sprechernamen, Aufgaben, eine Bibliothek, die Sie teilen können, und ein Weg, Online-Calls abzudecken. Für Notizen an sich selbst reicht der eingebaute Recorder.