Diktierbefehle für Word, Windows, Mac und Handy: Spickzettel

Diktierbefehle sind die Wörter, die Ihr Computer oder Handy als Anweisung versteht statt als Text. Sagen Sie beim Diktieren auf Englisch „comma“, erscheint ein Komma; sagen Sie „new paragraph“, springt der Cursor zwei Zeilen nach unten. Der Haken: Jede Plattform führt ihre eigene Liste. „Delete that“ ist unter Windows und in Word ein Befehl, fehlt aber in Apples Liste für die Diktierfunktion auf dem Mac. Googles Satzzeichenliste für Docs endet nach sechs Einträgen, und ein Doppelpunkt ist nicht darunter.

Hier stehen die sechs Systeme, in die die meisten Menschen diktieren, nebeneinander, Lücken inklusive, jeweils mit den englischen Befehlen. Jeder Eintrag stammt von den Supportseiten des jeweiligen Anbieters, geprüft im September 2026; lange Listen sind aufs Wesentliche gekürzt, mit Links zu den vollständigen Fassungen.

Diese Befehle kennen alle Plattformen

Vier gesprochene Befehle stehen in allen sechs offiziellen Listen: „period“, „comma“, „question mark“ und „new line“. „New paragraph“ steht in fünf von sechs, denn Microsofts englische Liste für die Diktierfunktion in Word dokumentiert nur „new line“. Beim Ausrufezeichen verläuft die Grenze quer über den Atlantik: Der Mac sagt „exclamation mark“, das iPhone und beide Google-Listen sagen „exclamation point“, und Microsoft versteht beides.

Bevor Sie Satzzeichen-Befehle auswendig lernen, prüfen Sie, ob die automatische Zeichensetzung eingeschaltet ist. Apple, die Windows-Spracheingabe und die Diktierfunktion in Word haben dafür jeweils eine Einstellung für die unterstützten Sprachen, und die erweiterte Spracheingabe auf Pixel-Geräten setzt Satzzeichen standardmäßig. Ist das aktiv, lohnt es sich nur noch, die Befehle für die Struktur zu lernen: Zeilenumbrüche, Anführungszeichen, Klammern, hin und wieder ein Doppelpunkt.

Test in zwanzig Sekunden: Sagen Sie „testing open quotes hello close quotes“. Erscheinen echte Anführungszeichen, steckt meist eine Spracherkennung von Microsoft dahinter. Erscheinen stattdessen die Wörter, versuchen Sie Apples „quote“ und „end quote“. Klappt beides nicht, sind Sie wahrscheinlich in Google Docs oder Gboard, wo Anführungszeichen nicht auf der veröffentlichten Liste stehen.

Die Tabelle: Diktierbefehle für alle Plattformen

Lesen Sie eine Zeile von links nach rechts, um die Plattformen zu vergleichen. Steht in einer Zelle „Nicht aufgeführt“ oder „Keiner“, dokumentiert der Anbieter keinen Befehl; rechnen Sie dann damit, dass die gesprochenen Wörter selbst im Text landen.

* US-Englisch auf dem iPhone 12 oder neuer, nicht auf dem iPhone SE. Google-Docs-Befehle setzen voraus, dass Konto- und Dokumentsprache beide auf Englisch eingestellt sind. Die zusätzlichen Gboard-Befehle brauchen die erweiterte Spracheingabe auf Pixel-Geräten (ab Pixel 6), ausführliche Korrekturen ein Pixel 8 oder neuer mit US-Englisch. Quellen: Apple für Mac und iPhone; Microsoft für die Spracheingabe und Word; Google für Docs, Gboard und die Pixel-Spracheingabe.

Apple: viele Symbole, keine Korrekturbefehle (auf dem Mac)

Bei den Symbolen hat der Mac hier die längste Liste: Währungszeichen, mathematische Zeichen, sogar „cross-eyed laughing face“. Was fehlt, ist jede Möglichkeit, Text per Sprache zu korrigieren. Das überlässt Apple der Sprachsteuerung, die die Diktierfunktion ersetzt, solange sie eingeschaltet ist.

Beim iPhone ist es umgekehrt. Weniger Symbole, aber in US-Englisch können Sie „change Tuesday to Thursday“ oder „delete all“ sagen und die Schreibweise eines Wortes Buchstabe für Buchstabe korrigieren. Mit „cap“ schreiben Sie außerdem ein einzelnes Wort groß, was der Mac per Sprache nicht kann. Einrichtung und Datenschutz behandeln unser Ratgeber zur Apple-Diktierfunktion auf allen Geräten und die Anleitung zum Diktieren auf dem Mac.

Windows-Spracheingabe und Diktieren in Word: zwei getrennte Systeme

Windows-Taste + H öffnet die Spracheingabe. Sie schreibt in jedes Textfeld und läuft über Microsofts Sprachdienst Azure. Die Schaltfläche „Diktieren“ in Word ist eine eigene Funktion für Abonnenten von Microsoft 365, mit einem weit größeren Wortschatz: Formatierung („bold tomorrow“), Listen („create numbered list“), Kommentare und Bereiche wie „delete from Monday to Friday“. Die Spracheingabe beschränkt sich auf Anhalten, Löschen, Markieren, ein paar Tasten und Rückgängigmachen.

Zwei neuere Einstellungen sind wichtig. Mit der einen legen Sie fest, wie lange die Spracheingabe wartet, bevor sie einen Befehl ausführt; das hilft allen, die langsam sprechen. Auf Copilot+ PCs glättet Fluid Dictation Grammatik und Füllwörter mit kleinen Modellen direkt auf dem Gerät; mit „revert“ machen Sie die Änderung rückgängig.

Die Einrichtung und das bekannte Problem, dass „Diktieren“ ausgegraut ist, behandeln unsere Ratgeber zur Spracheingabe unter Windows 11 und zum Diktieren in Microsoft Word.

Auch Google hat zwei Systeme

Die Spracheingabe in Google Docs, im Desktop-Browser unter „Tools“ zu finden, hat von allen sechs den größten Wortschatz zum Bearbeiten: Überschriften, Farben, Tabellen, „go to the end of the line“. Sie stellt aber auch die strengsten Bedingungen: Die Befehle funktionieren nur, wenn Ihr Konto und das Dokument beide auf Englisch eingestellt sind.

Gboard teilt standardmäßig diese sechs Satzzeichenwörter und wenig mehr. Der zusätzliche Wortschatz gehört zur erweiterten Spracheingabe auf Pixel-Geräten, erkennbar am bunten Mikrofon: „send“, „next“ für das nächste Formularfeld und ab dem Pixel 8 Korrekturen in US-Englisch wie „spell Katrin as K-A-T-R-I-N“. Unser Ratgeber zu Sprache-zu-Text unter Android behandelt Samsungs eigene Spracherkennung, der Ratgeber zur Spracheingabe in Google Docs die Variante im Browser.

Diese Befehle gibt es schlicht nicht

Laut den Listen der Anbieter selbst fehlen diese Befehle:

• Mac-Diktierfunktion: kein Löschen, kein Rückgängigmachen, kein Markieren. Dafür brauchen Sie die Sprachsteuerung oder die Tastatur.
• Windows-Spracheingabe: keinerlei Befehl für Großschreibung.
• Diktieren in Word: kein „new paragraph“ in der englischen Liste.
• Google Docs und Gboard: kein Doppelpunkt, keine Anführungszeichen, keine Klammern.
• Korrigieren per Sprache auf dem Handy: nur in US-Englisch, auf dem iPhone wie auf dem Pixel.

Wenn der Befehl fehlt, den Sie brauchen: Sprechen Sie weiter und gehen Sie am Ende einmal mit der Tastatur über den Text, um fehlende Doppelpunkte und Anführungszeichen zu ergänzen. Für jede einzelne Korrektur anzuhalten kostet mehr als die Korrektur selbst.

Wer den ganzen Computer freihändig bedienen will, braucht die Sprachsteuerung (Apple) oder den Sprachzugriff (Windows), nicht die Diktierfunktion. Unser Beitrag zum Diktieren für Barrierefreiheit vergleicht beide.

Vielleicht brauchen Sie weniger Befehle, als Sie denken

Diese Listen stammen aus einer Zeit, in der die Diktierfunktion genau das tippte, was Sie sagten. KI-Diktat macht viele Befehle überflüssig. Die Laxis-Sprachtastatur zum Beispiel setzt die Satzzeichen selbst, streicht „äh“ und „sozusagen“ und fasst wiederholte Satzteile zusammen, sodass Sie „scratch that“ kaum noch brauchen. Sie arbeitet in der Cloud, nicht auf Ihrem Gerät, und im kostenlosen Basic-Tarif teilt sich das Diktieren ein Kontingent von 300 Minuten pro Monat mit der Meeting-Transkription. Sie wollen lieber Tools vergleichen als Befehle? Das tut unser Überblick über Diktiersoftware.

Lernen Sie eine Spalte, nicht die ganze Tabelle

Niemand braucht sechs Wortschätze. Lernen Sie die Spalte für das Gerät, das Sie am häufigsten nutzen, und ignorieren Sie den Rest. Nach einer Woche fühlen sich die paar Befehle, die Sie täglich sagen, nicht mehr wie Befehle an, sondern wie Satzzeichen, die Sie eben aussprechen.

Häufig gestellte Fragen

Wie setzt man bei der Spracheingabe Satzzeichen?

Sagen Sie den Namen des Zeichens an der Stelle, an der es stehen soll, beim Diktieren auf Englisch etwa „comma“, „period“ oder „question mark“; die Spracherkennung tippt dann das Zeichen statt des Wortes. Diese drei funktionieren auf Mac, iPhone, Windows, in Word, Google Docs und Gboard. Die meisten Plattformen setzen Satzzeichen auch automatisch, sodass Sie vor allem die Zeichen sprechen, die die Software nicht erraten kann, etwa Doppelpunkte und Anführungszeichen.

Wie lautet der Diktierbefehl für einen neuen Absatz?

Sagen Sie „new paragraph“, um auf Mac und iPhone, in der Windows-Spracheingabe, in Google Docs und in Gboard einen neuen Absatz zu beginnen, und „new line“ für einen einfachen Zeilenumbruch. Microsofts englische Befehlsliste für die Diktierfunktion in Word enthält „new line“, aber nicht „new paragraph“; in Word bleiben laut Dokumentation also „new line“ oder die Eingabetaste.

Wie setzt man Anführungszeichen per Spracheingabe?

Sagen Sie auf Mac, iPhone oder iPad „quote“ vor den zitierten Wörtern und „end quote“ danach; in der Windows-Spracheingabe und in der Diktierfunktion von Word sagen Sie „open quotes“ und „close quotes“. Googles veröffentlichte Befehlslisten für die Spracheingabe in Docs und für Gboard enthalten keine Anführungszeichen; ergänzen Sie diese also hinterher mit der Tastatur.

Welche Befehle kennt die Windows-Spracheingabe?

Die Spracheingabe von Windows 11, die Sie mit Windows-Taste + H öffnen, versteht „stop listening“, „scratch that“, „select that“, „undo that“, „press Enter“ und „backspace“, dazu gesprochene Satzzeichen wie „comma“, „period“ und „new paragraph“. Die Diktierfunktion in Word ist davon getrennt, gehört zu Microsoft 365 und hat eine längere Liste, darunter „bold that“ und „create numbered list“.

Kann man mit der Mac-Diktierfunktion per Sprache löschen oder rückgängig machen?

Nein, nicht mit der normalen Diktierfunktion auf dem Mac: Apples Befehlsliste deckt Satzzeichen, Symbole, Formatierung und Großschreibung ab, enthält aber keine Befehle zum Löschen, Rückgängigmachen oder Markieren. Die gehören zur Sprachsteuerung, einer Bedienungshilfe, die die Diktierfunktion ablöst, solange sie eingeschaltet ist. Auf dem iPhone 12 und neuer, außer dem iPhone SE, versteht die Diktierfunktion in US-Englisch dagegen „delete“ und „undo“.

Warum tippt die Spracheingabe meinen Befehl, statt ihn auszuführen?

Meist steht der Befehl nicht in der Liste dieser Spracherkennung, oder Sie haben ihn mitten im Satz gesprochen. „Delete that“ funktioniert unter Windows und in Word, steht aber nicht auf Apples Liste für die Mac-Diktierfunktion, und Google-Docs-Befehle laufen nur, wenn Konto- und Dokumentsprache beide Englisch sind. Sprechen Sie jeden Befehl als eigene Phrase, mit einer kurzen Pause davor und danach.