Microsoft Teams Transkription: aktivieren und exportieren

Die Microsoft Teams Transkription funktioniert gut, sobald man zwei Dinge weiß: Sie muss getrennt von der Aufzeichnung gestartet werden, und ob Sie sie überhaupt starten können, hängt von Ihrer Lizenz ab. Hier erfahren Sie, wie Sie sie aktivieren, wo das Transkript anschließend gespeichert wird und wie Sie es in einem brauchbaren Format aus Teams herausbekommen.

So verwenden Sie den Laxis Meeting-Assistenten in Teams:

Option 1: Den Laxis Meeting-Assistenten über die Laxis-Website zu Ihrem Teams-Meeting einladen.

1. Sobald Ihr Teams-Meeting begonnen hat, melden Sie sich bei Laxis.com an, fügen Sie auf der Startseite Ihre Teams-URL ein und klicken Sie auf „Beitreten".

2. Nach etwa 15 Sekunden tritt der Laxis-Assistent dem Teams-Meeting bei und beginnt automatisch, Notizen für Sie zu machen! (Falls nicht, überprüfen Sie bitte den Warteraum – Laxis wartet möglicherweise dort auf Ihre Freigabe.)

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Option 2: Laxis automatisch über den Kalender beitreten lassen

1. Verbinden Sie Ihren Kalender mit Laxis. Sie können dies auf der Startseite oder auf der Einstellungsseite tun.

2. Stellen Sie sicher, dass der Teams-Link im Meeting-Ort oder in der Beschreibung Ihres Kalendereintrags enthalten ist. Dann nimmt Laxis automatisch an dem Meeting teil und macht Notizen für Sie.

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Auf Ihre Meeting-Notizen und Erkenntnisse nach dem Meeting zugreifen

1. Kurz nach Ende des Meetings werden Ihre Meeting-Notizen, Aufzeichnungen und Transkripte automatisch sicher in der Laxis Cloud gespeichert. Sie können auf Ihre Meeting-Notizen zugreifen, indem Sie sich in der Laxis-Webanwendung anmelden.
2. Bearbeiten und teilen Sie Ihre Meeting-Notizen.

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Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie KI-Writer, LaxisChat, CRM-Integration, Team-Kanäle usw. verwenden, lesen Sie bitte unsere anderen Benutzerhandbücher in den verwandten Artikeln. Vielen Dank, dass Sie Laxis nutzen.

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Transkription in Teams aktivieren

Während des Meetings. Öffnen Sie das Menü More actions (…) → Record and transcribe → Start transcription. Beachten Sie: Eine Aufzeichnung zu starten, startet nicht in jeder Konfiguration automatisch ein Transkript – es sind zwei getrennte Schalter, und regelmäßig endet ein Meeting mit einer Aufzeichnung, aber ohne Text.

Vor dem Meeting. Bei geplanten Besprechungen kann der Organisator die Transkription in den Besprechungsoptionen aktivieren, sodass sie mit Beginn des Meetings automatisch startet. Das ist der zuverlässigere Weg, weil er nicht davon abhängt, dass jemand daran denkt.

Lizenzierung. Die Transkription erfordert eine Microsoft 365 Business- oder Enterprise-Lizenz. Kostenlose und einige Einsteigertarife enthalten sie nicht, und der Administrator kann sie zudem mandantenweit deaktivieren – deshalb erscheint die Option manchmal bei der einen Person ausgegraut und bei der anderen nicht.

Wo das Transkript landet und wie Sie es exportieren

Während des Meetings erscheint das Transkript in einem Seitenbereich mit Sprecherzuordnung. Danach ist es im Teams-Chat und im Kalendereintrag an das Meeting angehängt und wird zusammen mit der Aufzeichnung im OneDrive des Organisators gespeichert.

Zum Exportieren: Öffnen Sie das Meeting in Teams, gehen Sie zur Registerkarte Recap bzw. zum Transkript und laden Sie es als .docx oder .vtt herunter. Die .vtt-Datei enthält Zeitstempel und ist die richtige Wahl, wenn Sie sie weiterverarbeiten wollen; die .docx ist die lesbare Version.

Zwei Einschränkungen sollten Sie kennen: Transkripte werden gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation aufbewahrt und können nach einem Zeitplan verschwinden, den Sie nicht steuern, und die Genauigkeit sinkt merklich bei starkem Akzent und Durcheinanderreden – ein benutzerdefiniertes Vokabular zur Korrektur von Namen oder Produktbegriffen gibt es nicht.

Häufig gestellte Fragen

Wie bringe ich Laxis dazu, an meinem Microsoft Teams-Meeting teilzunehmen?

Sie haben zwei Möglichkeiten: Sobald Ihr Teams-Meeting beginnt, melden Sie sich bei Laxis.com an, fügen Ihre Teams-URL auf der Startseite ein und klicken auf „Beitreten". Oder verbinden Sie Ihren Kalender, damit Laxis automatisch teilnimmt, wenn ein Ereignis einen Teams-Link enthält. Nach etwa 15 Sekunden tritt der Laxis-Assistent bei und beginnt, Notizen zu machen.

Warum ist Laxis noch nicht meinem Teams-Meeting beigetreten?

Wenn der Laxis-Assistent nach etwa 15 Sekunden nicht erscheint, überprüfen Sie den Warteraum des Meetings. Laxis wartet möglicherweise dort auf Ihre Genehmigung – wenn Sie ihn aus dem Warteraum hereinlassen, kann er beitreten und mit der Aufzeichnung beginnen.

Was macht Laxis während und nach einem Teams-Meeting?

Während des Meetings macht Laxis automatisch Notizen. Nach dem Meeting erstellt es automatisch Kundenanforderungen, Aufgaben und Follow-up-E-Mails. Es kann auch Ihr CRM automatisch aktualisieren und Ihnen ermöglichen, mit Laxis zu chatten, um in Echtzeit Antworten basierend auf vergangenen Gesprächen zu erhalten.

Wo finde ich meine Teams-Meeting-Notizen nach dem Anruf?

Kurz nach dem Ende des Meetings werden Ihre Notizen, Aufzeichnungen und Transkripte sicher in der Laxis Cloud gespeichert. Sie können über die Laxis-Webanwendung jederzeit darauf zugreifen, wo Sie Ihre Meeting-Notizen auch bearbeiten und teilen können.