Teams-Transkription aktivieren und Transkript herunterladen

Die Transkription in Microsoft Teams funktioniert gut, sobald Sie zwei Dinge wissen: Sie wird getrennt von der Aufzeichnung gestartet, und ob Sie sie überhaupt starten können, hängt von Ihrer Lizenz ab. Im laufenden Meeting starten Sie sie über Weitere Aktionen (…) → Aufzeichnen und transkribieren → Transkription starten. Hier erfahren Sie, wie Sie die Transkription aktivieren, wo das Transkript danach gespeichert wird und wie Sie es in einem brauchbaren Format aus Teams herausholen.

So nutzen Sie den Laxis-Meeting-Assistenten in Teams

Option 1: Laden Sie den Laxis-Meeting-Assistenten über die Laxis-Website in Ihr Teams-Meeting ein.

1. Sobald Ihr Teams-Meeting läuft, melden Sie sich auf Laxis.com an, fügen auf der Startseite den Link zu Ihrem Teams-Meeting ein und schicken Laxis mit einem Klick ins Meeting.

2. Nach etwa 15 Sekunden tritt der Laxis-Assistent dem Teams-Meeting bei und schreibt automatisch für Sie mit. (Falls nicht, sehen Sie im Wartebereich nach: Dort wartet Laxis möglicherweise darauf, dass Sie es zulassen.)

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Option 2: Laxis automatisch über den Kalender beitreten lassen

1. Verbinden Sie Ihren Kalender mit Laxis. Das geht auf der Startseite oder in den Einstellungen.

2. Achten Sie darauf, dass der Teams-Link im Ort oder in der Beschreibung des Kalendertermins steht. Dann tritt Laxis dem Meeting automatisch bei und schreibt für Sie mit.

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Nach dem Meeting: Notizen und Erkenntnisse abrufen

1. Kurz nach dem Meeting werden Ihre Meeting-Notizen, Aufzeichnungen und Transkripte automatisch und sicher in der Laxis-Cloud gespeichert. Sie finden sie, wenn Sie sich in der Laxis-Web-App anmelden.
2. Meeting-Notizen bearbeiten und teilen

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Wie Sie den KI-Schreibassistenten, LaxisChat, die CRM-Integration, Team-Kanäle und mehr nutzen, lesen Sie in unseren anderen Anleitungen unter den verwandten Artikeln. Danke, dass Sie Laxis nutzen.

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Transkription in Teams aktivieren

Während des Meetings. Öffnen Sie das Menü Weitere Aktionen (…) → Aufzeichnen und transkribieren → Transkription starten. Achtung: Wer eine Aufzeichnung startet, startet damit nicht in jeder Konfiguration auch ein Transkript. Es sind zwei getrennte Schalter, und regelmäßig endet ein Meeting mit einer Aufzeichnung, aber ohne Text.

Vor dem Meeting. Bei geplanten Meetings kann der Organisator die Transkription in den „Besprechungsoptionen“ aktivieren, sodass sie automatisch mit dem Meeting startet. Das ist der zuverlässigere Weg, weil niemand daran denken muss.

Lizenzen. Für die Transkription brauchen Sie eine Business- oder Enterprise-Lizenz von Microsoft 365. Kostenlose und manche Einsteigertarife enthalten sie nicht, und der Admin kann sie außerdem für den gesamten Mandanten abschalten. Deshalb ist die Option manchmal bei einer Person ausgegraut und bei einer anderen nicht.

Wo das Transkript landet und wie Sie es herunterladen

Während des Meetings erscheint das Transkript in einem Seitenbereich, jeweils mit dem Namen der sprechenden Person. Danach hängt es im Teams-Chat und im Kalendertermin am Meeting und liegt zusammen mit der Aufzeichnung im OneDrive des Organisators.

Zum Exportieren öffnen Sie das Meeting in Teams, wechseln zur Registerkarte Zusammenfassung (Recap) oder zum Transkript und laden es als .docx oder .vtt herunter. Die .vtt-Datei enthält Zeitstempel und ist die richtige Wahl, wenn Sie das Transkript in ein anderes Tool einspeisen wollen; die .docx-Datei ist die lesbare Version.

Zwei Einschränkungen sollten Sie kennen: Transkripte werden nach den Richtlinien Ihrer Organisation aufbewahrt und können nach einem Zeitplan verschwinden, den Sie nicht beeinflussen. Und bei starkem Akzent oder wenn mehrere durcheinanderreden, sinkt die Genauigkeit spürbar – ein eigenes Vokabular, um Namen oder Produktbegriffe zu korrigieren, gibt es nicht.

Häufig gestellte Fragen

Wie bringe ich Laxis in mein Microsoft-Teams-Meeting?

Sie haben zwei Möglichkeiten: Sobald Ihr Teams-Meeting begonnen hat, melden Sie sich auf Laxis.com an, fügen auf der Startseite den Link zu Ihrem Teams-Meeting ein und schicken Laxis mit einem Klick ins Meeting. Oder Sie verbinden Ihren Kalender, damit Laxis automatisch beitritt, sobald ein Termin einen Teams-Link enthält. Nach etwa 15 Sekunden ist der Laxis-Assistent im Meeting und schreibt für Sie mit.

Warum ist Laxis meinem Teams-Meeting noch nicht beigetreten?

Wenn der Laxis-Assistent nach etwa 15 Sekunden nicht erscheint, sehen Sie im Wartebereich des Meetings nach. Dort wartet Laxis möglicherweise auf Ihre Freigabe. Sobald Sie es aus dem Wartebereich zulassen, tritt es bei und beginnt mit der Aufzeichnung.

Was macht Laxis während und nach einem Teams-Meeting?

Während des Meetings schreibt Laxis automatisch mit. Danach erstellt es automatisch die Anforderungen des Kunden, Aufgaben und Follow-up-E-Mails. Laxis kann außerdem Ihr CRM automatisch aktualisieren, und im Chat mit Laxis bekommen Sie in Echtzeit Antworten auf Basis früherer Gespräche.

Wo finde ich meine Notizen zum Teams-Meeting nach dem Call?

Kurz nach dem Meeting werden Ihre Notizen, Aufzeichnungen und Transkripte sicher in der Laxis-Cloud gespeichert. Sie finden sie, wenn Sie sich in der Laxis-Web-App anmelden; dort können Sie Ihre Meeting-Notizen auch bearbeiten und teilen.