Come dettare su Windows 11 con la digitazione vocale

Per dettare su Windows 11, cliccate in una qualsiasi casella di testo e premete il tasto Windows + H. Compare una piccola barra della digitazione vocale che mostra «Listening...» (in ascolto), e ciò che dite finisce nel punto in cui si trova il cursore. Tutto il trucco è qui, e funziona quasi ovunque si possa scrivere: Word, Outlook, una scheda del browser, Blocco note, Slack.

I problemi cominciano dopo qualche frase. Il forum Q&A di Microsoft è pieno di persone che dicono che la digitazione vocale è diventata meno precisa, o che chiedono come insegnarle una parola ostinata (non si può, almeno non con la digitazione vocale). Questa guida copre la configurazione che risolve la maggior parte dei risultati scadenti, i comandi che vale la pena conoscere, la differenza fra digitazione vocale e Accesso vocale (Voice access) e il momento in cui uno strumento gratuito e integrato non basta più. Descrive Windows 11, con una nota su Windows 10.

La digitazione vocale su Windows 11, passo per passo

1. Mettete il cursore in un campo di testo. La digitazione vocale si apre solo quando le parole hanno un posto dove andare.
2. Premete il tasto Windows + H. Su un touchscreen, toccate il tasto del microfono sulla tastiera virtuale.
3. Aspettate «Listening...» prima di parlare. Se cominciate troppo presto, le prime parole possono andare perse.
4. Parlate per frasi intere. Con la punteggiatura automatica attiva, Windows aggiunge da solo virgole e punti; dite «comma» (virgola) o «new paragraph» (nuovo paragrafo) quando sbaglia.
5. Correggete gli errori a voce. «Delete that» cancella ciò che avete appena detto, «select that» lo evidenzia e «undo that» annulla l'ultima modifica.
6. Fermatevi. Dite «stop listening» o cliccate sul microfono. Il tasto Windows + Alt + H sposta il focus della tastiera sulla barra.

Su Windows 10 la stessa scorciatoia apre quella che Microsoft chiama dettatura. Anche questa richiede una connessione a Internet, e quasi tutto ciò che segue vale comunque. Un'abitudine da prendere su entrambe le versioni: finite il pensiero prima di premere la scorciatoia. La punteggiatura automatica se la cava molto meglio con una frase intera che con dei frammenti.

Dieci minuti di configurazione che risolvono quasi tutti i risultati scadenti

Molti «la digitazione vocale è inutile» si rivelano un problema di microfono, di impostazione della lingua o di un interruttore della privacy.

Scegliete il microfono giusto

Aprite Impostazioni > Sistema > Audio e guardate alla voce Input. Un portatile con webcam, cuffie con microfono e un array di microfoni integrato può star ascoltando da quello sbagliato. Aprite le proprietà del dispositivo e usate Avvia test, poi riascoltate il campione e regolate il Volume di input se la voce arriva debole. La pagina di Microsoft per la risoluzione dei problemi della digitazione vocale suggerisce cuffie con microfono o un microfono esterno quando quello integrato fatica, e in una stanza affollata quel cambio fa più di qualsiasi impostazione.

Lasciate che Windows lo usi

La digitazione vocale non può sentirvi se alle app è impedito l'accesso al microfono. In Impostazioni > Privacy e sicurezza > Microfono attivate Accesso al microfono e Consenti alle app desktop di accedere al microfono (Word, Outlook e il browser contano tutti come app desktop). Poi aprite Riconoscimento vocale nella stessa pagina e verificate che Riconoscimento vocale online sia attivo: secondo l'articolo di supporto di Microsoft, la digitazione vocale funziona sul suo servizio vocale online basato su Azure. Se su un portatile aziendale quell'interruttore è grigio, lo controlla l'IT tramite criteri.

Abbinate la lingua al modo in cui scrivete

La digitazione vocale segue la lingua di input: cambiatela con il tasto Windows + barra spaziatrice e aggiungetene una in Impostazioni > Data/ora e lingua > Lingua e area geografica. Microsoft elenca 46 varianti supportate, sei delle quali inglesi. È negli omofoni che la variante si vede: un utente su Microsoft Q&A continuava a ottenere «cheque» e «philtre» al posto di check e filter. Scegliete l'inglese con l'ortografia che usate davvero quando scrivete.

Aprite una volta il menu dell'ingranaggio

L'icona a forma di ingranaggio sulla barra della digitazione vocale contiene cinque impostazioni: l'icona di avvio della digitazione vocale (un piccolo microfono che compare quando cliccate in una casella di testo), la punteggiatura automatica, un filtro per il linguaggio volgare, il microfono predefinito e un tempo di attesa prima di eseguire i comandi. Quest'ultima aiuta chi parla più lentamente.

Avete un PC Copilot+? Cercate Fluid dictation nello stesso menu. Microsoft dice che corregge grammatica, punteggiatura e parole riempitive mentre parlate, usando piccoli modelli linguistici che girano sul dispositivo, ed è attiva per impostazione predefinita in inglese. Dite «revert» o premete Ctrl+Z quando sistema una frase che volevate lasciare esattamente come l'avevate detta.

I comandi che vale la pena imparare

La digitazione vocale capisce solo un breve elenco di comandi di modifica, il che significa meno cose da memorizzare. Queste sono le frasi in inglese americano riportate nella pagina di Microsoft sulla digitazione vocale.

La punteggiatura dettata va molto oltre, fino a parentesi, simboli di valuta e perfino un «heart emoji» (emoji a forma di cuore), ma una tabella così lunga merita una pagina a sé. Il nostro elenco completo dei comandi di dettatura per Windows, Mac e Word li contiene tutti.

Digitazione vocale e Accesso vocale sono strumenti diversi

La digitazione vocale serve per le parole. Accesso vocale (Voice access), disponibile da Windows 11 versione 22H2, fa funzionare l'intero computer con la voce: aprire app, dire «click send», scorrere, e anche dettare testo. È pensato per chi non può o non dovrebbe usare tastiera e mouse, comprese molte persone con RSI (lesioni da sforzo ripetitivo). Se Accesso vocale è già in esecuzione e premete il tasto Windows + H, Windows vi avvisa che anche Accesso vocale sa scrivere, quindi non c'è motivo di tenerli attivi entrambi.

Attivatelo in Impostazioni > Accessibilità > Riconoscimento vocale. Al primo avvio scarica un modello vocale, e da lì in poi, secondo Microsoft, il riconoscimento avviene sul dispositivo, senza connessione a Internet. Ha anche ciò che manca alla digitazione vocale: Add to vocabulary (aggiungi al vocabolario) per nomi e gergo, più una modalità di spelling. Il limite è la copertura: la pagina di configurazione di Microsoft elenca 15 varianti linguistiche, e un sistema di comandi richiede giorni prima di sembrare naturale. Da settembre 2024, inoltre, sostituisce il vecchio Riconoscimento vocale di Windows sulla 22H2 e successive.

La dettatura di Office ha un pulsante tutto suo e ragioni tutte sue per diventare grigia. Ne parliamo a parte in come usare la dettatura in Microsoft Word, e del versante email in dettare email in Outlook e Gmail.

Quando la digitazione vocale non parte o continua a capire male

• Premete il tasto Windows + H e non succede nulla. Il cursore non è in un campo di testo, oppure Accesso vocale è già aperto.
• «Voice typing needs access to your microphone.» (la digitazione vocale deve accedere al microfono). Vedete l'interruttore del microfono descritto sopra.
• «Voice typing isn't available in the current language.» (la digitazione vocale non è disponibile nella lingua corrente). Cambiate lingua con il tasto Windows + barra spaziatrice, oppure installate una delle lingue in elenco.
• La barra è in ascolto ma non compare alcun testo. Alzate il livello di input, poi provate con delle cuffie con microfono.
• Parole grigie che restano sospese, poi spariscono. Il testo grigio è ancora in elaborazione online, e le risposte su Microsoft Q&A chiamano in causa il microfono, la lingua o il servizio stesso. Fate una prova in Blocco note: se lì funziona, il problema è l'altra app.
• Le stesse parole continuano a uscire sbagliate. Stanza più silenziosa, variante linguistica corretta, microfono migliore, in quest'ordine.

Se la digitazione vocale funziona ma Detta in Word o Outlook è disattivato, si tratta della licenza di Office o di un'impostazione della privacy. Le soluzioni sono nella nostra guida alla risoluzione dei problemi di dettatura in Word. E se la precisione è scarsa ovunque, perché la dettatura vocale sbaglia le parole spiega le cause che le impostazioni non possono raggiungere.

Quando lo strumento gratuito non basta

Due lamentele tornavano di continuo nelle discussioni su Windows che abbiamo letto: la digitazione vocale inciampa sulle parole specialistiche e non esiste un dizionario per rimediare. Una risposta su Microsoft Q&A conferma che la dettatura con il tasto Windows + H non consente di modificare né di addestrare il suo dizionario. Per qualche email al giorno in una stanza silenziosa, è uno scambio onesto per uno strumento gratuito e preinstallato. Per un recruiter che scandisce cognomi o uno sviluppatore che dice «Kubernetes» tutto il giorno, alla lunga stanca.

I passi successivi realistici:

• Accesso vocale, se la vostra lingua è nell'elenco. È gratuito, e il suo elenco di vocaboli punta dritto ai nomi propri.
• Dragon Professional, il peso massimo per vocabolari personalizzati approfonditi e macro, a un prezzo da professionisti. La nostra recensione di Dragon per la dettatura spiega a chi è ancora adatto.
• Uno strumento di dettatura con IA che funziona in tutte le app, legato a un tasto di scelta rapida, che scrive in qualsiasi app e ripulisce il testo strada facendo. Wispr Flow è un esempio noto.

Voice Keyboard di Laxis è la nostra proposta in quest'ultimo gruppo, e funziona su Windows. Premete un tasto di scelta rapida, parlate, e al cursore compare testo ripulito, senza parole riempitive e ripetizioni, con un Personal Dictionary per i nomi che la digitazione vocale sbaglia. Elabora la voce nel cloud, come la digitazione vocale, quindi richiede una connessione. Il piano gratuito Basic include 300 minuti al mese condivisi con la trascrizione delle riunioni, e i nuovi account ricevono una prova Premium di 14 giorni senza carta di credito.

Per i prezzi fianco a fianco, vedete il nostro confronto dei migliori software di dettatura. E se state comprando un portatile pensando alla dettatura, tenete presente che Microsoft sta spostando sempre più lavoro vocale sul PC stesso: Accesso vocale riconosce già la voce in locale, e Fluid dictation richiede hardware Copilot+. Quella specifica può contare più del numero di microfoni.

Domande frequenti

Qual è la scorciatoia da tastiera per la digitazione vocale in Windows 11?

Premete il tasto Windows + H con il cursore in una casella di testo per avviare la digitazione vocale in Windows 11. Aspettate che la barra mostri Listening, poi parlate. Su un touchscreen, toccate il tasto del microfono sulla tastiera virtuale. Quando avete finito, dite stop listening o cliccate sul microfono.

La digitazione vocale di Windows funziona offline?

No, la digitazione vocale in Windows 11 richiede una connessione a Internet perché usa il riconoscimento vocale online di Microsoft. L'opzione offline è Accesso vocale: dopo un download una tantum della lingua riconosce la voce sul dispositivo e può sia dettare sia controllare le app, anche se supporta molte meno lingue.

Perché la digitazione vocale non funziona su Windows 11?

Di solito la digitazione vocale non funziona per un microfono bloccato, il dispositivo di input sbagliato o una lingua non supportata. Consentite l'accesso al microfono alle app desktop in Privacy e sicurezza, scegliete il dispositivo giusto in Audio, Input, e verificate che il riconoscimento vocale online sia attivo. Poi provate il tasto Windows + H in Blocco note.

Posso aggiungere parole personalizzate alla digitazione vocale di Windows?

No, la digitazione vocale di Windows non ha un dizionario personalizzato, quindi non potete insegnarle nomi, sigle o gergo. Accesso vocale, l'altra funzione vocale di Windows 11, invece sì: dite add to vocabulary oppure usate le sue impostazioni per salvare le parole difficili. Quell'elenco di parole mancante è il vuoto che la maggior parte delle app di dettatura di terze parti punta a colmare.

Qual è la differenza fra digitazione vocale e Accesso vocale?

La digitazione vocale trasforma soltanto il parlato in testo nel punto del cursore, mentre Accesso vocale controlla l'intero PC con la voce e detta anche testo. Accesso vocale richiede Windows 11 versione 22H2 o successiva e, dopo la configurazione, funziona sul dispositivo. La digitazione vocale richiede Internet ma copre molte più lingue.

Esiste un software di dettatura gratuito per Windows?

Sì, Windows 11 e Windows 10 includono una dettatura gratuita che si avvia con il tasto Windows + H in qualsiasi casella di testo. Windows 11 aggiunge Accesso vocale per il controllo a mani libere, e gli abbonati a Microsoft 365 hanno Detta in Word e Outlook. Gli strumenti a pagamento aggiungono vocabolari personalizzati, pulizia del testo e un unico tasto di scelta rapida valido in tutte le app.