Teams 实时翻译：如何开启翻译字幕

可以。Microsoft Teams 能实时翻译会议，形式有两种：屏幕上的实时翻译字幕，或者耳边的语音传译。两者都是付费功能：翻译字幕需要 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot，只要会议组织者持有其中任意一种许可证，会议中的每个人都能开启，自己无需许可证。

更难回答的通常是下一个问题：为什么 Translate to（翻译为）开关不见了？原因几乎总是以下几样之一，按排查顺序依次是：许可证、管理员策略、会议类型、你加入会议所用的应用，以及语言。下面的步骤以 Microsoft 文档为准，核对于 2026 年 10 月；遇到名称可能变动的选项，我们会直接描述设置本身。

在比较不同平台？我们也写了同样的指南：Zoom 翻译字幕和 Google Meet 翻译字幕；本文则深入讲 Teams。

Teams 实时翻译到底包括什么

Teams 有三项各自独立的功能可以翻译对话。它们的授权方式不同，表现也不同，所以先弄清你要的是哪一项会很有帮助。

此外还有多语言语音识别（multilingual speech recognition），这是 Premium 和 Copilot 的一个选项，让每个人声明自己说的语言，这样一场从西班牙语切换到日语的会议，就不会把所有人的字幕都搅乱。组织者按会议逐场开启。

大多数问"Teams 能不能实时翻译"的人，要的是第一行。Interpreter 的条件更严格：每位收听者都需要自己的 Copilot 许可证，访客和匿名加入者完全无法使用。如果涉及法律、医疗或合同等高风险事项，请预约人工口译员。

如何在 Teams 中开启实时翻译字幕

管理员只需操作一次，组织者在会前操作，每位参会者在会中操作。如果会议已经设置好，参会者可以直接跳到第 4 步。

1. 管理员：保留实时字幕功能。 在 Teams 管理中心，打开适用于你的用户的会议策略（Meetings，然后 Meeting policies），确认 Live captions（实时字幕）没有被设为 Off（关闭）。默认设置仍允许大家在会议中开启字幕；设为 Off 会移除字幕，翻译字幕也会随之消失。
2. 给组织者分配许可证。 把 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot 分配给安排会议的人。Microsoft 在组织者层级启用翻译字幕，所以这一个许可证就能覆盖其所组织会议中的每个人。
3. 组织者：允许使用多种口语语言。 如果参会者会说不同的语言，在 Teams 日历中打开该会议，选择 View event（查看活动）或 Edit series（编辑系列），再选 Options（选项）。在 Recording and transcription（录制和转录）下，开启 Enable multilingual speech recognition（启用多语言语音识别），然后选择 Apply（应用）。
4. 打开实时字幕。 在 More actions（更多操作）中选择 RTT，点击 Turn on（开启），再打开 RTT 面板里的 Live Captions（实时字幕）。旧版客户端使用 Language and speech → Show live captions（语言和语音 → 显示实时字幕）。
5. 检查口语语言。 在字幕面板中打开 Caption settings（字幕设置），或在 RTT 面板中选择 More options → Open caption settings（更多选项 → 打开字幕设置）。检查 Meeting spoken language（会议口语语言）；多语言会议则检查你自己的口语语言。
6. 选择 Translate to。 在字幕设置的 Translate to（翻译为）中选择阅读语言；如果你的版本显示开关，先将它开启。每位参会者独立选择。
7. 市政厅（town hall）会议要预先选好语言。 打开该活动，依次进入 Meeting options（会议选项）、Engagement（互动）、Translate attendee captions（翻译参会者字幕），最多选择六种语言（使用 Premium 可选十种）。参会者只能从这份列表中选。

买之前先试试。 管理员可以在 Microsoft 365 管理中心添加为期 30 天的免费 Teams Premium 试用，用户也可以自助获取 60 天试用。把试用席位分配给负责组织你们周期性跨语言会议的那个人。

Teams 里找不到 Translate to 选项？按顺序检查这五项

大多数情况，Microsoft 的许可规则就能解释：组织者持有符合条件的许可证，每个人都会看到这个开关；否则只有持有许可证的参会者才能看到。

1. 关键的人没有许可证

先查组织者的许可证，再查你自己的。Teams Premium 是叠加在普通 Teams 许可证之上的附加组件，所以标准的 Microsoft 365 商业版席位不包含翻译字幕。Microsoft 针对 Teams 免费版的帮助文档只涵盖普通的实时字幕。在另一家公司的会议中，算数的是对方组织者的许可证；只有当你自己的组织给你分配了 Premium 或 Copilot 时，你这边才帮得上忙。

2. 会议策略关闭了实时字幕

翻译字幕依附于实时字幕。如果管理员把 Live captions 策略设成了 Off，该策略覆盖的所有人的字幕选项都会消失，翻译也一并消失。在受监管的公司里，这可能是有意为之，所以想绕过之前先问一声。

3. 会议类型不支持

市政厅会议的参会者只能使用组织者预选的语言。Interpreter 的排除清单最长：临时会议、与个人设备配合使用的 Teams Rooms、市政厅会议、网络研讨会以及 Teams 免费版会议。在通话场景中，Microsoft 用户指南将其限定为 Teams 用户之间通过互联网进行的一对一通话，不过其 2026 年路线图在 Windows 版 Teams 和 Teams Phone 设备上加入了拨打电话号码的通话，所以请以你的租户中实际显示的为准。

4. 你加入会议所用的应用

Microsoft 的 Teams Premium 管理员文档列出实时翻译字幕支持 Windows、Mac、移动端和网页版，但不支持 Teams Rooms 设备。不过，它关于 Translate to 的分步说明是针对桌面应用写的，所以如果你的手机上没有翻译选项，就把应用更新到最新版，从电脑重新加入。

5. 语言本身，或口语语言设置

Microsoft 的字幕页面列出了 57 种口语语言变体和 31 种可译入的语言，包括阿拉伯语以及简体、繁体两种中文。不在这两份列表里的语言，花多少钱都用不了。更常见的情况是语言受支持但设错了：口语语言显示的是英语，而大家说的是葡萄牙语，翻译从一开始就是胡言乱语。发现不匹配时，Teams 会提示组织者、共同组织者或开启转录的人去修正；其他人必须先停止转录。

作为访客，没有 Translate to 选项？ Laxis 桌面应用会在你自己的屏幕上显示通话的实时译文，不管会议用的是谁的许可证；14 天 Premium 试用就包含这项功能。

参会者看到什么，会后还剩下什么

翻译字幕显示在视频下方，并标注发言人姓名，除非对方选择了隐藏。你阅读的语言只属于你：同一段发言，同事可以看葡萄牙语，你看英语。

Interpreter 会在原声之上播放翻译后的语音，并提供一个音量平衡滑块；发言人的话正在被翻译时，其视频画面会有标记。如果其他人还在收听，Teams 会提示你稍等再发言。

然后，大部分内容就没了。Microsoft 表示 Teams 不保存字幕。翻译后的转录稿只在会议进行时显示；会后，转录稿是原始口语语言的，录像保留的也是原始音频，而不是传译。有两样东西可以留下来：

• 一份用你的语言写的回顾。 Microsoft 表示，如果开启了多语言语音识别或 Interpreter，你的智能回顾（intelligent recap）可能会以你在 Translate to 中选择的语言呈现。
• 会后再生成的翻译版转录稿， 可以通过 Clipchamp 生成，或者在管理员已配置的情况下，通过 Microsoft 365 面向视频的按需付费转录稿翻译生成。后者覆盖 100 多种语言，通过 Azure 订阅计费。

至于转录稿本身，请看我们的如何下载 Teams 录像和转录稿指南。

当 Teams 翻译不归你来开启时

如果你的公司已经在为 Teams Premium 或 Copilot 付费，而你的跨语言通话又都是自己人组织的会议，那就用现成的：它是原生功能，一个许可证就能覆盖整场会议。

它在一些可以预料的地方会失灵。你以访客身份加入客户的会议，而对方组织者没有许可证。你的公司从没买过这个附加组件。下一场通话在 Zoom 或 Google Meet 上。你的语言不在 Microsoft 的翻译列表上（Laxis 有自己的一份列表，所以试用期间查一下你的语言在不在）。又或者，你希望字幕消失之后，对话还能在某个地方保存下来。

这正是 AI 会议助手 Laxis 派上用场的地方。它的 Mac 和 Windows 桌面应用录制你的麦克风和电脑音频，所以能在 Teams 旁边运行，会议里没有机器人，也不依赖组织者的许可证。你设置发言语言（自动检测，或 60 种之一），并在 Premium 下选择可用的译文语言；实时转录的每一行随即显示原文，译文就在其下方。Premium 的悬浮字幕可以置顶在任何窗口之上，包括全屏会议，显示原文、译文或两者。会后，转录稿、你的笔记、一份 AI 报告和待办事项都留在你的账户里，无论用的是哪个平台；移动端应用则覆盖面对面的对话。

语言可用性： Laxis 整体支持 60 多种翻译语言，但桌面版 1.0.33 的会议菜单列有 33 个译文选项。请在试用期间确认你的应用中有所需语言。

把限制说清楚。实时翻译属于 Premium，不包含在免费的 Basic 方案里；每个新账户都从 14 天 Premium 试用开始，无需信用卡。它与录音、听写共用同一份每月额度（Premium 为 2,000 分钟），单次录制最长两小时。音频在 Laxis 的云端处理，Laxis 不符合 HIPAA。译文只显示在你的屏幕上，不会给其他参会者提供字幕。机器翻译在俚语、行业术语和多人同时说话时仍会出错，所以数字要用书面形式确认。Laxis Chrome 扩展读取的是 Teams 自己的字幕，不做翻译，所以请用桌面应用。还有，如果 IT 是有意禁用了字幕，先问一声；录音时也要告诉在场的人。

我们的如何主持跨语言会议指南讲了节奏把控和发言轮换。如果你本来希望 AirPods 来负责翻译，可以看看为什么 AirPods 实时翻译还用不到 Teams 通话上。

用你的语言读懂任何一场 Teams 通话，即使会议不是你组织的。 在 Teams、Zoom 或 Google Meet 旁边，每一行都同时显示原文和你的语言。14 天 Premium 试用，无需信用卡。下载 Laxis

常见问题

Microsoft Teams 能实时翻译吗？

能。Microsoft Teams 通过实时翻译字幕实时翻译会议，这需要 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot。只要组织者持有其中任意一种许可证，每位参会者都可以在字幕语言设置中开启 Translate to。至于语音形式的翻译，Teams 提供 Interpreter 智能体，需要 Microsoft 365 Copilot 许可证。

在 Teams 中使用实时翻译，必须有 Teams Premium 吗？

需要 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot 许可证，但不一定要在你自己的账户上。如果会议组织者有，所有参会者无需许可证就能使用翻译字幕。如果只有部分参会者持有许可证，就只有这些人能看到开关。标准的 Microsoft 365 席位和 Teams 免费版都不包含这项功能。

Teams 能实时翻译语音吗？

能。Teams 通过 Interpreter 智能体把语音转换成翻译后的语音，这需要 Microsoft 365 Copilot 许可证，每人每月含 20 小时。Microsoft 用户指南列出了十种语言，包括英语、西班牙语、法语、德语、日语、韩语和普通话。访客和匿名加入者无法使用，市政厅会议、网络研讨会和临时会议中也不能运行。

为什么我在 Teams 实时字幕里看不到 Translate to？

Translate to 消失，通常是因为组织者和你都没有 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot。其他原因包括：会议策略关闭了实时字幕、组织者预选了语言的市政厅会议、Teams Rooms 设备，或者 Microsoft 不支持翻译的语言。先查组织者的许可证，再查管理员策略。

Teams 会保存翻译字幕或翻译后的转录稿吗？

不会。Microsoft 表示 Teams 不保存字幕，翻译后的转录稿只在会议期间可见。会后，转录稿显示的是原始口语语言。如果开启了多语言语音识别，你的回顾可能会以你选择的语言呈现；管理员还可以为会议录像启用付费的转录稿翻译。

Teams 实时翻译支持哪些语言？

Teams 实时字幕能识别 57 种口语语言变体，Microsoft 支持页面列出了 31 种可将字幕译入的语言，包括西班牙语、法语、德语、阿拉伯语、日语、韩语以及简体和繁体中文。Microsoft 用户指南列出了十种 Interpreter 语言。市政厅会议的组织者可以提供六种字幕翻译语言，使用 Teams Premium 则可提供十种。