如何在 Windows 11 上用语音输入听写

要在 Windows 11 上听写，点进任意文本框，按 Windows 键 + H。屏幕上会弹出一个小小的语音输入栏，显示 “Listening...”（正在聆听），你说的话就会出现在光标处。诀窍就这么多，而且几乎所有能打字的地方都能用：Word、Outlook、浏览器标签页、记事本、Slack。

麻烦往往在说了几句之后才开始。微软的 Q&A 论坛上满是这样的帖子：有人说语音输入越来越不准，有人问怎么教会它某一个老是认错的词（做不到，至少在语音输入里做不到）。本文讲清楚能解决大多数糟糕结果的设置、值得记住的命令、语音输入和语音访问（Voice access）有什么不同，以及免费的内置工具什么时候就不够用了。内容以 Windows 11 为准，并附带说明 Windows 10 的情况。

Windows 11 语音输入分步教程

1. 把光标放进文本框。 只有文字有地方可去时，语音输入才会打开。
2. 按 Windows 键 + H。 在触摸屏上，点触摸键盘上的麦克风键。
3. 等出现 “Listening...” 再开口。 说早了，开头几个词可能会丢。
4. 用完整的句子说。 开启自动标点后，Windows 会自己加逗号和句号；它猜错时，就说 “comma”（逗号）或 “new paragraph”（新段落）。
5. 出错了就用嘴改。 “Delete that” 删掉你刚说的内容，“select that” 把它选中，“undo that” 撤销上一次改动。
6. 停止。 说 “stop listening” 或点击麦克风。按 Windows 键 + Alt + H 可以把键盘焦点移到语音输入栏上。

在 Windows 10 上，同一个快捷键打开的是微软所说的“听写”。它同样需要联网，下文的大部分内容也照样适用。无论哪个版本，都值得养成一个习惯：先把一句话想完整，再按快捷键。自动标点处理完整句子的能力，远胜于处理零碎片段。

花十分钟设置，解决大多数糟糕结果

很多“语音输入根本没法用”，最后查出来是麦克风、语言设置或某个隐私开关的问题。

选对麦克风

打开 设置 > 系统 > 声音，看 输入 部分。一台带摄像头的笔记本，再加上耳机和内置阵列麦克风，很可能正用错的那一个在听。打开该设备的属性，点 开始测试，然后回放样本；如果听起来声音太小，就调高 输入音量。微软的语音输入疑难解答页面建议，内置麦克风不给力时换用耳机或外接麦克风；在嘈杂的房间里，这一换比任何设置都管用。

让 Windows 能用上它

如果应用被禁止访问麦克风，语音输入就听不到你。在 设置 > 隐私和安全性 > 麦克风 下，打开 麦克风访问权限 和 允许桌面应用访问你的麦克风（Word、Outlook 和浏览器都算桌面应用）。然后在同一页面打开 语音，确认 联机语音识别 已开启：微软的支持文章说，语音输入运行在其由 Azure 驱动的在线语音服务之上。如果工作电脑上这个开关是灰色的，那是 IT 通过策略在控制它。

让语言和你的拼写习惯对上

语音输入跟随你的输入语言：用 Windows 键 + 空格键切换，在 设置 > 时间和语言 > 语言和区域 里添加。微软列出了 46 种受支持的语言变体，其中六种是英语。同音词最能暴露变体的差别：Microsoft Q&A 上有位用户想说 check 和 filter，却总是得到 “cheque” 和 “philtre”。选你实际书写时用的那种英语。

把齿轮菜单打开看一次

语音输入栏上的齿轮图标里有五项设置：语音输入启动器（点进文本框时出现的小麦克风）、自动标点、不雅用语过滤、默认麦克风，以及执行命令前的等待时间。最后一项对说话慢的人很有帮助。

用的是 Copilot+ PC？ 在同一个菜单里找 Fluid dictation（流畅听写）。微软说，它会在你说话的同时修正语法、标点和填充词，靠的是在设备上运行的小型语言模型，并且在英语下默认开启。如果它把一句你想原样保留的话整理掉了，就说 “revert” 或按 Ctrl+Z。

值得学会的命令

语音输入只听得懂一小串编辑命令，这也意味着要记的东西不多。下面是微软语音输入页面上列出的美式英语说法。

口述标点远不止这些，括号、货币符号，甚至 “heart emoji”（爱心表情）都能说出来，但那么长的表格值得单独成篇。我们的Windows、Mac 和 Word 听写命令完整清单里全都有。

语音输入和语音访问是两个不同的工具

语音输入管的是文字。语音访问（Voice access）从 Windows 11 22H2 版开始提供，能用声音操控整台电脑：打开应用、说 “click send”、滚动页面，也能听写文字。它是为不能或不宜使用键盘鼠标的人设计的，其中包括许多 RSI（重复性劳损）患者。如果语音访问已经在运行，你再按 Windows 键 + H，Windows 会提示你语音访问也能打字，所以没必要两个一起开。

在 设置 > 辅助功能 > 语音 中开启它。第一次启动会下载一个语音模型，按微软的说法，之后的识别都在设备上完成，不需要联网。它还有语音输入所缺的东西：用来添加人名和行话的 Add to vocabulary（添加到词汇表），以及一个拼写模式。代价在于覆盖面：微软的设置页面只列出了 15 种语言变体，而且一套命令体系要用上好几天才会顺手。从 2024 年 9 月起，它还在 22H2 及更高版本上取代了旧的 Windows 语音识别。

Office 自带的听写有自己的按钮，也有自己变灰的原因。我们在如何在 Microsoft Word 中使用听写里单独讲过它，邮件那一侧则见在 Outlook 和 Gmail 中口述邮件。

语音输入打不开或总是听错时

• 按 Windows 键 + H 没有任何反应。 光标不在文本框里，或者语音访问已经打开了。
• 提示 “Voice typing needs access to your microphone.”（语音输入需要访问你的麦克风） 参见上文的麦克风开关。
• 提示 “Voice typing isn't available in the current language.”（当前语言无法使用语音输入） 用 Windows 键 + 空格键切换，或者安装一种列表中的语言。
• 输入栏在听，但没有文字出现。 调高输入电平，再试试耳机。
• 灰色的字挂着不动，然后消失。 灰色文字表示仍在联机处理中，Microsoft Q&A 上的回答把原因指向麦克风、语言或服务本身。在记事本里测试一下：如果那里正常，问题就出在另一个应用上。
• 同样的词反复出错。 按这个顺序排查：换个更安静的房间、选对语言变体、换个更好的麦克风。

如果语音输入正常，但 Word 或 Outlook 里的“听写”是灰色的，那是 Office 许可证或隐私设置的问题。解决办法在我们的Word 听写疑难排查指南里。如果在哪儿准确率都不行，语音转文字为什么总把字弄错讲的是设置管不到的那些原因。

免费工具不够用的时候

在我们读过的 Windows 讨论帖里，有两条抱怨反复出现：语音输入碰到专业词汇就磕磕绊绊，而且没有词典可以纠正。Microsoft Q&A 上的一条回答证实，Windows 键 + H 听写不支持编辑或训练其词典。如果只是在安静的房间里每天写几封邮件，对一个免费、预装的工具来说，这个取舍很公平。可要是招聘人员整天要拼候选人的姓，或者开发者一天到晚都在说 “Kubernetes”，它就越来越让人受不了。

比较现实的下一步：

• 语音访问，前提是你的语言在列表里。它免费，而且它的词汇表正是冲着专有名词去的。
• Dragon Professional，深度自定义词汇和宏方面的重量级选手，价格也是专业级的。我们的 Dragon 语音转文字评测讲了它如今还适合哪些人。
• 跨应用的 AI 听写工具，挂在一个热键上，能往任何应用里打字，并在途中把文字整理干净。Wispr Flow 是一个知名的例子。

Laxis 的 Voice Keyboard 是我们自己在最后这一类里的产品，它可以在 Windows 上运行。按下热键、开口说话，整理好的文字就会出现在光标处：填充词和重复会被删掉，还有 Personal Dictionary 专门记住语音输入老是弄错的那些名字。它和语音输入一样在云端处理语音，所以需要联网。免费的 Basic 方案每月包含 300 分钟，与会议转录共用；新账户可获得 14 天 Premium 试用，无需绑卡。

想看价格的并排对比，请看我们的最佳听写软件对比。如果你是冲着听写去买笔记本，要留意微软一直在把更多语音处理放到电脑本机上：语音访问已经在本地识别语音，Fluid dictation 需要 Copilot+ 硬件。这项配置可能比麦克风的数量更重要。

常见问题

Windows 11 语音输入的快捷键是什么？

把光标放在文本框中，按 Windows 键 + H，即可在 Windows 11 中开始语音输入。等输入栏显示 Listening（正在聆听）后再说话。在触摸屏上，点触摸键盘上的麦克风键。说完后，说 stop listening 或点击麦克风。

Windows 语音输入可以离线使用吗？

不可以。Windows 11 的语音输入需要联网，因为它使用的是微软的联机语音识别。离线的选择是语音访问：一次性下载语言包后，它在设备上识别语音，既能听写也能操控应用，只是支持的语言少得多。

Windows 11 的语音输入为什么用不了？

语音输入失灵，通常是因为麦克风被阻止、输入设备选错或语言不受支持。在“隐私和安全性”下允许桌面应用访问麦克风，在“声音”的“输入”下选对设备，并确认联机语音识别已开启。然后在记事本里测试 Windows 键 + H。

可以给 Windows 语音输入添加自定义词吗？

不可以。Windows 语音输入没有自定义词典，所以你没法教它人名、缩写或行话。Windows 11 的另一项语音功能语音访问可以：说 add to vocabulary，或者在它的设置里存下难认的词。缺的这份词表，正是大多数第三方听写应用瞄准的空白。

语音输入和语音访问有什么区别？

语音输入只把语音变成光标处的文字，而语音访问用声音控制整台电脑，也能听写文字。语音访问需要 Windows 11 22H2 或更高版本，设置完成后在设备上运行。语音输入需要联网，但支持的语言多得多。

Windows 有免费的听写软件吗？

有。Windows 11 和 Windows 10 都内置免费听写，在任意文本框中按 Windows 键 + H 即可启动。Windows 11 还加入了用于免手动操控的语音访问，Microsoft 365 订阅用户还能在 Word 和 Outlook 中使用听写。付费工具则增加了自定义词汇、文字整理，以及跨应用通用的同一个热键。