Dictée dans Outlook et Gmail : comment dicter vos e-mails

Dans Outlook, la dictée tient en un bouton : commencez un e-mail, cliquez dans le corps du message et sélectionnez Message > Dicter (Dictate dans l'interface anglaise). Dans Gmail, dicter un e-mail fonctionne autrement. Sur le Web, la fenêtre de rédaction de Gmail n'a aucun micro : sur ordinateur, vous empruntez donc la dictée de votre système d'exploitation. Sur téléphone, les deux applications prennent la dictée par le clavier.

Faire entrer les mots n'est que la moitié du travail. Un e-mail dicté ressemble souvent à un message vocal que quelqu'un aurait retranscrit : un seul long paragraphe, trois « du coup », et la vraie demande enterrée tout en bas. Ce guide couvre les deux moitiés : le mode d'emploi pour chaque application et chaque appareil, et la façon de parler pour que le résultat se lise comme un e-mail.

Dictée dans Outlook, version par version

Microsoft livre plusieurs Outlook ; les étapes ci-dessous suivent son article d'assistance pour chacun.

Nouvel Outlook pour Windows et Outlook sur le web

1. Créez un nouvel e-mail ou une réponse et cliquez dans le corps du message.
2. Sélectionnez Dicter dans l'onglet Message.
3. Attendez que le bouton s'active, puis parlez.
4. Mettez en pause avec Alt+` (la touche à gauche du 1), ou cliquez à nouveau sur le micro. Alt+` relance aussi la dictée.

Lorsque Microsoft a apporté Dicter à ces deux versions, l'éditeur a indiqué que la fonction était disponible pour tous leurs utilisateurs et prenait en charge plus de 50 langues (blog Microsoft 365 Insider, décembre 2023). Le même billet précisait que les paramètres de dictée d'Outlook classique n'étaient pas encore pris en charge et que certaines commandes vocales manquaient.

Outlook classique pour Windows

Même principe : nouveau message, curseur dans le corps, Message > Dicter. Microsoft la réserve aux utilisateurs connectés à Microsoft 365, et ici l'icône d'engrenage de la barre d'outils de dictée règle la langue parlée, le micro, la ponctuation automatique et un filtre de grossièretés.

Côté confidentialité, Microsoft affirme que le service de dictée d'Outlook ne conserve ni votre audio ni le texte transcrit ; la voix n'est envoyée à Microsoft que pour produire les mots. Dans un open space, le risque le plus sérieux est généralement le collègue du bureau d'à côté.

Outlook pour Mac

Message > Dicter dans un nouvel e-mail ou une réponse, ou appuyez sur Option+F1. Microsoft la classe parmi les fonctions réservées aux abonnés Microsoft 365.

Outlook sur iPhone et Android

Le bouton Dicter de l'application a disparu : la page d'assistance de Microsoft indique qu'il a été retiré d'Outlook Mobile à partir de septembre 2024. Utilisez plutôt le micro de votre clavier, exactement comme dans Gmail (voir la section téléphone plus bas).

Si le bouton est là mais grisé, les causes sont les mêmes que dans Word, puisqu'il s'agit du même service de dictée Microsoft 365 : licence, compte connecté, paramètre de confidentialité des expériences connectées, autorisation du micro. Plutôt que de les répéter ici, notre guide de la dictée dans Word les passe en revue dans l'ordre.

Gmail sur ordinateur n'a pas de micro

La réponse à la plupart des recherches sur la dictée dans Gmail n'est pas un réglage caché. La fenêtre de rédaction de Gmail sur le Web n'a pas de bouton de dictée, et la communauté d'aide Gmail de Google accumule depuis des années des fils de discussion qui demandent comment faire. Google Docs a la saisie vocale ; Gmail, non.

Ce qui fonctionne à la place, c'est la dictée au niveau du système d'exploitation, qui tape dans l'onglet Gmail comme dans n'importe quel autre champ de texte :

• Windows : cliquez d'abord dans le corps de l'e-mail, car la saisie vocale ne s'ouvre pas sans champ de texte, puis appuyez sur touche Windows + H.
• Mac : activez la Dictée dans Réglages Système > Clavier, puis appuyez sur votre raccourci de dictée dans la fenêtre de rédaction. Notre guide de la dictée sur Mac détaille les options de raccourci.
• Chromebook : activez la dictée dans Paramètres > Accessibilité, sous Keyboard and text input (clavier et saisie de texte), puis appuyez sur Search + D ou Launcher + D. Google précise que la langue parlée doit correspondre à celle de l'appareil.
• Extensions de navigateur : plusieurs ajoutent un bouton micro dans Gmail. Vérifiez d'abord les autorisations : une extension qui place un bouton dans Gmail a besoin d'accéder à la page Gmail, ce qui veut dire qu'elle peut voir ce qu'elle contient.

Sous Windows, la saisie vocale est la solution la plus rapide, et elle est gratuite. Notre guide de la saisie vocale sous Windows 11 détaille les réglages de micro et de langue qui déterminent sa qualité.

Une chose qui n'est pas la réponse : Gmail Live, que Google a déployé en septembre 2026, permet d'interroger sa boîte de réception à voix haute sur Android et iOS pour les abonnés Google AI Plus, Pro et Ultra, selon TechCrunch. C'est de la recherche vocale, pas un moyen de dicter un message.

Dicter un e-mail sur téléphone

Sur téléphone, c'est le clavier qui prend la dictée, donc les étapes sont identiques dans Gmail, Outlook ou toute autre application de messagerie.

• Android : dans Gboard, touchez le corps de l'e-mail, touchez le micro en haut du clavier et parlez quand « Parlez maintenant » s'affiche. Google ajoute la saisie vocale avancée avec ponctuation automatique sur les Pixel 6 et modèles ultérieurs. Notre guide de la saisie vocale sur Android couvre aussi le clavier Samsung.
• iPhone : activez une fois pour toutes « Activer la dictée » dans Réglages > Général > Clavier, puis touchez le micro du clavier. Apple indique que la dictée fonctionne sur l'iPhone lui-même dans de nombreuses langues sans connexion et ponctue au fil de la parole. Plus de détails dans notre guide d'Apple Dictation.

Comment dicter un e-mail qui ne ressemble pas à une transcription

La parole et l'e-mail ont des formes opposées. Quand vous parlez, vous vous échauffez, vous revenez en arrière et vous arrivez au but à la fin. Un bon e-mail commence par le but. Cinq habitudes comblent l'essentiel de l'écart :

1. Commencez par la demande. Choisissez la phrase unique sur laquelle le lecteur doit agir et faites-en votre première ligne. Le contexte vient après. Si vous ne pouvez pas formuler la demande en une phrase, vous n'êtes pas encore prêt à dicter.
2. Tapez les éléments délicats. Adresses, objet, liens et numéros de référence vont plus vite et plus sûrement au clavier. Dictez le corps du message.
3. Faites une pause plutôt que de meubler. Dicter dans Outlook et la saisie vocale de Windows tapent les hésitations (« um », « so basically ») telles qu'elles sont prononcées ; Fluid dictation sur les PC Copilot+ fait exception. Le silence ne coûte rien.
4. Coupez toutes les deux ou trois phrases. Dites « new paragraph » (nouveau paragraphe) sur un clavier de téléphone ou dans la saisie vocale de Windows ; Dicter dans Office indique plutôt « new line » (nouvelle ligne).
5. Relisez les noms, les chiffres et les homophones, comme « ces » et « ses », avant d'envoyer. Ce sont les erreurs qu'un destinataire remarque en premier.

Voici la différence. Tel que c'est sorti :

so um hi Dana just following up on the call I think we said the pricing would be ready by Thursday but actually it might be Friday now because finance wants another look so yeah can you let the client know and sorry about that

Dicté en commençant par la demande, avec des pauses à la place des hésitations et un saut de paragraphe :

Hi Dana, could you let the client know the pricing will be ready Friday rather than Thursday?

Finance wants one more look at it. Sorry for the shuffle.

Essayez l'e-mail en deux temps. Dictez la version brute en marchant vers votre prochaine réunion, puis retouchez-la à votre bureau. La parole est rapide pour produire un brouillon et lente pour le peaufiner : séparez les deux tâches.

Besoin d'une ponctuation qui aille au-delà de « comma » (virgule) et « new paragraph » ? Notre liste des commandes de dictée couvre Outlook, Windows, Mac et les téléphones.

Si vous répondez à vos e-mails à la voix toute la journée

Si l'essentiel de vos e-mails se résume à de courtes réponses, les outils intégrés ci-dessus suffisent. Pour les gros utilisateurs, la voie intégrée a toutefois deux coûts. Chaque application a sa propre porte d'entrée (un bouton du ruban dans Outlook, un raccourci système dans l'onglet Gmail, un micro de clavier sur votre téléphone), et la plupart tapent ce que vous dites, hésitations comprises, sans apprendre le nom de vos clients.

Un outil de dictée multi-applications met un seul raccourci clavier partout. Le Voice Keyboard de Laxis fonctionne ainsi sur Windows, Mac, iPhone et Android : il tape dans Outlook, dans l'onglet Gmail ou n'importe où ailleurs en supprimant les mots de remplissage et les répétitions, avec en plus un Personal Dictionary pour les noms. Deux réserves honnêtes : le traitement se fait dans le cloud, et notre extension Chrome est un outil de prise de notes de réunion, pas le clavier ; pour Gmail dans un navigateur, c'est donc l'application de bureau qu'il faut utiliser. Les 300 minutes mensuelles du forfait gratuit sont partagées avec la transcription des réunions.

Pour un panorama plus large, y compris des outils aux offres gratuites plus généreuses, consultez notre comparatif des logiciels de dictée.

Questions fréquentes

Comment dicter un e-mail dans Outlook ?

Créez un nouvel e-mail ou une réponse, cliquez dans le corps du message, sélectionnez Dicter dans l'onglet Message, puis parlez une fois le bouton activé. Cela fonctionne dans Outlook classique, le nouvel Outlook pour Windows, Outlook sur le web et Outlook pour Mac, où Option+F1 lance aussi la dictée.

Pourquoi le bouton Dicter est-il absent dans Outlook ?

Un bouton Dicter absent ou grisé tient généralement à votre licence, au compte connecté ou aux paramètres de confidentialité. Outlook classique et Outlook pour Mac exigent Microsoft 365, et désactiver les expériences connectées désactive Dicter. Sur téléphone, il a disparu, car Microsoft l'a retiré d'Outlook Mobile à partir de septembre 2024.

Gmail propose-t-il la saisie vocale sur ordinateur ?

Non, Gmail sur le Web n'a ni dictée intégrée ni bouton micro dans la fenêtre de rédaction. Passez plutôt par votre système d'exploitation : touche Windows + H sous Windows, le raccourci de dictée sur Mac, ou Search + D sur Chromebook après avoir activé la dictée. Chacun tape directement dans l'onglet Gmail.

Comment dicter un e-mail dans Gmail sur mon téléphone ?

Touchez le corps de l'e-mail et utilisez le micro de votre clavier. Sur Android, touchez le micro en haut de Gboard et parlez quand « Parlez maintenant » s'affiche. Sur iPhone, activez « Activer la dictée » dans Réglages, Général, Clavier, puis touchez le micro du clavier. Les deux ajoutent la ponctuation automatiquement dans les langues prises en charge.

Puis-je dicter dans l'application Outlook sur mon téléphone ?

Oui, mais par le clavier de votre téléphone plutôt que par Outlook lui-même. Microsoft a retiré la fonction Dicter d'Outlook Mobile à partir de septembre 2024 : touchez plutôt le micro de Gboard ou du clavier iOS. Le micro du clavier fonctionne dans l'application Outlook de la même façon que dans Gmail ou Messages.

Comment rendre un e-mail dicté moins proche d'une transcription ?

Dictez en première phrase la seule chose dont vous avez besoin de la part du lecteur, puis ajoutez le contexte. Marquez une pause silencieuse au lieu de dire « euh », ajoutez un saut de paragraphe toutes les quelques phrases, et tapez à la main les adresses, les liens et les numéros de référence. Avant d'envoyer, relisez les noms, les chiffres et les homophones.