Comment utiliser la dictée dans Word (et réparer Dicter grisé)

Pour utiliser la dictée dans Word, ouvrez un document, sélectionnez Accueil > Dicter, attendez que l'icône du micro s'active et commencez à parler. Sur Mac, Option+F1 la lance aussi ; sous Windows, Alt+` (la touche de l'accent grave, juste à gauche du 1 sur un clavier américain) la met en pause et la relance. Quand tout fonctionne, c'est tout.

Quand ça ne fonctionne pas, Word échoue de manières bien précises : le bouton Dicter est grisé, ou absent, ou Dicter marche mais l'option Transcrire n'apparaît pas dans le menu. Le forum Microsoft Q&A aligne les fils de discussion sur chacun de ces cas, et les réponses reviennent sans cesse aux mêmes causes : licence, compte, état du document, paramètres de confidentialité ou version de Word. Donc : le mode d'emploi d'abord, puis les correctifs dans l'ordre où il vaut la peine de les vérifier.

Dicter dans Word, étape par étape

1. Ouvrez un document que vous pouvez modifier. Les fichiers reçus par e-mail ou récupérés sur le web s'ouvrent souvent en Mode protégé, qui est en lecture seule. Cliquez d'abord sur Activer la modification.
2. Sélectionnez Accueil > Dicter. C'est l'icône du micro dans le ruban Accueil, sous Windows, sur Mac comme sur le web.
3. Autorisez le micro si on vous le demande. La version web passe par votre navigateur ; Word pour ordinateur utilise l'autorisation de Windows ou de macOS.
4. Attendez que l'icône indique qu'elle écoute, puis parlez. Le texte s'affiche au fil de vos paroles, ponctué automatiquement si ce réglage est activé.
5. Mettez en pause ou arrêtez. Appuyez sur Alt+` sous Windows ou cliquez sur l'icône du micro. Dans Word pour le web, sélectionnez à nouveau Dicter quand vous avez terminé.

Sur iPhone, iPad et Android, l'app Word a sa propre icône de micro : touchez-la et parlez.

L'icône d'engrenage de la barre de dictée regroupe quatre réglages : Langue parlée, Microphone, Ponctuation automatique, et un filtre qui masque par des astérisques les expressions potentiellement sensibles. C'est la langue qui compte le plus : la dictée prend par défaut la langue du document, et Microsoft recense 15 langues entièrement prises en charge et environ trois douzaines d'autres en préversion, qui, prévient-il, peuvent être moins précises et plus inégales sur la ponctuation.

Quel Word a quelles fonctions

Une bonne partie de la confusion « mais où est-ce ? » vient de ce que Microsoft distribue plusieurs Word qui ne concordent pas.

Des utilisateurs de Microsoft Q&A disent voir Dicter dans Word pour le web avec un compte Microsoft gratuit, ce qui en fait la solution de repli la plus rapide pendant que l'application de bureau fait des siennes.

Modifier et mettre en forme en parlant

La dictée de Word sait qu'elle se trouve dans un document, donc elle comprend des commandes de mise en forme que la saisie vocale de Windows ignore. Dictez « the draft is due on Friday », puis dites « underline Friday » (souligner Friday), et seul ce mot change. Quelques autres à apprendre tôt :

• « Delete that » supprime votre dernier énoncé ; « delete » seul supprime le dernier mot ou signe de ponctuation.
• « Add comment » suivi de votre note insère un commentaire à l'emplacement du curseur.
• « Create numbered list » et « exit list » gèrent les listes ; « new line » gère les retours à la ligne.
• « Pause dictation » arrête l'écoute sans fermer la barre d'outils.

Les mots que Word a pu mal entendre sont marqués d'un soulignement ; consultez les alternatives proposées, ou choisissez Ignorer.

Pour toutes les expressions de ponctuation et tous les symboles, consultez notre liste complète des commandes de dictée.

Transcrire : quand l'enregistrement existe déjà

Dicter fonctionne en direct : vous parlez, le texte apparaît. Transcrire sert à l'audio que vous avez déjà, comme une interview ou un cours, ou à une conversation que vous voulez faire enregistrer par Word en arrière-plan. La fonction distingue les intervenants, horodate les sections et relit l'audio à côté du texte.

1. Dans l'onglet Accueil, ouvrez la flèche déroulante à côté de Dicter et choisissez Transcrire.
2. Dans le volet Transcrire, sélectionnez Upload audio (charger l'audio), ou Start recording (démarrer l'enregistrement) pour capter une conversation.
3. Choisissez un fichier .wav, .mp4, .m4a ou .mp3 et laissez le volet ouvert pendant le traitement.
4. Renommez les intervenants et corrigez les sections qui le nécessitent, puis choisissez Add all to document (tout ajouter au document) ou ajoutez les sections une par une.

C'est Microsoft qui fixe les limites : 300 minutes d'audio importé par mois pour les abonnés Microsoft 365, 30 000 avec une licence Microsoft Copilot. Le traitement peut durer à peu près aussi longtemps que l'enregistrement, l'audio est enregistré dans un dossier Transcribed Files sur OneDrive, et chaque document ne contient qu'une transcription : en lancer une nouvelle efface l'ancienne du volet.

Si Transcrire n'est pas dans le menu, c'est généralement une question de version. La page d'aide de Microsoft indique que la fonction de bureau n'est disponible que dans Word pour Microsoft 365 sous Windows, dans les locataires commerciaux, et que la version web nécessite le nouveau Edge ou Chrome. Un abonné Personnel ou Famille ne doit donc pas s'attendre à la trouver dans Word pour ordinateur, mais devrait la trouver dans Word pour le web. Word pour Mac et les apps mobiles ne l'ont pas.

Dicter grisé ou absent : les correctifs, dans l'ordre

1. Vérifiez la licence. Allez dans Fichier > Compte et lisez les Informations sur le produit. Selon Microsoft, Dicter n'est pas disponible dans Office 2016 ou 2019 pour Windows sans Microsoft 365, et nécessite Windows 10 ou une version ultérieure. Sur Microsoft Q&A, le support a expliqué à un abonné dont le Word affichait Office Professional 2021 qu'il avait probablement été activé avec le mauvais produit.
2. Vérifiez le compte. La même page indique avec quel compte vous êtes connecté. Si vous avez un compte personnel et un compte professionnel, Word utilise peut-être celui qui n'a pas l'abonnement. Changez de compte et redémarrez Word.
3. Vérifiez le document. Le guide de dépannage de Microsoft cite l'état en lecture seule comme cause d'un bouton grisé. Le Mode protégé et les fichiers verrouillés par quelqu'un d'autre comptent tous les deux. Si Dicter s'allume dans un nouveau document vierge, le problème venait du fichier.
4. Vérifiez les expériences connectées. Dicter fait partie des « expériences qui analysent votre contenu » de Microsoft 365, et Microsoft indique que les désactiver grise les commandes correspondantes du ruban. Avec un compte personnel, allez dans Fichier > Compte > Confidentialité du compte > Gérer les paramètres et réactivez-les. Avec un compte professionnel ou scolaire, c'est votre administrateur qui décide, et vous ne verrez pas l'interrupteur. Sur Mac, c'est dans Word > Préférences > Confidentialité.
5. Vérifiez le micro. Sous Windows, Paramètres > Confidentialité et sécurité > Microphone, avec l'accès autorisé pour les applications de bureau. Dans un navigateur, autorisez le site. Fermez tout ce qui utilise déjà le micro.
6. Mettez à jour, puis réparez. Fichier > Compte > Options de mise à jour > Mettre à jour. Dans un fil Microsoft Q&A sur un bouton grisé à la fois dans Word et dans Outlook, le modérateur a mis en cause une build du Canal bêta et recommandé la mise à jour suivante. Ensuite, essayez le mode sans échec pour écarter les compléments, puis une Réparation en ligne.

Échéance aujourd'hui ? Ouvrez le même fichier dans Word pour le web et dictez-y ; vous dépannerez l'application de bureau plus tard. C'est la même fonction de dictée Microsoft 365, dans une autre interface.

Quand Dicter tourne mais que les mots restent en gris puis disparaissent, c'est que le texte est encore en cours de traitement et n'est pas confirmé à temps, selon une réponse sur Microsoft Q&A. Dans ce fil, plusieurs personnes ont rencontré le problème au même moment sur des machines différentes, ce qui désigne le service plutôt que votre PC. Pour tester, appuyez sur touche Windows + H dans le Bloc-notes : si la saisie vocale de Windows fonctionne, utilisez-la en attendant ; notre guide de la saisie vocale sous Windows 11 en détaille la configuration.

Quand Dicter n'est pas le bon outil

Dicter est excellent pour rédiger dans un document. Ses limites sont structurelles. Il ne fonctionne que dans les apps Office, donc l'habitude s'arrête à la frontière de Slack ou de votre navigateur. Microsoft ne documente aucun moyen d'ajouter votre propre vocabulaire, si bien que les noms de clients et les termes produits sont reconstruits à partir du son à chaque fois. Et il transcrit ce que vous dites, hésitations et faux départs compris.

Sur un Mac sans abonnement, la dictée de macOS écrit dans Word comme dans n'importe quelle autre app ; notre guide de la dictée sur Mac l'explique. Si vous rédigez plutôt dans les outils de Google, la saisie vocale de Google Docs en est l'équivalent gratuit.

Un outil à l'échelle du système lève la limite « Office uniquement ». Le Voice Keyboard de Laxis écrit dans Word, Outlook, Slack ou un navigateur à partir d'un seul raccourci, sous Windows comme sur Mac, supprime les mots de remplissage et les répétitions, et retient les termes que vous ajoutez à un Personal Dictionary. Il fonctionne dans le cloud, et les 300 minutes par mois du forfait gratuit sont partagées avec la transcription des réunions. Notre comparatif des logiciels de dictée le met face aux alternatives.

Vous rédigez des e-mails plutôt que des documents ? Comment dicter des e-mails dans Outlook et Gmail couvre le côté boîte de réception, y compris la raison pour laquelle Gmail sur ordinateur n'a pas de bouton micro.

Questions fréquentes

Pourquoi le bouton Dicter est-il grisé dans Word ?

Dicter est généralement grisé parce que le document est en lecture seule, que les expériences connectées sont désactivées, ou que Word est connecté à un compte sans Microsoft 365. Cliquez sur Activer la modification si le fichier s'est ouvert en Mode protégé, puis vérifiez Confidentialité du compte sous Fichier, Compte.

La dictée dans Word est-elle gratuite ?

La dictée dans l'application de bureau Word nécessite un abonnement Microsoft 365, et Microsoft indique qu'Office 2016 et 2019 sans Microsoft 365 ne l'incluent pas. Des utilisateurs signalent avoir Dicter dans Word pour le web avec un compte Microsoft gratuit, et la saisie vocale de Windows écrit elle aussi dans Word sans frais.

Pourquoi Transcrire est-il introuvable dans Word ?

Transcrire manque généralement parce que votre version de Word ne l'inclut pas. Microsoft réserve la fonction de bureau à Word pour Microsoft 365 sous Windows dans les locataires commerciaux, c'est-à-dire aux comptes d'organisation et non aux comptes personnels, et elle n'existe ni dans Word pour Mac ni dans les apps mobiles. Tous les autres doivent passer par Word pour le web dans Edge ou Chrome.

Quel est le raccourci de la dictée dans Word ?

Le raccourci de dictée dans Word est Option+F1 sur Mac ; sous Windows, Alt plus la touche de l'accent grave, juste à gauche du 1 sur un clavier américain, met en pause et relance la dictée une fois que vous l'avez lancée depuis Accueil, Dicter. Si aucun ne fonctionne, le bouton Dicter est probablement grisé, ce qui renvoie à un paramètre de licence, de compte ou de confidentialité.

Word peut-il transcrire un fichier audio ?

Oui, Word peut transcrire des fichiers .wav, .mp4, .m4a ou .mp3 importés via Transcrire, dans le menu déroulant de Dicter. Il identifie les intervenants, horodate les sections et vous permet d'ajouter tout ou partie de la transcription au document. Les abonnés Microsoft 365 disposent de 300 minutes d'audio importé par mois, stockées sur OneDrive.

La dictée dans Word fonctionne-t-elle hors connexion ?

Non, Dicter a besoin d'une connexion Internet fiable, car votre voix est envoyée au service cloud de Microsoft pour être convertie en texte. Microsoft affirme ne conserver ni l'audio ni le texte. Pour dicter hors connexion, Voice access (Accès vocal) de Windows 11 reconnaît la parole sur l'appareil après configuration.