Outlook と Gmail の音声入力：メールをディクテーションする方法
Outlook のディクテーションはボタンひとつです。メールを新規作成して本文をクリックし、メッセージ > ディクテーション（Message > Dictate）を選びます。Gmail でメールを音声入力する場合は事情が違います。デスクトップのウェブ版 Gmail の作成画面にはマイクがまったくないので、パソコンでは OS の音声入力を借りることになります。スマートフォンでは、どちらのアプリもキーボード経由で音声入力を受け付けます。
言葉を入れるのは仕事の半分にすぎません。音声入力したメールは、留守電を誰かが文字に起こしたような読み味になりがちです。改行のない長い一段落、3 回出てくる「so」、そして一番下に埋もれた肝心のお願い。このガイドでは、その両方を扱います。アプリと端末ごとの手順と、結果がちゃんとメールとして読めるようにするための話し方です。
Outlook のディクテーション：バージョン別の手順
Microsoft は Outlook を何種類も出しています。以下の手順は、それぞれのバージョンのサポート記事に沿っています。
新しい Outlook for Windows と Outlook on the web
- 新しいメールか返信を開き、メッセージ本文をクリックします。
- ［メッセージ］タブで［ディクテーション］を選びます。
- ボタンがオンに切り替わるのを待ってから話します。
- Alt+` で一時停止します（1 の左にあるキー）。マイクをもう一度クリックしても止まります。再開も Alt+` です。
Microsoft はこの 2 つのバージョンに Dictate を導入した際、この機能はそれらの全ユーザーが利用でき、50 以上の言語に対応していると説明していました（Microsoft 365 Insider ブログ、2023 年 12 月）。同じ記事では、クラシック Outlook のディクテーション設定にはまだ対応しておらず、一部の音声コマンドも欠けているとされていました。
クラシック Outlook for Windows
流れは同じです。新しいメッセージを開き、カーソルを本文に置いて、メッセージ > ディクテーション。Microsoft はこの機能を Microsoft 365 へのサインインと結び付けており、このバージョンではディクテーションのツールバーにある歯車アイコンから、話す言語、マイク、自動句読点、不適切な表現のフィルターを設定できます。
プライバシーについて、Microsoft は Outlook のディクテーション サービスが音声も文字に起こしたテキストも保存しないとしています。音声が Microsoft に送られるのは、文字を生成するためだけです。オープンオフィスであれば、より大きなリスクはたいてい隣の席の同僚のほうです。
Outlook for Mac
新しいメールか返信で メッセージ > ディクテーション を選ぶか、Option+F1 を押します。Microsoft はこれを Microsoft 365 サブスクライバー向けの機能としています。
iPhone と Android の Outlook
アプリ自体の Dictate ボタンはなくなりました。Microsoft のサポートページによると、2024 年 9 月から Outlook Mobile での提供が終了しています。代わりにキーボードのマイクを使ってください。Gmail とまったく同じやり方です（後述のスマートフォンの項を参照）。
ボタンはあるのにグレー表示になっている場合、原因は Word と同じです。同じ Microsoft 365 のディクテーション サービスだからです。ライセンス、サインインしているアカウント、「接続エクスペリエンス」のプライバシー設定、マイクの権限。ここでは繰り返さず、Word のディクテーション ガイド で順番に確認しています。
パソコンの Gmail にはマイクがない
Gmail の音声入力について検索する人の大半にとって、答えは隠れた設定ではありません。デスクトップのウェブ版 Gmail の作成画面にはディクテーションのボタンがなく、Google 自身の Gmail ヘルプ コミュニティには、そのやり方を尋ねるスレッドが何年分もたまっています。Google ドキュメントには音声入力がありますが、Gmail にはありません。
代わりに使えるのは OS レベルの音声入力です。ほかのテキスト欄と同じように、Gmail のタブにそのまま入力してくれます。
- Windows： まずメール本文をクリックします。テキスト欄がないと音声入力が開かないためです。そのうえで Windows キー + H を押します。
- Mac： システム設定 > キーボード で音声入力をオンにし、作成画面で音声入力のショートカットを押します。ショートカットの選択肢は Mac の音声入力ガイド で解説しています。
- Chromebook： Settings > Accessibility（設定 > ユーザー補助）の Keyboard and text input（キーボードとテキスト入力）で Dictation（音声入力）をオンにし、Search + D または Launcher + D を押します。Google によると、話す言語はデバイスの言語と一致している必要があります。
- ブラウザ拡張機能： Gmail の中にマイクボタンを追加するものがいくつかあります。先に権限を確認してください。Gmail にボタンを置く拡張機能は Gmail のページへのアクセスが必要で、つまりページに表示されている内容を見られるということです。
Windows では音声入力がいちばん手っ取り早い解決策で、しかも無料です。うまく動くかどうかを左右するマイクと言語の設定は、Windows 11 の音声入力ガイド で扱っています。
答えにならないものもひとつあります。TechCrunch によると、Google が 2026 年 9 月に展開した Gmail Live では、Google AI Plus、Pro、Ultra の加入者が Android と iOS で受信トレイに声で質問できます。これは音声検索であって、メッセージを口述する手段ではありません。
スマートフォンでメールを音声入力する
スマートフォンでは音声入力をキーボードが担うので、Gmail でも Outlook でもほかのメールアプリでも、手順は同じです。
- Android： Gboard でメール本文をタップし、キーボード上部のマイクをタップして、「Speak now」（お話しください）と表示されたら話します。Google は Pixel 6 以降で、自動句読点付きの高度な音声入力を提供しています。Android の音声テキスト変換ガイド では Samsung キーボードも取り上げています。
- iPhone： 一度だけ 設定 > 一般 > キーボード で Enable Dictation（音声入力）をオンにし、あとはキーボードのマイクをタップします。Apple によると、多くの言語では音声入力が通信なしで iPhone 上で動作し、話しながら句読点も入れてくれます。詳しくは Apple Dictation ガイド をご覧ください。
| 書く場所 | 標準の音声入力は？ | 始め方 |
|---|---|---|
| クラシック Outlook（Windows） | あり（Microsoft 365 が必要） | メッセージ > ディクテーション |
| 新しい Outlook / Outlook on the web | あり | メッセージ > ディクテーション、Alt+` で一時停止 |
| Outlook for Mac | あり（Microsoft 365 が必要） | メッセージ > ディクテーション、または Option+F1 |
| Outlook モバイル | なし（2024 年 9 月から提供終了） | キーボードのマイク |
| Gmail（デスクトップのウェブ版） | なし | Windows キー + H、Mac の音声入力、Chromebook では Search + D |
| Android 版 Gmail | Gboard 経由 | キーボード上部のマイク |
| iPhone 版 Gmail | iOS キーボード経由 | キーボードのマイク |
書き起こしのように読めないメールを音声入力するには
話し言葉とメールは、形が正反対です。話すときは前置きから入り、行きつ戻りつして、最後に要点に着地します。良いメールは要点を最初に置きます。次の 5 つの習慣で、差の大半は埋まります。
- お願いを最初に言う。 読み手が行動しなければならない一文を決めて、それを書き出しにします。背景はそのあとです。お願いを一文で言えないなら、まだ音声入力する準備ができていません。
- 面倒な部分はキーボードで打つ。 宛先、件名、リンク、参照番号は、キーボードのほうが速くて確実です。音声入力するのは本文です。
- つなぎ言葉の代わりに間を置く。 Outlook の Dictate と Windows の音声入力は、「um」や「so basically」を話したとおりに入力します。例外は Copilot+ PC の Fluid dictation です。沈黙にはコストがかかりません。
- 2〜3 文ごとに区切る。 スマートフォンのキーボードや Windows の音声入力では「new paragraph」（新しい段落）と言います。Office の Dictate では代わりに「new line」（改行）が挙げられています。
- 送信前に、名前、数字、そして their と there のような同音語を読み直す。 受け手が真っ先に気づくのは、こうした間違いです。
違いを見てみましょう。口から出たままのものがこちらです。
so um hi Dana just following up on the call I think we said the pricing would be ready by Thursday but actually it might be Friday now because finance wants another look so yeah can you let the client know and sorry about that
お願いを先に言い、つなぎ言葉の代わりに間を置き、段落を 1 回区切って音声入力したものがこちらです。
Hi Dana, could you let the client know the pricing will be ready Friday rather than Thursday?
Finance wants one more look at it. Sorry for the shuffle.
「2 段階」でメールを書いてみましょう。 次の会議へ歩いて向かう途中でラフ版を音声入力し、デスクに戻ってから編集します。話すことは下書きを作るのは速くても、磨き上げるのは遅いので、作業を分けるのです。
「comma」（読点）と「new paragraph」以外の句読点も必要ですか？ Outlook、Windows、Mac、スマートフォンについては 音声入力コマンド一覧 にまとめています。
一日中メールに声で返信するなら
メールの大半が短い返信なら、上に挙げた標準ツールで十分です。ただ、ヘビーユーザーにとって標準のやり方には 2 つのコストがあります。アプリごとに入り口が違うこと（Outlook ではリボンのボタン、Gmail のタブではシステムのショートカット、スマートフォンではキーボードのマイク）、そしてほとんどが話したことをつなぎ言葉ごとそのまま入力し、取引先の名前も覚えてくれないことです。
アプリをまたいで使える音声入力ツールなら、どこでもひとつのホットキーで済みます。Laxis の Voice Keyboard はそういう仕組みで、Windows、Mac、iPhone、Android で動作し、Outlook にも Gmail のタブにもほかのどこにでも、つなぎ言葉や繰り返しを取り除いて入力します。名前用には Personal Dictionary もあります。正直にお伝えしておくべき注意点が 2 つあります。処理はクラウドで行われること、そして当社の Chrome 拡張機能は会議の議事録ツールでありキーボードではないため、ブラウザの Gmail ではデスクトップアプリを使うことです。無料プランの月 300 分は、会議の文字起こしと共用です。
無料枠がもっと手厚いツールも含め、より広い選択肢については 音声入力ソフトの比較 をご覧ください。
よくある質問
Outlook でメールをディクテーションするには？
新しいメールか返信を開き、メッセージ本文をクリックして、［メッセージ］タブの［ディクテーション］を選び、ボタンがオンになったら話します。クラシック Outlook、新しい Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook for Mac で使え、Mac では Option+F1 でも開始できます。
Outlook に［ディクテーション］ボタンがないのはなぜですか？
［ディクテーション］ボタンが見当たらない、またはグレー表示になっている場合、原因はたいていライセンス、サインインしているアカウント、プライバシー設定のいずれかです。クラシック Outlook と Outlook for Mac には Microsoft 365 が必要で、接続エクスペリエンスをオフにすると Dictate は無効になります。スマートフォンでは、Microsoft が 2024 年 9 月から Outlook Mobile での提供を終了したため、ボタン自体がありません。
パソコンの Gmail に音声入力はありますか？
いいえ。デスクトップのウェブ版 Gmail の作成画面には、標準の音声入力機能もマイクボタンもありません。代わりに OS の機能を使います。Windows なら Windows キー + H、Mac なら音声入力のショートカット、Chromebook なら Dictation をオンにしてから Search + D。どれも Gmail のタブに直接入力されます。
スマートフォンの Gmail でメールを音声入力するには？
メール本文をタップし、キーボードのマイクを使います。Android では Gboard 上部のマイクをタップし、Speak now と表示されたら話します。iPhone では 設定 > 一般 > キーボード で Enable Dictation をオンにし、キーボードのマイクをタップします。どちらも対応言語では句読点を自動で入れてくれます。
スマートフォンの Outlook アプリで音声入力はできますか？
できます。ただし Outlook 自体ではなく、スマートフォンのキーボード経由です。Microsoft は 2024 年 9 月から Outlook Mobile の Dictate 機能の提供を終了したので、代わりに Gboard か iOS キーボードのマイクをタップしてください。キーボードのマイクは、Gmail やメッセージアプリと同じように Outlook アプリでも使えます。
音声入力したメールを書き起こしっぽくなくするには？
読み手にしてほしいことを一文目で言い、そのあとに背景を足します。「um」と言う代わりに黙って間を置き、数文ごとに段落を区切り、アドレスやリンク、参照番号は手で入力します。送信前に、名前、数字、音の似た言葉を読み直しましょう。
