メールを音声入力する方法｜Outlook・Gmail（PC・スマホ）

Outlook でメールを音声入力するのに必要なのは、ボタン1つです。メールを新規作成して本文をクリックし、「メッセージ」>「ディクテーション」を選びます。Gmail は事情が異なります。パソコンのブラウザで開く Gmail の作成画面にはマイクがないため、パソコンでは OS の音声入力機能を使います。スマホでは、Gmail も Outlook もキーボードから音声入力します。

ただし、文字が入力できればそれで終わりではありません。音声入力したメールは、留守電をそのまま文字にしたような文章になりがちです。改行のない長い段落に「それで」が3回も入り、肝心のお願いは最後に埋もれてしまいます。この記事では、アプリと端末ごとの手順に加えて、メールとして読める文章にするための話し方も解説します。

Outlook で音声入力（ディクテーション）する方法：バージョン別

Outlook には複数のバージョンがあります。以下の手順は、Microsoft がバージョンごとに公開しているサポート記事に沿っています。

新しい Outlook for Windows・Outlook on the web

1. メールを新規作成するか返信を開き、本文をクリックします。
2. 「メッセージ」タブの「ディクテーション」を選びます。
3. ボタンがオンに切り替わるのを待ってから話し始めます。
4. 一時停止は Alt+`（英語配列キーボードでは 1 の左にあるキー）。マイクをもう一度クリックしても止まります。再開するときも Alt+` です。

Microsoft はこの2つのバージョンにディクテーションを導入した際、すべてのユーザーが利用でき、50以上の言語に対応すると発表していました（Microsoft 365 Insider ブログ、2023年12月）。同じ記事では、クラシック Outlook にあるディクテーションの設定にはまだ対応しておらず、一部の音声コマンドも使えないと説明していました。

クラシック Outlook for Windows

手順は同じです。新しいメッセージを開いて本文にカーソルを置き、「メッセージ」>「ディクテーション」を選びます。Microsoft 365 へのサインインが前提で、このバージョンではディクテーションのツールバーにある歯車アイコンから、話す言語、マイク、自動句読点、不適切な表現のフィルターを設定できます。

プライバシーについて Microsoft は、Outlook のディクテーション サービスは音声も変換後のテキストも保存しないとしています。音声が Microsoft に送られるのは、文字に変換するためだけです。オープンなオフィスなら、むしろ気をつけたいのは隣の席の同僚に聞かれることのほうでしょう。

Outlook for Mac

新規メールか返信で「メッセージ」>「ディクテーション」を選ぶか、Option+F1 を押します。Microsoft 365 のサブスクリプション契約者向けの機能です。

iPhone・Android の Outlook アプリ

アプリ独自の「ディクテーション」ボタンは廃止されました。Microsoft のサポートページによると、Outlook Mobile では2024年9月から提供を終了しています。代わりにキーボードのマイクを使います。やり方は Gmail とまったく同じです（後述の「スマホでメールを音声入力する方法」を参照）。

ボタンは表示されるのにグレーアウトして押せない場合、原因は Word と同じです。どちらも同じ Microsoft 365 のディクテーション サービスを使っているためで、ライセンス、サインイン中のアカウント、プライバシー設定の「接続エクスペリエンス」、マイクのアクセス許可のいずれかが考えられます。ここでは繰り返しませんが、Word のディクテーション解説で順番に確認できます。

パソコンの Gmail で音声入力する方法

結論から言うと、Gmail に隠れた設定はありません。パソコンのブラウザで開く Gmail の作成画面には音声入力のボタンがなく、Google の Gmail ヘルプ コミュニティには、やり方を尋ねる投稿が何年も前から寄せられています。Google ドキュメントには音声入力がありますが、Gmail にはありません。

代わりに使えるのが、OS に備わっている音声入力です。ほかの入力欄と同じように、Gmail のタブにもそのまま入力できます。

• Windows： 先にメール本文をクリックしておきます。入力欄を選んでいないと音声入力が起動しないためです。そのうえで Windows キー + H を押します。
• Mac： 「システム設定」>「キーボード」で「音声入力」をオンにし、作成画面で音声入力のショートカットを押します。ショートカットの選び方は Mac の音声入力ガイドで解説しています。
• Chromebook： 「設定」>「ユーザー補助機能」の「キーボードとテキスト入力」で音声入力をオンにし、検索キー + D またはランチャーキー + D を押します。Google によると、話す言語はデバイスの言語と一致している必要があります。
• ブラウザの拡張機能： Gmail の画面にマイクボタンを追加する拡張機能もいくつかあります。入れる前に権限を確認してください。Gmail にボタンを表示する拡張機能には Gmail のページへのアクセス権が必要で、つまり画面に表示されている内容を読み取れます。

Windows では、OS 標準の音声入力がいちばん手っ取り早く、しかも無料です。精度を左右するマイクと言語の設定は、Windows 11 の音声入力ガイドで解説しています。

なお、Gmail Live は解決策になりません。TechCrunch によると、Google が2026年9月に提供を始めた Gmail Live は、Google AI Plus・Pro・Ultra の加入者が Android と iOS で受信トレイについて声で質問できる機能です。声で検索する機能であって、メールを音声入力する手段ではありません。

スマホでメールを音声入力する方法

スマホでは音声入力をキーボードが担うため、Gmail でも Outlook でも、ほかのメールアプリでも手順は同じです。

• Android： Gboard でメール本文をタップし、キーボード上部のマイクをタップして、「お話しください」と表示されたら話します。Pixel 6 以降には、句読点を自動で入れる高度な音声入力も用意されています。Samsung キーボードの手順は Android の音声入力ガイドで紹介しています。
• iPhone： 最初に一度だけ「設定」>「一般」>「キーボード」で「音声入力」をオンにし、あとはキーボードのマイクをタップします。Apple によると、多くの言語では音声入力が iPhone 本体で動作するためネット接続がなくても使え、話しながら句読点も入ります。詳しくは iPhone の音声入力ガイドをご覧ください。

音声入力で読みやすいメールを書く5つのコツ

話し言葉とメールは、組み立てが正反対です。話すときは前置きから入り、行きつ戻りつしながら、最後に要点にたどり着きます。良いメールは要点を最初に書きます。次の5つの習慣で、その差はほとんど埋められます。

1. お願いを最初に言う。 相手に動いてもらいたい一文を決め、それを書き出しにします。背景はそのあとです。お願いを一文で言えないうちは、まだ音声入力を始める段階ではありません。
2. 細かい部分はキーボードで打つ。 宛先、件名、リンク、参照番号は、キーボードのほうが速くて確実です。音声入力するのは本文だけにします。
3. つなぎ言葉を言わずに黙る。 Outlook のディクテーションや Windows の音声入力は、つなぎ言葉や口ぐせも話したとおりに入力します（例外は Copilot+ PC の Fluid dictation）。黙っている間は何も入力されないので、間を置いても困ることはありません。
4. 2〜3文ごとに段落を区切る。 スマホのキーボードや Windows の音声入力では「new paragraph」、Office のディクテーションでは代わりに「new line」というコマンドが案内されています（どちらも英語で音声入力する場合）。
5. 送信前に、名前、数字、同音異義語を読み直す。 「機会」と「機械」のような変換ミスは、受け手が真っ先に気づく間違いです。

違いを見てみましょう。まずは、口から出たままの文章です。

えーと田中さんお疲れさまですさっきの電話の件なんですけど料金は木曜に出せるって言ってたと思うんですが実は金曜になりそうで経理がもう一度見たいそうなのでそうですねお客様に伝えてもらえますかあとすみません

次は、お願いを先に言い、つなぎ言葉の代わりに間を置き、段落を1回区切って音声入力したものです。

田中さん、料金のご案内が木曜ではなく金曜になる旨を、お客様にお伝えいただけますか？

経理がもう一度確認したいとのことです。予定がずれてしまい、すみません。

メールは「2段階」で書く。 次の会議に向かう途中で下書きを音声入力し、席に戻ってから手直しします。話すのは下書きを作るには速くても、仕上げには向いていません。作業を分けるのがコツです。

「comma」や「new paragraph」以外の句読点や記号も声で入れたい場合は、Outlook、Windows、Mac、スマホに対応した音声入力コマンド一覧をご覧ください。

毎日大量のメールを音声入力するなら

メールの大半が短い返信なら、ここまで紹介した標準機能で十分です。ただし、毎日大量のメールを声で書く人にとって、標準機能には2つの手間があります。1つは、アプリごとに起動方法が違うことです。Outlook はリボンのボタン、Gmail のタブは OS のショートカット、スマホはキーボードのマイクを使います。もう1つは、ほとんどのツールがつなぎ言葉まで話したとおりに入力し、取引先の名前も覚えてくれないことです。

アプリをまたいで使える音声入力ツールなら、どのアプリでも同じホットキー1つで入力できます。Laxis の AI 音声キーボードはその一例で、Windows、Mac、iPhone、Android に対応しています。Outlook でも Gmail のタブでも、ほかのどのアプリでも、つなぎ言葉や言い直しを取り除いて入力し、人名などはカスタム辞書に登録できます。注意点も2つあります。1つは、処理がクラウドで行われること。もう1つは、Laxis の Chrome 拡張機能は AI 議事録ツールでありキーボードではないため、ブラウザで Gmail を使う場合はデスクトップアプリを使うことです。無料プランの月300分は、会議の文字起こしと共通の枠です。

無料枠がより大きいツールも含めて比べたい場合は、音声入力ソフトの比較をご覧ください。

よくある質問

Outlook でメールを音声入力（ディクテーション）するには？

新規メールか返信を開いて本文をクリックし、「メッセージ」タブの「ディクテーション」を選んで、ボタンがオンになったら話します。クラシック Outlook、新しい Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook for Mac で使え、Mac では Option+F1 でも起動できます。

Outlook でディクテーションが表示されない・使えないのはなぜですか？

多くの場合、ライセンス、サインイン中のアカウント、プライバシー設定のいずれかが原因です。クラシック Outlook と Outlook for Mac には Microsoft 365 が必要で、「接続エクスペリエンス」をオフにするとディクテーションは使えなくなります。スマホではボタン自体がありません。Microsoft が2024年9月から Outlook Mobile での提供を終了したためです。

パソコンの Gmail で音声入力はできますか？

いいえ、Gmail 自体には音声入力の機能がありません。パソコンのブラウザで開く作成画面には、マイクボタンもありません。代わりに OS の機能を使います。Windows は Windows キー + H、Mac は音声入力のショートカット、Chromebook は音声入力をオンにしてから検索キー + D です。どれも Gmail のタブに直接入力できます。

スマホの Gmail でメールを音声入力するには？

メール本文をタップして、キーボードのマイクを使います。Android では Gboard 上部のマイクをタップし、「お話しください」と表示されたら話します。iPhone では「設定」>「一般」>「キーボード」で「音声入力」をオンにしてから、キーボードのマイクをタップします。どちらも対応言語では句読点が自動で入ります。

スマホの Outlook アプリで音声入力はできますか？

できます。ただし Outlook の機能ではなく、スマホのキーボードを使います。Microsoft は2024年9月から Outlook Mobile のディクテーション機能の提供を終了しているので、Gboard か iOS のキーボードのマイクをタップしてください。キーボードのマイクは、Gmail や「メッセージ」アプリと同じように Outlook アプリでも使えます。

音声入力したメールを話し言葉っぽくしないコツは？

相手にしてほしいことを最初の一文で伝え、背景はそのあとに続けます。「えーと」と言う代わりに黙って間を置き、数文ごとに段落を区切り、アドレスやリンク、参照番号は手で入力します。送信前には、名前、数字、同音異義語を読み直しましょう。