Word で音声入力する方法（ディクテーションがグレーアウトしたときの直し方も）

Word で音声入力を使うには、文書を開いてホーム > ディクテーションを選び、マイク アイコンがオンに切り替わるのを待ってから話し始めます。Mac では Option+F1 でも起動できます。Windows では Alt+`（バッククォート キー。US 配列のキーボードでは 1 のすぐ左）で一時停止と再開ができます。うまく動いているときに必要なのは、これだけです。

うまく動かないとき、Word のつまずき方は決まっています。Dictate（ディクテーション）ボタンがグレーアウトしている、ボタンそのものが見当たらない、あるいは Dictate は使えるのにメニューに Transcribe（文字起こし）がない、のいずれかです。Microsoft Q&A フォーラムにはそれぞれについてスレッドが次々と立っていて、回答はいつもライセンス、アカウント、文書の状態、プライバシー設定、Word のバージョンのどれかに戻ってきます。そこで、まず使い方を、次に確認する価値の高い順に対処法を説明します。

Word で音声入力する手順

1. 編集できる文書を開きます。 メールや Web から取得したファイルは、読み取り専用の保護ビューで開くことがよくあります。まず［編集を有効にする］をクリックします。
2. ［ホーム］>［ディクテーション］を選びます。 ［ホーム］リボンにあるマイク アイコンで、Windows、Mac、Web 版のどれでも同じです。
3. 求められたらマイクを許可します。 Web 版はブラウザー経由で許可を求め、デスクトップ版 Word は Windows または macOS のアクセス許可を使います。
4. アイコンが聞き取り中の表示になるのを待ってから話します。 話すそばから文字が表示され、その設定がオンなら句読点も自動で入ります。
5. 一時停止または停止します。 Windows では Alt+` を押すか、マイク アイコンをクリックします。Web 版 Word では、話し終えたらもう一度［ディクテーション］を選びます。

iPhone、iPad、Android では、Word アプリに専用のマイク アイコンがあります。タップして話すだけです。

ディクテーション ツールバーの歯車アイコンには 4 つの設定があります。Spoken Language（話す言語）、Microphone（マイク）、Auto Punctuation（自動句読点）、そして機微な可能性のある語句をアスタリスクで伏せるフィルターです。いちばん大事なのは言語です。ディクテーションは既定で文書の言語を使います。Microsoft は 15 言語を完全サポート、さらに三十数言語をプレビューとして挙げていて、プレビュー言語は精度が落ちることがあり、句読点もむらが出やすいと注意しています。

どの Word にどの機能があるか

「どこにあるの？」という混乱の多くは、Microsoft が中身の揃っていない Word を何種類も出していることから来ています。

Microsoft Q&A では、無料の Microsoft アカウントでも Web 版 Word に Dictate が表示されたという報告があり、デスクトップ アプリの調子が悪いあいだの最も手早い代替手段になります。

話しながら編集・書式設定する

Word のディクテーションは自分が文書の中にいることを分かっているので、Windows の音声入力には通じない書式コマンドも理解します。「the draft is due on Friday」と話してから「underline Friday」（Friday に下線を引く）と言えば、その単語だけが変わります。早めに覚えておきたいものをいくつか挙げます。

• 「Delete that」（今のを削除）は直前の発話を削除し、「delete」だけなら最後の単語か句読点を削除します。
• 「Add comment」（コメントを追加）に続けてメモを話すと、カーソル位置にコメントが入ります。
• 「Create numbered list」（番号付きリストを作成）と「exit list」（リストを終了）でリストを扱い、「new line」（改行）で改行します。
• 「Pause dictation」（ディクテーションを一時停止）は、ツールバーを閉じずに聞き取りだけを止めます。

Word が聞き間違えたかもしれない語には、下に印が付きます。候補を確認するか、［無視］を選びます。

句読点のフレーズや記号をすべて確認したい場合は、ディクテーション コマンドの完全な一覧をご覧ください。

Transcribe：録音がすでにあるとき

Dictate はリアルタイムです。話せば文字が出ます。Transcribe は手元にある音声、たとえばインタビューや講義、あるいは Word にバックグラウンドで録音させたい会話のための機能です。話者を分け、区間ごとにタイムスタンプを付け、テキストと並べて音声を再生できます。

1. ［ホーム］タブで、［ディクテーション］の横にある下向き矢印を開き、Transcribe（文字起こし）を選びます。
2. Transcribe ウィンドウで Upload audio（音声のアップロード）を選ぶか、会話を録音するなら Start recording（録音の開始）を選びます。
3. .wav、.mp4、.m4a、.mp3 のいずれかのファイルを選び、処理中はウィンドウを開いたままにします。
4. 話者の名前を変え、必要な区間を直してから、Add all to document（すべて文書に追加）を選ぶか、区間を 1 つずつ追加します。

上限は Microsoft が決めています。アップロードできる音声は、Microsoft 365 のサブスクライバーで月 300 分、Microsoft Copilot ライセンスがあれば 30,000 分です。処理には最大で録音とほぼ同じ長さの時間がかかることがあり、音声は OneDrive の Transcribed Files フォルダーに保存されます。また、1 つの文書に保持できるトランスクリプトは 1 つだけなので、新しく始めると古いものはウィンドウから消えます。

メニューに Transcribe がない場合、たいていはバージョンが原因です。Microsoft のヘルプ ページによると、デスクトップ版のこの機能は商用テナントの Windows 版 Microsoft 365 Word でしか使えず、Web 版には新しい Edge か Chrome が必要です。つまり Personal や Family のサブスクライバーはデスクトップ版 Word では期待できませんが、Web 版 Word なら見つかるはずです。Mac 版 Word とモバイル アプリにはありません。

Dictate がグレーアウト・見つからない：確認する順番

1. ライセンスを確認します。 ［ファイル］>［アカウント］を開き、［製品情報］を見ます。Microsoft によると、Microsoft 365 なしの Windows 版 Office 2016 または 2019 では Dictate を使えず、Windows 10 以降も必要です。Microsoft Q&A では、Word に Office Professional 2021 と表示されていたサブスクライバーに対し、サポート スタッフが「誤った製品でライセンス認証されている可能性が高い」と答えていました。
2. アカウントを確認します。 同じページに、どのアカウントでサインインしているかが表示されます。個人用と職場用の両方のアカウントがある場合、Word がサブスクリプションのないほうを使っていることがあります。切り替えて Word を再起動します。
3. 文書を確認します。 Microsoft のトラブルシューティングは、ボタンがグレーアウトする原因として読み取り専用の状態を挙げています。保護ビューも、他の人がロックしているファイルも該当します。新しい白紙の文書で Dictate が有効になるなら、原因はそのファイルです。
4. 接続エクスペリエンスを確認します。 Dictate は Microsoft 365 の「コンテンツを分析するエクスペリエンス」の 1 つで、Microsoft はこれをオフにすると関連するリボンのコマンドがグレーアウトすると説明しています。個人用アカウントなら［ファイル］>［アカウント］>［アカウントのプライバシー］>［設定の管理］に進み、オンに戻します。職場または学校のアカウントでは管理者が決めるため、このスイッチは表示されません。Mac では［Word］>［環境設定］>［プライバシー］です。
5. マイクを確認します。 Windows では［設定］>［プライバシーとセキュリティ］>［マイク］で、デスクトップ アプリのアクセスを許可します。ブラウザーではそのサイトを許可します。マイクを使っているほかのアプリはすべて閉じます。
6. 更新し、それから修復します。 ［ファイル］>［アカウント］>［更新オプション］>［今すぐ更新］。Word と Outlook の両方でボタンがグレーアウトした件を扱う Microsoft Q&A のスレッドでは、モデレーターがベータ チャネルのビルドを原因として指摘し、次の更新を勧めていました。その後はセーフ モードでアドインの影響を切り分け、次にオンライン修復を試します。

今日が締め切り？ 同じファイルを Web 版 Word で開いてそこで音声入力し、デスクトップ アプリのトラブルシューティングは後回しにしましょう。フロントエンドが違うだけで、中身は同じ Microsoft 365 のディクテーション機能です。

Dictate は動いているのに、文字がグレーのまま表示されて消えてしまう場合、Microsoft Q&A のある回答によれば、テキストがまだ処理中で、時間内に確定されていない状態です。そのスレッドでは複数の人が別々のパソコンで同時にこの現象に遭遇しており、原因はお使いの PC よりもサービス側にあることがうかがえます。テストとして、メモ帳で Windows ロゴ キー + H を押してみてください。Windows の音声入力が動くなら当面はそちらを使いましょう。設定方法は Windows 11 音声入力ガイドで解説しています。

Word の Dictate が向いていないとき

Dictate は文書の中で下書きするには優秀です。限界は構造的なものです。Office アプリの中でしか動かないので、Slack やブラウザーに移った途端にその習慣が途切れます。独自の語彙を追加する方法を Microsoft は用意していないため、顧客名や製品用語は毎回音から組み立て直されます。そして、フィラーや言い直しも含めて、話したことをそのまま文字にします。

サブスクリプションのない Mac なら、macOS の音声入力がほかのアプリと同じように Word にも入力してくれます。詳しくは Mac で音声入力を使うガイドをご覧ください。Google のツールで下書きしているなら、Google ドキュメントの音声入力が無料の同等機能です。

Office でしか使えないという制約は、システム全体で動くツールなら解消できます。Laxis の Voice Keyboard は、Windows でも Mac でも 1 つのホットキーで Word、Outlook、Slack、ブラウザーに入力でき、フィラーや繰り返しを取り除き、Personal Dictionary に追加した用語を覚えます。クラウドベースで、無料プランの月 300 分は会議の文字起こしと共用です。音声入力ソフトの比較では、ほかの選択肢と並べて比べています。

書くのが文書よりメール中心なら、Outlook と Gmail でメールを音声入力する方法が受信トレイ側を扱っています。パソコンの Gmail にマイク ボタンがない理由も説明しています。

よくある質問

Word の Dictate ボタンがグレーアウトしているのはなぜですか？

Dictate がグレーアウトする原因はたいてい、文書が読み取り専用になっている、接続エクスペリエンスがオフになっている、または Word が Microsoft 365 のないアカウントでサインインしている、のいずれかです。ファイルが保護ビューで開いたなら［編集を有効にする］をクリックし、そのうえで［ファイル］>［アカウント］の［アカウントのプライバシー］を確認してください。

Word の音声入力は無料ですか？

デスクトップ版 Word アプリで音声入力するには Microsoft 365 のサブスクリプションが必要で、Microsoft によると Microsoft 365 なしの Office 2016 と 2019 には含まれていません。無料の Microsoft アカウントで Web 版 Word の Dictate を使えたという報告があり、Windows の音声入力でも無料で Word に入力できます。

Word で Transcribe が見つからないのはなぜですか？

Transcribe が見つからないのは、たいていお使いの Word のバージョンに含まれていないためです。Microsoft はデスクトップ版の機能を、商用テナント、つまり個人用ではなく組織のアカウントで使う Windows 版 Microsoft 365 Word に限定しており、Mac 版 Word とモバイル アプリにはありません。それ以外の人は Edge か Chrome で Web 版 Word を使ってください。

Word の音声入力のショートカットは何ですか？

Word の音声入力のショートカットは、Mac では Option+F1 です。Windows では、［ホーム］>［ディクテーション］から開始したあと、Alt とバッククォート キー（US 配列では 1 のすぐ左）で一時停止と再開ができます。どちらも効かない場合は Dictate ボタンがグレーアウトしている可能性が高く、ライセンス、アカウント、プライバシー設定のいずれかが疑われます。

Word で音声ファイルを文字起こしできますか？

はい。Word は［ディクテーション］のドロップダウンにある Transcribe で、アップロードした .wav、.mp4、.m4a、.mp3 ファイルを文字起こしできます。話者にラベルを付け、区間ごとにタイムスタンプを付け、トランスクリプトの全部または一部を文書に追加できます。Microsoft 365 のサブスクライバーはアップロード音声を月 300 分まで使え、OneDrive に保存されます。

Word の音声入力はオフラインで使えますか？

いいえ。Word の Dictate には安定したインターネット接続が必要です。音声が Microsoft のクラウド サービスに送られてテキストに変換されるためです。Microsoft は音声もテキストも保存しないとしています。オフラインで音声入力したいなら、Windows 11 の Voice access がセットアップ後にデバイス上で音声を認識します。